Arbeidsgiver ber om politiattest uten hjemmel – er det lov?

Hvorfor en arbeidsgiver må ha hjemmel for å kreve attest

Politiattest er et inngrep i personvernet, fordi den avdekker opplysninger om straffbare forhold som ellers ikke er noe en arbeidsgiver har krav på å vite om deg. Derfor er hovedregelen at det må finnes en konkret lov- eller forskriftsbestemmelse som sier at akkurat denne typen stilling krever attest, før arbeidsgiveren i det hele tatt kan be om den. Vanlig arbeid i varehandel, kontor eller service faller som regel utenfor disse bestemmelsene, og da har verken arbeidsgiveren rett til å kreve attest, eller søkeren noen plikt til å skaffe en, uansett hvor mye arbeidsgiveren ønsker det. Denne begrensningen gjelder uavhengig av om arbeidsgiveren har gode intensjoner, for eksempel et ønske om å virke seriøs og trygg overfor kunder, fordi personvernhensynet bak regelen ikke avhenger av motivet til den som spør, bare av om det finnes en konkret hjemmel for akkurat den stillingen.

Hva politiet gjør når det ikke finnes lovgrunnlag

Søknad om politiattest sendes til politiet, og skjemaet skal vise til hvilken hjemmel attesten bygger på, altså hvilken konkret bestemmelse som gir grunnlag for kravet. Mangler denne hjemmelen, eller passer den ikke med stillingen søknaden faktisk gjelder, kan politiet avvise å utstede attesten i det hele tatt. Dette er en praktisk sperre som gjør at ordningen ikke glir ut over det den er ment for, selv om det i praksis er arbeidsgiveren og søkeren selv som først må kjenne til hvilke stillinger som faktisk omfattes av et lovkrav om attest, ikke bare anta at det er greit å spørre. I praksis betyr dette at det ikke holder at arbeidsgiveren selv mener en attest er en god idé for virksomheten, søknaden må vise til en konkret bestemmelse politiet kan kontrollere opp mot stillingen som faktisk er utlyst.

Hva arbeidsgiveren likevel har lov til å spørre om

Selv uten hjemmel for politiattest, kan en arbeidsgiver stille spørsmål om erfaring og referanser, og be om at søkeren selv opplyser om forhold som er direkte relevante for stillingen, så lenge spørsmålene er saklige og ikke rammer privatlivet unødig. Det arbeidsgiveren ikke kan gjøre, er å kreve dokumentasjon fra politiets registre uten lovgrunnlag, eller la et slikt krav bli en uformell forutsetning for i det hele tatt å bli vurdert til jobben. Ber arbeidsgiveren om attest og trekker deretter et jobbtilbud tilbake med henvisning til den, er det et eget spørsmål om avslaget i seg selv var saklig begrunnet. Arbeidsgiveren kan også innhente vanlige referanser fra tidligere arbeidsgivere, så lenge dette skjer med søkerens samtykke og på en måte som ikke i praksis fungerer som en omvei rundt kravet om lovhjemmel for selve politiattesten.

Slik finner du ut om stillingen faktisk krever attest

Er du usikker på om jobben du søker faktisk omfattes av et lovkrav, kan du spørre arbeidsgiveren direkte om hvilken bestemmelse kravet bygger på, og be om å få den skriftlig. Stillinger som typisk har et reelt hjemmelsgrunnlag er blant annet vekterjobber og enkelte transportyrker med krav til vandel, samt arbeid med barn eller sårbare grupper. Får du ikke noe klart svar, eller virker kravet løsrevet fra selve stillingen, kan du be om innsyn i hva som faktisk er registrert om deg selv før du bestemmer deg for hvordan du vil forholde deg til kravet videre. Husk også at et krav om attest i en stillingsannonse ikke automatisk betyr at kravet er lovlig bare fordi det står skrevet der, annonseteksten er ingen bekreftelse på at det finnes et reelt hjemmelsgrunnlag bak.

Hva du bør gjøre hvis kravet virker feil

Opplever du at et krav om attest virker urimelig eller uten forankring i noen bestemmelse, kan du be om et skriftlig svar på hvilken hjemmel arbeidsgiveren mener å ha, før du eventuelt bestiller attesten selv. Nekter arbeidsgiveren å oppgi noe grunnlag, eller virker begrunnelsen konstruert i etterkant, er det en indikasjon på at kravet ikke er lovlig, og at du ikke har noen plikt til å etterkomme det. Har du allerede bestilt og levert en attest du senere mener ikke burde vært krevd, er det likevel ikke noe du automatisk kan angre, men det er relevant informasjon dersom saken senere ender i en tvist om selve ansettelsen. Fagforeninger og andre arbeidstakerorganisasjoner har ofte erfaring med denne typen spørsmål, og kan være et naturlig sted å høre med dersom du er usikker på hvordan du best bør møte et krav du mistenker ikke er lovlig.

Kort oppsummert

• En arbeidsgiver kan bare kreve politiattest når det finnes et konkret lov- eller forskriftsgrunnlag for akkurat den stillingen.

• Mangler hjemmelen, skal politiet normalt avvise å utstede attesten i det hele tatt.

• Arbeidsgiveren kan stille saklige spørsmål om erfaring og referanser uten at det krever attest.

• Er du usikker på grunnlaget, kan du spørre arbeidsgiveren direkte hvilken bestemmelse kravet bygger på.