Slik setter du timepris som selvstendig konsulent

Steg 1: Bestem hva du skal sitte igjen med

Start med inntekten du vil ha før skatt. Se på hva du ville tjent som ansatt i en tilsvarende stilling, og bruk det som utgangspunkt. Alt over det er betaling for risikoen du tar og for oppgavene som en arbeidsgiver ellers hadde dekket.

Som selvstendig får du ikke feriepenger, ikke betalt fri på helligdager, ikke arbeidsgivers innskudd til pensjon og ikke full lønn når du er syk. Disse tingene må du bygge inn i prisen selv. Hva du har rett til av ytelser fra folketrygden ved sykdom, finner du i artikkelen om sykepenger for selvstendig næringsdrivende.

Steg 2: Regn ut hvor mange timer du kan fakturere

Et årsverk på 37,5 timer i uken gir ikke 1 950 fakturerbare timer. Trekk fra ferie, helligdager, sykdom, kurs og tiden du bruker på å finne oppdrag, skrive tilbud, føre regnskap og svare på e-post. For mange ligger den ufakturerbare tiden på mellom en fjerdedel og en tredjedel av arbeidstiden. Din egen erfaring etter noen måneder gir et bedre tall enn et anslag.

Bruk et realistisk anslag. Det er bedre å begynne med for lavt timeantall enn å oppdage etter ett år at inntekten ble lavere enn planlagt. Fører du tid på alt, også salg og administrasjon, får du etter hvert tall på hva som er normalt i din virksomhet.

Steg 3: Legg til kostnadene dine

Legg sammen årlige kostnader: regnskapsfører, forsikringer, programvare, utstyr, kontorplass, kurs og reiser. Etter skatteloven § 6-1 kan kostnader pådratt for å erverve skattepliktig inntekt trekkes fra, så det du regner inn her, reduserer skattegrunnlaget ditt. Private utgifter gir ikke fradrag.

Husk også trygdeavgiften. Etter folketrygdloven § 23-3 beregnes den av personinntekten din, og selvstendig næringsdrivende betaler høyere sats enn lønnsmottakere. Skatten kommer på toppen. Sett av penger månedlig til skatt og avgift, så de ikke blir borte i driften.

Steg 4: Regn ut timeprisen

Del summen av ønsket inntekt, kostnader og pensjonssparing på fakturerbare timer. Resultatet er den laveste timeprisen som gir deg det du har satt som mål. Så ser du på hva markedet tåler: hva andre i faget tar, og hva kunden er vant til å betale.

Priser som varierer mellom oppdrag

Du trenger ikke ha én pris til alle. En vanlig modell er en grunnpris som utgangspunkt og avvik ut fra oppdraget. Korte oppdrag med kort frist og høyt tempo kan prises høyere. Lange avtaler med faste timer i måneden kan få en lavere pris, siden de gir deg trygg inntekt og mindre tid til salg. Oppdrag der du må sette deg inn i nye fagfelt, bør tas med et påslag.

Husk at en pris du først har oppgitt, er vanskelig å heve senere i samme oppdrag. Start heller litt høyt og gi rabatt enn omvendt. Og ikke la en kunde som presser prisen ned få deg under det du kom fram til i regnestykket, med mindre du bevisst velger å ta oppdraget av andre grunner.

Skriv inn prisen og reguleringen i avtalen

Ha timeprisen i en skriftlig oppdragsavtale. Avtal hva som er en time (løpende eller påbegynt halvtime), hvordan du fører og rapporterer tid, og om reisetid og forberedelser teller. Spesifiser når og hvordan prisen kan økes, for eksempel ved årsskifte med en fast prosent eller etter konsumprisindeksen, slik at en forhandling ikke blir nødvendig hver gang.

Vurder en lavere pris for lange, forutsigbare oppdrag og en høyere pris for korte oppdrag med kort frist. Bytter du til fastpris for noen oppdrag, må du regne på risikoen med andre forutsetninger. Les mer om timepris eller fastpris og risikoen. Mellom næringsdrivende avtaler partene prisen fritt.

Kort oppsummert

• For å sette timepris som selvstendig regner du ut ønsket inntekt, kostnader og pensjon, og deler på fakturerbare timer.
• Fakturerbare timer er langt færre enn arbeidstimene, fordi ferie, sykdom og ufakturerbar tid må trekkes fra.
• Trygdeavgiften for selvstendige har høyere sats enn for lønnsmottakere, og skatten kommer på toppen.
• Oppgi prisen uten mva, og legg mva til når du er registrert.
• Skriv timeprisen og reguleringen inn i en skriftlig avtale.