Hva skal permitteringsvarselet inneholde?

Hvorfor varselet har så stor betydning

Varselet er det eneste dokumentet som viser at du er permittert og ikke har sluttet eller blitt sagt opp. Det bestemmer når arbeidsgiverens lønnsplikt starter, og det er dette Nav ser på når de vurderer om du har rett til dagpenger. Nav undersøker blant annet om grunnen til permitteringen ligger hos bedriften og er noe arbeidsgiveren ikke kunne påvirke.

Permittering er lite regulert i lov. Permitteringslønnsloven handler om lønnsplikten, ikke om hvordan varselet skal se ut. Kravene til varsel følger av Hovedavtalen mellom LO og NHO og andre tariffavtaler. Bedrifter uten tariffavtale bruker vanligvis de samme reglene som mønster.

Permitteringsvarsel innhold: dette skal stå der

Nav har en liste over hva et permitteringsvarsel skal inneholde:

• grunnen til at du blir permittert (permitteringsårsaken)
• datoen varselet ble gitt
• datoen permitteringen starter, og hvor lenge den er ment å vare
• navnet ditt
• om du blir helt eller delvis permittert, med permitteringsgraden i prosent
• arbeidsgiverens underskrift

Varselet bør også si om det er enighet om permitteringen på arbeidsplassen, altså om de tillitsvalgte er enige.

Grunnen skal være konkret. «Nedgang i markedet» sier lite. «Kunden X har avbestilt leveransene for andre kvartal, og avdelingen har ikke oppdrag i perioden» forteller både deg og Nav hva som har skjedd. Varigheten kan være et anslag, for eksempel «antatt 12 uker». Er den helt uviss, kan det stå «inntil videre», men da er det et poeng at arbeidsgiveren forklarer hva som skal til for at du kommer tilbake.

Nav har ingen egen mal. Arbeidsgiverorganisasjonene og Altinn lager ofte maler, og mange arbeidsgivere bruker dem.

Permitteringsgraden er særlig viktig ved delvis permittering. Står det 40 prosent, får du ikke dagpenger, fordi arbeidstiden må være redusert med minst halvparten. Står det 60 prosent, kan du få dagpenger for den permitterte delen etter arbeidsgiverperioden. En feil prosent i varselet kan derfor gi feil utbetaling, og det er lettere å rette før søknaden er sendt enn etterpå.

Frist og form

Hovedregelen er 14 dagers varsel. Ved ulykker, naturhendelser og andre uforutsette hendelser kan fristen være ned mot to dager.

Varselet skal normalt gis skriftlig til hver enkelt arbeidstaker. Et oppslag på pauserommet eller en muntlig beskjed i et allmøte oppfyller normalt ikke det kravet. E-post eller melding i bedriftens personalsystem brukes ofte, og det fungerer i praksis når du faktisk får det. I bedrifter med tariffavtale skal arbeidsgiveren drøfte permitteringen med de tillitsvalgte før varselet går ut.

Mellom varselet og første permitteringsdag jobber du som vanlig og får full lønn. Du kan lese mer om fristene i artikkelen om varslingsfrist ved permittering.

Når arbeidsgiveren vil endre varselet

Arbeidsgiveren kan trekke et varsel når som helst før permitteringen starter. Det holder å gi beskjed til de ansatte.

Skal permitteringen utsettes, viser Nav til NHOs kommentarer til Hovedavtalen: utsettelsen skal være til en ny, bestemt dato, og du skal få beskjed så raskt som mulig. Ligger den nye datoen mer enn fire uker frem i tid, bør du få et nytt varsel.

Øker arbeidsgiveren permitteringsgraden, må det vurderes om avtalene på arbeidsplassen krever nytt varsel med den nye graden. Forlenges en permittering, skal det etter Hovedavtalen gis nytt varsel med vanlig frist. Det nye varselet må du sende til Nav.

Hvis varselet er mangelfullt

Hva et mangelfullt varsel betyr for gyldigheten, avhenger av hva som mangler og hvilke avtaler som gjelder. I praksis skaper det i alle fall problemer. Nav kan be om mer dokumentasjon, og behandlingen av dagpengesøknaden kan ta lengre tid. Er grunnen uklar, er det også vanskeligere å vurdere om permitteringen har saklig grunn.

Får du et varsel du mener er feil, si fra skriftlig og be om at det rettes. Er du organisert, kan tillitsvalgte ta saken opp med ledelsen. Kom varselet for sent, eller mangler det saklig grunn, er spørsmålet om du har krav på lønn for perioden. Det avhenger av hvilke avtaler som gjelder i bedriften.

Kort oppsummert

• Permitteringsvarsel innhold: grunn, varslingsdato, startdato, antatt varighet, navnet ditt, permitteringsgrad og underskrift.
• Varselet skal normalt være skriftlig, gis til deg personlig og komme minst 14 dager før permitteringen starter.
• Kravene kommer fra tariffavtalene og Navs dokumentasjonskrav, ikke fra permitteringslønnsloven.
• Ved utsettelse, høyere permitteringsgrad eller forlengelse kan det kreves nytt varsel.
• Be om et rettet varsel før du sender det til Nav hvis noe mangler.