Slik organiserer idrettslaget politiattestordningen

Hva ordningen bygger på

Vandelskontroll krever etter politiregisterloven § 36 hjemmel i lov eller forskrift. For frivillige organisasjoner finnes den i politiregisterforskriften § 34-1: Organisasjonen kan kreve politiattest av alle som, lønnet eller ulønnet, utfører oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller personer med utviklingshemming. Attesten er barneomsorgsattesten etter politiregisterloven § 39.

Norges idrettsforbund har gjort kravet til en del av idrettens regelverk. Hvordan ordningen skal organiseres i det enkelte laget, følger av NIFs regler. Lagets egne lover kan ha utfyllende bestemmelser, så start med å lese dem.

Styret har ansvaret

Styret har ansvaret for at kravet om politiattest følges. Det kan delegere den praktiske oppfølgingen, men ansvaret ligger hos styret som helhet. Dermed er det styret som må sørge for at rutinene finnes, at de er kjent og at de brukes.

Styret bør vedta en kort rutine som svarer på disse spørsmålene: Hvem må levere? Når skal attesten være levert? Hvem ser attesten? Hva skjer hvis den ikke leveres, eller hvis den viser en merknad? Rutinen bør tas inn i innføring av nye trenere og ledere.

Slik utpeker laget en politiattestansvarlig

Etter idrettens regler utpeker laget en politiattestansvarlig. Det er en person som ser attestene og fører oversikt over hvem som har levert. Velg en som har tid, tåler å ta en ubehagelig samtale og er trygg på taushet. Det bør helst ikke være den som har mest direkte kontakt med trenerne, og aldri en som selv skal ha attest vurdert av seg selv.

Den politiattestansvarlige bør:

• sende ut oppgaven til alle nye trenere og ledere med informasjon om hvordan attesten bestilles
• se attesten og kontrollere at den er merknadsfri og gjelder rett formål
• notere hvem som har levert og når
• minne om attester som mangler, før vedkommende begynner med oppgaver
• melde til styret hvis noen har merknad, uten å gi flere opplysninger enn nødvendig

Hvem skal levere?

Kravet gjelder dem som får oppgaver med et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige. Det er oppgaven som avgjør. Typiske oppgaver er trener, lagleder, assistent og leder på turer og leirer. En frivillig som hjelper til med regnskap eller baneanlegg uten kontakt med barn, har normalt ikke slikt ansvar.

Laget bør gå gjennom oppgavene sine en gang i året og lage en liste over hvilke roller som krever attest. Da slipper en å vurdere fra sak til sak, og det blir mindre rom for uenighet om hvem som omfattes. Se hva hver attest viser for forskjellen på attesttypene.

Håndtering av attestene

Politiattesten er en av de mest sensitive opplysningene et idrettslag kan få. Personvernreglene krever at opplysninger ikke oppbevares lenger enn nødvendig og at bare de som trenger dem, har tilgang. Det taler for at laget ser attesten og noterer at den er sett og var merknadsfri, uten å lagre kopi eller dele innholdet.

Viser attesten en merknad, gjelder taushet. Den politiattestansvarlige gir styret beskjed om at vedkommende ikke kan få oppgaven, men det er ikke nødvendig å fortelle laget hva merknaden gjelder. Se også artikkelen Idrettslagets styre og NIFs lov for styrets rolle.

Kort oppsummert

• Styret har ansvaret for at kravet om politiattest følges, og bør vedta en enkel rutine.
• Laget utpeker en politiattestansvarlig som ser attestene og fører oversikt over hvem som har levert.
• Politiattestordningen gjelder dem som får oppgaver med tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige, og laget bør lage en liste over rollene.
• Attestene er sensitive: se dem, noter at de er levert, og unngå å lagre eller spre innholdet.
• Viser en attest merknad, får personen ikke oppgaven, og saken behandles fortrolig.