Stolleie i frisørsalong – hvordan fungerer regnskapet for begge parter?

Hvem som eier hvilke inntekter

Stolleie betyr at en frisør leier en arbeidsplass i en salong og driver for seg selv. Salongeieren og leietakeren er to selvstendige virksomheter. Begge er bokføringspliktige, begge har eget organisasjonsnummer, og begge fører hvert sitt regnskap.

For salongeieren er stolleien en inntekt i virksomheten. Den kan være et fast beløp per uke eller måned, eller en prosent av leietakerens omsetning. Selger salongeieren produkter til leietakeren, er det et vanlig varesalg.

Er leien en prosent av omsetningen, trenger salongeieren tallene fra leietakerens kasse for å fakturere. Avtal hvordan tallene skal deles, og la salongeieren sende en faktura for leien hver måned. Leien skal ikke trekkes direkte fra kundebetalingene, for da forsvinner sporet av hva hver av dere har tjent.

For frisøren som leier, er alt kundene betaler, hennes omsetning. Stolleien er en kostnad, på samme måte som behandlingsvarer, saks og forsikring. Kunden skal få kvittering fra leietakeren, med leietakerens navn og organisasjonsnummer. Det er hun som er selger.

Bransjereglene for frisører og skjønnhetspleie i bokføringsforskriften gjelder for begge når begge klipper og behandler kunder. Les også hva som gjelder ved leie av frisørstol.

Kassasystem, timebok og dagsoppgjør når to firmaer deler lokale

Salg der kunden betaler med kort eller kontanter på stedet, skal registreres i et kassasystem med produkterklæring (se krav til kassasystem ved kontantsalg). Dette gjelder leietakeren like mye som salongeieren. Det er unntak når kontantsalget er under 50 000 kroner uten merverdiavgift i løpet av året, men det er sjelden aktuelt for en frisør i full jobb.

Salongen og leietakeren kan bruke felles kassasystem hvis systemet er laget for det. Da skal betalingsmidlene holdes adskilt, og hver av dem skal ta sitt eget dagsoppgjør. Betalinger fra leietakerens kunder skal ikke gå inn på salongens konto og fordeles i etterkant. Da blir salget registrert som salongens omsetning.

Begge skal føre timebok for sine egne kunder. For hver time skal det stå når den er, kundens navn, hvem som utfører den og hva slags behandling det er. Timer som ikke blir gjennomført, skal fremgå. Deler dere bookingsystem, må det være mulig å skille ut hver enkelt frisørs timer.

Bransjereglene stiller også krav til hvordan salget spesifiseres:

• varesalg og behandlinger skal holdes adskilt, også i innkjøpene (salgsvarer og behandlingsvarer)
• klipp skal kunne skilles ut fra andre behandlinger
• Z-rapporten (dagsrapporten fra kassen) skal vise omsetning per frisør, fordelt på varesalg og behandlinger
• det skal finnes en datert og signert prisliste, også for priser ved uttak til eier og ansatte

Merverdiavgift på stolleien

Frisørtjenester er merverdiavgiftspliktige. Leietakeren skal registrere seg i Merverdiavgiftsregisteret når omsetningen har passert 50 000 kroner i løpet av tolv måneder (merverdiavgiftsloven § 2-1).

For salongeieren er spørsmålet hva stolleien egentlig er. Utleie av fast eiendom er unntatt fra merverdiavgift (merverdiavgiftsloven § 3-11). Er avtalen i hovedsak leie av en plass i lokalet, faller den under unntaket, med mindre salongeieren er frivillig registrert for utleien. Dekker leien også varer, bookingsystem, resepsjon, markedsføring eller vask, må det vurderes om ytelsen er noe annet enn husleie. Svaret avhenger av avtalen og av hva som faktisk leveres.

Skriv derfor i avtalen nøyaktig hva leien dekker, og avklar merverdiavgiften før dere starter. Er leietakeren registrert og stolleien fakturert med merverdiavgift, kan hun trekke den fra.

Når stolleie egentlig er et ansettelsesforhold

Det er det faktiske forholdet som teller, ikke hva avtalen kalles. Bestemmer salongeieren arbeidstid, priser og hvilke kunder leietakeren skal ta, og bærer leietakeren ingen egen risiko, kan forholdet bli vurdert som et ansettelsesforhold (se når en frilanser egentlig er ansatt).

Da kan Skatteetaten behandle salongeieren som arbeidsgiver. Det betyr arbeidsgiveravgift, forskuddstrekk og a-melding for det som er betalt, og leietakeren kan få rettigheter som ansatt.

Salongeieren skal føre personalliste for sine egne ansatte. En leietaker som jobber alene i eget foretak, er unntatt fra plikten for sin del, fordi personalet bare består av innehaveren.

Kort oppsummert

• Ved stolleie i frisørsalong har salongeieren leien som inntekt og leietakeren kundenes betaling som omsetning.
• Leietakeren skal ha egne kvitteringer, egen timebok og egne dagsoppgjør, også ved felles kassasystem.
• Ren leie av plass i lokalet er unntatt fra merverdiavgift, men leie som dekker mer enn plassen, må vurderes konkret.
• Salg skal spesifiseres på klipp, andre behandlinger og varesalg.
• Er leietakeren styrt som en ansatt, kan salongeieren bli behandlet som arbeidsgiver.