Må jeg signere overtakelsesprotokollen der og da?
Nei, du trenger ikke signere overtakelsesprotokollen på stedet. Etter bustadoppføringslova § 14 skjer overtakelsen ved overtakelsesforretningen, ikke ved underskriften alene. Du kan be om en kopi og tid til å lese, eller skrive under med forbehold og legge ved en liste med dine merknader. Skriv ikke under på at alt er i orden hvis du ikke er enig i det.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva en underskrift betyr, og hva den ikke betyr
Protokollen er et dokument som beskriver hva som skjedde på forretningen: hvem som møtte, hva som ble sett, hvilke feil som ble funnet og hva som gjenstår. En underskrift viser at du har sett innholdet og kjenner det. Er den skrevet under uten merknader, vil utbyggeren senere vise til den som bevis på at du den dagen godtok boligen slik den sto.
Overtakelsen i lovens forstand skjer ved overtakelsesforretningen (§ 14). Det er altså selve gjennomgangen som flytter risiko, starter reklamasjonsfristene og stanser dagmulkten, ikke at du setter navnet ditt. Å la være å signere stopper ikke overtakelsen, og å signere betyr ikke at du gir fra deg krav.
Det er likevel stor forskjell på en signatur med og uten forbehold. Den første sikrer deg. Den andre svekker deg.
Du kan be om tid til å lese
Du trenger ikke skrive under i øyeblikket protokollen legges frem. Utbyggeren har ofte et ferdig skjema og mener at «alle signerer her». Det er ikke noe krav i lovteksten at du skal skrive under på stedet.
Si rolig at du vil lese gjennom først, og be om en kopi, gjerne digitalt. Avtal en frist for å returnere den, for eksempel 24 timer. Skriv fristen i en e-post samme dag, slik at den er dokumentert.
Er protokollen skrevet på en nettbrett-app, be om å få en PDF på e-post før du signerer. Les hvert punkt og sammenlign med notatene dine fra gjennomgangen. Stemmer det ikke, skriv det i svaret.
Slik skriver du under med forbehold
Er du uenig i noe, men vil ikke utsette signeringen, skriv under med et tydelig forbehold. Det kan se slik ut:
- Skriv «med forbehold, se vedlagt liste» over eller ved siden av signaturen.
- Legg ved en liste med alle feil du har sett, og som ikke står i protokollen.
- Be utbyggeren signere kopien din, og ta bilde av begge sider.
- Send en e-post med den samme listen samme dag.
Står det i protokollen en formulering om at boligen er «overtatt uten anmerkninger», og det ikke er riktig, be om at den strykes eller endres. Vil utbyggeren ikke det, la være å signere akkurat den linjen og skriv hvorfor.
Hva som beskytter deg om du har skrevet under
Skriver du under, mister du ikke automatisk retten til å kreve feil rettet. Etter § 30 er det kravet om melding til utbyggeren som gjelder: du må gjøre en mangel gjeldende innen rimelig tid etter at du oppdaget eller burde ha oppdaget den. Feil som var eller burde ha vært oppdaget på forretningen, må du melde så snart som råd. Den ytre grensen er fem år etter overtakelsen.
Underskriften gjør det likevel vanskeligere å hevde at en feil du så på forretningen, ikke var kjent. Utbyggeren kan si at du burde ha meldt den med en gang. Derfor er forbehold og en skriftlig liste samme dag så viktig.
Du kan også holde tilbake penger. Har du krav som følge av en mangel, kan du holde tilbake så mye av vederlaget som er nødvendig for å sikre kravet (§ 31). Retten gjelder uavhengig av om du har signert protokollen. Meldingen bør sendes skriftlig, og er den sendt på en forsvarlig måte, regnes den som gitt i tide selv om den blir forsinket (§ 5).
Aisha får protokollen på et nettbrett
Aisha overtar en tomannsbolig for 5 100 000 kroner. Etter gjennomgangen tar utbyggerens representant frem et nettbrett og ber henne signere. Aisha har sett tre feil: et kjøkkenskap med riss, en lysbryter som ikke virker og en glipe mellom dørkarm og vegg. Bare lysbryteren står i protokollen.
Hun sier at hun vil lese protokollen først, og ber om en PDF. Hun får den på e-post samme ettermiddag. Hun skriver tilbake: «Protokollen mangler to punkter: riss på skap i kjøkken og glipe ved dørkarm i stue. Jeg signerer når disse er med.» Utbyggeren oppdaterer protokollen dagen etter, og begge signerer.
Hadde utbyggeren nektet, kunne Aisha signert den opprinnelige protokollen med forbehold og lagt ved sin egen liste. Hun holder til slutt tilbake 12 000 kroner av sluttoppgjøret til skapdøren er byttet og glipen tettet.
Når du bør være ekstra varsom
Vær særlig forsiktig når utbyggeren presser deg til å skrive under mot løfte om at «det ordner seg etterpå». Muntlige løfter er vanskelige å dokumentere. Be i så fall om at løftet står i protokollen eller i en e-post du får samme dag.
Vær også varsom hvis nøklene bare blir utlevert mot underskrift. Si da fra at du vil signere med forbehold, og at du ønsker nøklene uansett. Overtakelsen skjer ved forretningen, og boligen er din å bruke fra da av.
Skriv aldri under på noe du ikke har lest, enten det er på papir eller på skjerm.
Kort oppsummert
- Du trenger ikke signere overtakelsesprotokollen med en gang. Overtakelsen skjer ved forretningen, ikke ved underskriften alene.
- Be om kopi og tid til å lese, og avtal en frist skriftlig.
- Vil du signere samme dag, skriv under med forbehold og legg ved en liste med merknadene dine.
- Skriv ikke under på «overtatt uten merknader» hvis du har merknader.
- Du beholder retten til å melde feil innen rimelig tid og til å holde tilbake penger, men underskriften kan brukes mot deg.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.