Slik skriver du en forliksavtale som holder
En forliksavtale som holder, sier tydelig hvem som skal betale hva, til hvem og når. Den bør også si hva som skjer ved mislighold, hvem som dekker kostnadene, og at oppgjøret er fullt og endelig. Begge parter bør skrive under og få hver sin kopi. Vil du ha noe du kan bruke direkte overfor namsmannen, kan forliket inngås som rettsforlik eller som et gjeldsbrev med vitner. Skriv det du faktisk er enig om, ikke bare hva du håper.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Det en forliksavtale må kunne svare på
En forliksavtale er et dokument du kan måtte vise frem om noen måneder, kanskje for forliksrådet eller en namsmann. Da må det gå an å forstå uten at du eller motparten forklarer. En god sjekk: Kan en fremmed lese den og si hvem som skylder hva, når det skal betales, og om saken er over?
Loven har ingen skjema for utenrettslige forlik. Du kan skrive det selv, så lenge innholdet er klart. De fleste feilene kommer av at noe er utelatt, ikke av at noe er galt formulert.
Partene og bakgrunnen
Start med navn og adresse til begge. Er en av dem et firma, skriv firmanavn og organisasjonsnummer. Beskriv deretter tvisten i to–tre setninger: hva det gjelder, når det skjedde, og hva kravet var. «Tvist om refusjon etter kansellert bryllupsfotografering 12. juni» er nok. Du trenger ikke argumentere.
Hensikten er å fastslå hva forliket gjelder, slik at det ikke blir uenighet om hvilke krav som er ryddet bort.
Skriv enkelt og konkret. Bruk datoer, beløp og navn i stedet for omskrivinger. Skriver en av dere på vegne av et firma, bør det stå hvem som har fullmakt til å binde firmaet, for eksempel daglig leder.
Beløp, frist og betalingsmåte
Dette er kjernen i avtalen. Skriv:
- beløpet, med tall og bokstaver hvis det er stort
- hvem som betaler og hvem som skal ha pengene
- en dato for betaling, ikke «snart» eller «innen rimelig tid»
- kontonummer og hva betalingen skal merkes med
- om det skal betales i avdrag, med dato og beløp for hvert
En fast dato har en praktisk fordel. Er forfallsdagen fastsatt på forhånd, løper forsinkelsesrenten fra denne dagen (forsinkelsesrenteloven § 2). Er det ikke fastsatt dato, løper den først 30 dager etter et skriftlig påkrav med oppfordring om å betale.
Hva som skjer ved mislighold
Mange glemmer denne delen. Bestem hva som skjer hvis betalingen uteblir. Vanlige løsninger er at hele restbeløpet forfaller til betaling hvis et avdrag ikke kommer innen en uke etter påkrav, og at renter løper fra forfallsdagen. Står ingenting om dette, må du regne med å måtte kreve avdrag for avdrag.
Avtal gjerne også en kort karensfrist, for eksempel sju dager etter at du har sendt et skriftlig påkrav, før restbeløpet forfaller. Det gir motparten en reell sjanse til å rette opp en forsinkelse, og det gir deg et klart tidspunkt å regne fra. Husk å føre inn at påkravet kan sendes på e-post til en adresse dere har oppgitt i avtalen.
Kostnadene
Erstatning for sakskostnader kan bare kreves når det er bestemt eller avtalt (tvisteloven § 20-1 annet ledd). Hvis du har betalt gebyr til forliksrådet eller en prosessfullmektig, og vil ha det dekket, må det stå i forliket. Skriv enten at hver part bærer sine egne kostnader, eller at motparten dekker et bestemt beløp i tillegg. Er et rettsforlik taust om dette, avgjør retten spørsmålet etter begjæring fra partene (§ 19-11 fjerde ledd).
Fullt og endelig oppgjør, og andre vilkår
Er du enig om at tvisten skal være over, skriv at forliket er et fullt og endelig oppgjør av nærmere angitte krav. Det er mer presist enn å skrive «alt mellom oss». Har dere andre avtalte ting, som at en gjenstand skal leveres tilbake eller at en av dere skal rette en feil, skriv dem inn med frist.
Til slutt kommer sted, dato og underskrift fra begge. Hver part bør ha en underskrevet kopi.
Slik får du noe namsmannen kan bruke
Et vanlig forlik skrevet hjemme er ikke et tvangsgrunnlag. Det finnes to enkle måter å få mer sikkerhet på.
Rettsforlik. Hvis tvisten er i forliksrådet eller i retten, kan forliket inngås der. Det føres da inn i rettsboken og undertegnes av partene og rettens medlemmer, og retten påser at det blir satt en frist for oppfyllelse (tvisteloven § 19-11). Da kan det fullbyrdes når fristen er ute.
Gjeldsbrev. Gjelder avtalen en betalingsplikt, kan den formuleres som et gjeldsbrev som lyder på en bestemt sum og inneholder en vedtakelse av at gjelden kan inndrives uten søksmål. Underskriften må være bekreftet av to myndige vitner (tvangsfullbyrdelsesloven § 7-2 første ledd bokstav a). Da kan du gå rett til namsmannen hvis det blir mislighold.
Aisha og fotografen
Aisha Warsame betalte 24 000 kroner i forskudd til en fotograf som aldri leverte bryllupsbildene. Etter en runde med e-poster enes de om at han skal betale tilbake 18 000 kroner. Aisha skriver avtalen. Den sier at fotografen betaler 9 000 kroner 1. september og 9 000 kroner 1. oktober til et oppgitt kontonummer, at hele beløpet forfaller hvis en betaling er mer enn sju dager forsinket, at hver part bærer egne kostnader, og at dette er fullt og endelig oppgjør av kravet om refusjon for fotograferingen.
Begge skriver under, og hver får en kopi. Siden hun vil ha ekstra sikkerhet, ber hun fotografen også signere et gjeldsbrev på beløpet foran to vitner. Betaler han ikke, kan hun be om utlegg uten å måtte gå til forliksrådet først.
Kort oppsummert
- Skriv en forliksavtale som en fremmed kan forstå: parter, bakgrunn, beløp, frist og betalingsmåte.
- Avtal hva som skjer ved mislighold, og sett faste datoer slik at renten kan løpe.
- Ta kostnadene inn i avtalen, siden sakskostnader bare erstattes når det er bestemt eller avtalt.
- Skriv at oppgjøret er fullt og endelig for de kravene du mener.
- Vil du kunne gå til namsmannen, bruk rettsforlik eller et gjeldsbrev med vitner.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.