Slik søker du politiattest digitalt
For å søke politiattest digitalt logger du inn på politiets nettside med BankID eller en annen elektronisk ID på høyt sikkerhetsnivå. Du fyller ut søknaden og laster opp bekreftelsen fra den som krever attesten. Bekreftelsen må vise stillingen, lovhjemmelen og hvilken attesttype som trengs. Attesten kommer i den digitale postkassen din.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Før du begynner
Du kan bare søke når du har et konkret behov. Politiregisterforskriften § 36-1 sier at attest bare utstedes til den som har fått tilbud om eller er innstilt til en bestemt stilling, oppgave eller funksjon. Du kan ikke søke for å ha en attest klar til senere bruk.
Sørg for at du har dette klart:
- Bekreftelsen fra arbeidsgiveren eller organisasjonen, som PDF eller bilde.
- BankID eller en annen eID på nivå høyt. Forskriften § 36-4 krever det høyeste sikkerhetsnivået for digital legitimasjon.
- En digital postkasse, som Digipost eller e-Boks. Uten den kommer attesten med vanlig post.
Den som krever attesten, skal gi deg bekreftelsen. Har du ikke fått noen, be om den før du starter. Politiet kan ikke behandle søknaden uten.
Hva bekreftelsen fra arbeidsgiveren må inneholde
Bekreftelsen er det viktigste vedlegget. Den viser politiet at du oppfyller vilkårene, slik politiregisterloven § 44 krever.
Den bør vise:
- navnet på virksomheten eller organisasjonen og organisasjonsnummer
- hvilken stilling eller oppgave du skal ha
- hvilken lov eller forskrift som gir hjemmel for kravet, med paragraf
- hvilken attesttype som kreves, for eksempel barneomsorgsattest eller uttømmende attest
- dato og underskrift fra en som kan forplikte virksomheten
Mange arbeidsgivere bruker et fast skjema til bekreftelsen. Er du usikker på hva attesttypene betyr, kan du lese om politiattest-typer og hva som vises. Står det ingen hjemmel, eller ser hjemmelen ut til å gjelde noe annet enn stillingen, bør du stoppe opp. Arbeidsgiveren kan ha bedt om attest uten at loven gir rett til det. Se når arbeidsgiver ikke har hjemmel.
Trinn for trinn i søknaden
Søknaden ligger på politiets nettsider under politiattest. Skjermbildene kan endre seg, men hovedtrekkene er disse:
- Velg at du vil søke om politiattest, og logg inn med BankID.
- Kontroller personopplysningene og adressen. Attest som ikke går til digital postkasse, sendes til folkeregistrert adresse.
- Velg formålet. Du blir bedt om å oppgi hva attesten skal brukes til og hvem som krever den.
- Last opp bekreftelsen. Sjekk at hele dokumentet er lesbart, også underskriften og hjemmelen.
- Les gjennom og send. Du får en kvittering som viser at søknaden er mottatt.
Ta vare på kvitteringen. Den er nyttig hvis arbeidsgiveren spør om attesten er på vei.
Når attesten kommer
Politiet skal utstede attesten snarest og senest 14 dager etter at all nødvendig dokumentasjon er mottatt. Det følger av forskriften § 36-6. Attesten sendes til deg, ikke til arbeidsgiveren. Med digital postkasse får du den samme dag som den er utstedt.
Du laster ned PDF-en og sender den videre til den som ba om den, eller viser den fram slik dere har avtalt. Les den først. Står det noe på attesten, bør du vite det før arbeidsgiveren gjør det.
Ingvild og den avviste søknaden
Ingvild (52) skal jobbe som avløser i en kommunal bolig for personer med utviklingshemming. Hun får en e-post fra HR med et vedlegg og søker samme kveld. Hun tar et bilde av arket med mobilen og laster det opp.
Fire dager senere får hun beskjed fra politiet om at dokumentasjonen er mangelfull. Bildet var uskarpt, og nederste del av arket med hjemmelen og underskriften manglet. Behandlingen kunne ikke starte.
Ingvild ber HR om å sende skjemaet som PDF og laster det opp på nytt. Nå er alt med. Attesten ligger i Digipost en drøy uke senere. Hadde hun sjekket vedlegget før hun sendte, kunne hun spart nesten en uke.
Vanlige feil som gir forsinkelse
- Feil formål valgt i søknaden, slik at det ikke passer med bekreftelsen.
- Bekreftelse uten lovhjemmel, eller med en hjemmel som ikke gjelder stillingen.
- Utydelig eller avkuttet vedlegg.
- Søknad sendt før du har fått tilbud om stillingen.
- Gammel folkeregistrert adresse og ingen digital postkasse, slik at attesten havner feil.
Har du ikke BankID eller annen eID på høyt nivå, kan du søke på papir eller ved personlig oppmøte. Da må du legge ved kopi av gyldig legitimasjon, etter forskriften § 36-2.
Når du skal ha praksis eller er student
Studenter som skal ha praksis i skole, barnehage eller helsetjenester, trenger ofte attest. Etter opplæringslova § 17-11 andre ledd kan kommunen kreve attest av dem som skal ha praksis i skolen. Det er da lærestedet, kommunen eller praksisstedet som gir deg bekreftelsen, og du søker på vanlig måte.
Mange studieprogrammer har egne frister for når attesten skal være levert. Søk så snart du får bekreftelsen, så du ikke risikerer å miste praksisplassen.
Hvis attesten har en merknad
Les attesten før du sender den videre. Er merknaden riktig, er det mottakeren som vurderer hva den betyr for stillingen. Mener du at merknaden ikke skulle vært der, for eksempel fordi saken er for gammel, kan du klage til politiet innen tre uker. Politidirektoratet er klageinstans.
Kort oppsummert
- Du kan søke politiattest digitalt med BankID eller annen eID på høyt sikkerhetsnivå.
- Du må ha fått tilbud om stillingen og ha en bekreftelse fra den som krever attesten.
- Bekreftelsen skal vise stilling, lovhjemmel og attesttype.
- Attesten sendes til deg, og digital postkasse gjør at den kommer raskest fram.
- Kontroller vedlegget før du sender, så søknaden ikke blir stående.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.