Tar ut ferie i ubetalte dager: hvordan påvirker det lønnen?

Opptjeningsåret og ferieåret er ikke det samme året

Ferieloven bygger på et system der du tjener opp feriepengene ett år, og bruker dem, altså tar ferie med dekket lønn, gjerne året etter. Det året du opptjener pengene, kalles opptjeningsåret, og det er lønnen din i akkurat det året som utgjør feriepengegrunnlaget. Lene begynte i ny jobb i mars, og allerede i juli ønsket hun å ta tre uker ferie sammen med resten av familien. Problemet var enkelt nok når hun først skjønte det: ferien lå i opptjeningsåret hennes, ikke i et år hun allerede hadde opptjent noe for. Hun hadde knapt rukket å tjene opp feriepenger hos den nye arbeidsgiveren, og den forrige jobben lå på en helt annen lønnsslipp. Løsningen arbeidsgiveren valgte var å la Lene ta fri de dagene hun ønsket, men trekke henne i ordinær lønn for dem, fordi det rett og slett ikke fantes opptjente feriepenger å betale ut i stedet. Dette er ikke noe arbeidsgiveren finner på selv. Det følger av hvordan loven kobler opptjening og uttak til forskjellige perioder. Har du jobbet hos samme arbeidsgiver i mange år, merker du sjelden dette, fordi det alltid ligger et fullt opptjeningsår bak deg. Er du derimot ny i jobben, deltidsansatt med varierende timetall, eller har byttet arbeidsgiver midt i et kalenderår, er det nettopp her forvirringen oppstår.

Derfor kan feriedager gi trekk i lønn når kontoen ikke stemmer

Retten til selve fridagene og retten til betaling for dem er to forskjellige spørsmål i loven. Du har krav på 25 virkedager ferie hvert år uansett hvor lenge du har vært ansatt. Det følger av ferieloven § 5, og gjelder fra første dag i jobben. Betalingen er en annen sak. Feriepengene skal utgjøre minst 10,2 prosent av det du har tjent i opptjeningsåret, jf. ferieloven § 10, og har du tjent lite eller ingenting der, blir feriepengene deretter. Konsekvensen er at arbeidsgiveren enten lar deg stå uten lønn de aktuelle dagene, eller trekker deg for lønnen du ellers ville fått, avhengig av hvordan lønnssystemet er bygget opp. Begge løsningene lander på samme sted økonomisk. Det som varierer mye fra arbeidsplass til arbeidsplass, er om arbeidsgiveren varsler tydelig om dette før ferien, eller om trekket dukker opp som en overraskelse på lønnsslippen uken etter.

Slik rammer det nyansatte og deltidsansatte hardest

Har du fast, lik lønn hver måned, er regnestykket i det minste forutsigbart. Har du derimot ujevn lønn, som ekstrahjelp, tilkallingsvakter eller deltid med skiftende antall vakter, svinger feriepengegrunnlaget fra periode til periode, og dermed også hvor mye som faktisk dekkes når du tar fri. Lene fant etter hvert ut at trekket for de tre feriedagene hennes utgjorde litt over to tusen kroner, fordi den nye stillingen bare hadde generert noen få uker med lønn før ferien startet. Hadde hun ventet med akkurat den ferien til året etter, ville hun i stedet fått feriepenger utbetalt for dagene, beregnet av alt hun hadde tjent det første året. Mange havner i denne fellen uten å ane det på forhånd, rett og slett fordi ingen har forklart forskjellen mellom å ha rett til fri og å ha rett til lønn for den samme fritiden. Du kan lese mer om selve beregningen i artikkelen om hvordan feriepenger beregnes, og om hva som gjelder helt fra første arbeidsdag i artikkelen om ferie som nyansatt.

Noen deltidsansatte opplever i tillegg at trekket blir feil rent teknisk, ikke bare lite. Lønnssystemer som er satt opp for heltidsstillinger, regner iblant ut trekket per kalenderdag i stedet for per virkedag, eller glemmer at en feriedag for en deltidsansatt likevel telles som en hel virkedag av den lovbestemte kvoten. Har lønnsslippen din et trekk som virker for høyt sammenlignet med det du faktisk skulle mistet i lønn, er det ingen grunn til å anta at tallet stemmer bare fordi det står på en lønnsslipp. Be om en skriftlig forklaring på hvordan beløpet er regnet ut, og sammenlign det med din egen timelønn multiplisert med antall timer du normalt ville jobbet de aktuelle dagene.

Sjekk disse tre tallene før du planlegger ferien

Før du legger en lengre ferie tidlig i et ansettelsesforhold, er det tre tall verdt å avklare på forhånd:

• Hvor mye feriepengegrunnlag har du egentlig opptjent hos denne arbeidsgiveren så langt?
• Hva sier arbeidskontrakten din om trekk i lønn ved feriefravær uten dekning?
• Hvilken dato utbetaler arbeidsgiveren feriepenger – siste vanlige lønningsdag før ferien, eller samlet i juni, slik svært mange gjør i praksis?

Spør du lønningskontoret om dette før du bestiller flybilletter, unngår du den samme overraskelsen som Lene fikk på lønnsslippen sin. De fleste arbeidsgivere svarer villig, siden spørsmålet egentlig bare handler om regnestykket bak ferieloven, ikke om noen vurdering av deg som ansatt. Vil du dobbeltsjekke egne tall, kan feriepenger-kalkulatoren gi deg et raskt anslag før du tar den samme samtalen med arbeidsgiveren.

Kort oppsummert

• Du har krav på 25 virkedager ferie fra første arbeidsdag, uavhengig av hvor mye du har opptjent i feriepenger.
• Feriepengene beregnes av lønnen i opptjeningsåret, som ofte er et annet år enn det du faktisk tar ferie i.
• Mangler du opptjente feriepenger, kan arbeidsgiveren trekke deg i lønn for feriedagene i stedet for å betale dem ut.
• Lovbestemt feriepengesats er minst 10,2 prosent av feriepengegrunnlaget, og høyere for arbeidstakere som fyller 60 år i ferieåret.
• Spør lønningskontoret om opptjent grunnlag og utbetalingsdato før du planlegger en ferie tidlig i et ansettelsesforhold.