Må sjefen fortelle meg hva møtet handler om på forhånd?
Får du en innkalling til møte i en personalsak, bør tema stå i innkallingen, slik at du kan forberede deg og ta med bisitter. Det er ingen lovregel som sier dette for vanlige personalmøter, men det følger av kravet om forsvarlig saksbehandling. Er møtet et drøftingsmøte før oppsigelse, må du få vite nok til at drøftingen blir reell. Får du ikke vite hva møtet gjelder, kan du spørre, og du kan be om å utsette møtet.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva loven sier om tema i innkalling til møte i en personalsak
Vår forklaring — les paragrafene ordrett via lenkeneArbeidsmiljøloven har ingen regel om hvordan arbeidsgiver skal kalle inn til en samtale om en personalsak. Det finnes ingen frist og ingen krav til hva innkallingen skal inneholde.
Det betyr ikke at arbeidsgiver står helt fritt. Personalsaker skal behandles forsvarlig, og det er godt etablert i arbeidsretten at du skal få mulighet til å forklare deg før arbeidsgiver tar en avgjørelse som rammer deg. Den muligheten blir dårlig hvis du ikke vet hva saken gjelder før du sitter i møtet.
En dårlig innkalling gjør ikke møtet ulovlig. Men blir saken senere vurdert, for eksempel etter en oppsigelse, kan det telle mot arbeidsgiver at du ble overrumplet.
Drøftingsmøtet før oppsigelse er et eget tilfelle
Vurderer arbeidsgiver å si deg opp, skal saken så langt det er praktisk mulig drøftes med deg og med den tillitsvalgte før beslutningen tas (arbeidsmiljøloven § 15-1). Både grunnlaget for oppsigelsen og eventuell utvelgelse skal drøftes.
Loven sier ikke hvordan innkallingen skal være. Men en drøfting forutsetter at du kjenner saken. Får du ikke vite at oppsigelse vurderes, eller hva arbeidsgiver bygger på, kan du ikke svare ordentlig. Mange arbeidsgivere skriver derfor tydelig at møtet er et drøftingsmøte etter § 15-1 og legger ved det de bygger på.
Det samme gjelder i et forhandlingsmøte etter en oppsigelse. Der har du rett til en rådgiver (arbeidsmiljøloven § 17-3), og den retten er lite verdt hvis du ikke vet når og hvorfor møtet holdes.
Er du usikker på om en «prat» egentlig er et drøftingsmøte, kan du lese mer om det i artikkelen sjefen ba om en prat.
Hvorfor det er viktig å vite tema før møtet
Når du kjenner temaet, kan du finne fram e-poster, timelister og annet som viser din side av saken. Du får tenkt gjennom hva du vil si, i stedet for å svare i affekt. Og du kan avgjøre om du vil ha med noen.
Det siste er viktig. Er du organisert, vil den tillitsvalgte gjerne vite om møtet i god tid. Utenom drøftingsmøtet og forhandlingsmøtet har du ingen lovfestet rett til bisitter, men du kan alltid be om det. Les mer om retten til å ha med tillitsvalgt.
Arbeidsgiver kan ha gode grunner til å være kort i innkallingen, for eksempel hensynet til andre ansatte som har klaget. Det kan være greit at detaljene kommer i møtet, så lenge du får vite hva slags sak det er.
En innkalling som sier «samtale om samarbeidet i avdelingen» eller «gjennomgang av en kundeklage», er som regel nok til at du kan forberede deg. En innkalling som bare sier «møte» eller «prat», gir deg ingenting å forberede deg på. Da er det rimelig å spørre.
Eirik og Teams-invitasjonen med emnet «Prat»
Eirik er selger i en elektronikkbutikk. En torsdag får han en Teams-invitasjon fra regionsjefen til et møte fredag klokken 14. Emnet er «Prat». Han får ingen annen informasjon.
Eirik svarer samme kveld: «Takk for invitasjonen. Kan du si litt om hva møtet gjelder, slik at jeg kan forberede meg? Hvis det gjelder en personalsak, vil jeg gjerne ha med tillitsvalgt.» Regionsjefen svarer at det gjelder et avvik i kassen og at han godt kan ha med tillitsvalgt.
Den tillitsvalgte kan ikke fredag, og Eirik ber om å flytte møtet til tirsdag. Det går fint. I helgen finner han fram vaktlisten for dagen avviket gjaldt. Den viser at han ikke var den eneste som brukte kassen.
I møtet legger han fram vaktlisten. Regionsjefen avslutter saken uten reaksjon. Hadde Eirik møtt opp fredag uten å vite noe, ville han ikke hatt vaktlisten med seg.
Hva du gjør når innkallingen ikke sier hva møtet gjelder
Spør skriftlig, kort og høflig. En e-post eller melding er nok. Slik har du dokumentert at du ba om informasjon.
Får du ikke svar, eller svaret er vagt, kan du:
- Be om å utsette møtet noen dager til du vet mer.
- Møte opp, høre hva saken gjelder og si at du vil svare skriftlig etterpå.
- Ta med en kollega eller tillitsvalgt og spørre i starten om de kan være med.
Du har normalt plikt til å møte når arbeidsgiver kaller inn i arbeidstiden. Du har ikke plikt til å gi alle svar i møtet. Si at du trenger tid, og send et skriftlig svar innen noen dager. Les også om hva du bør si i et drøftingsmøte.
Kort oppsummert
- Ingen lov sier hva en innkalling til møte i en personalsak skal inneholde, men forsvarlig saksbehandling tilsier at du får vite temaet.
- I et drøftingsmøte før oppsigelse må du vite nok til at drøftingen blir reell.
- Spør skriftlig hva møtet gjelder, og be om å utsette det hvis du trenger tid eller bisitter.
- Du må normalt møte, men du kan svare skriftlig etterpå.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.