Hvem oppbevarer foreldresamarbeidsavtalen? Det må dere gjøre selv

Hvem har avtalen etter at dere har skrevet den?

Foreldresamarbeidsavtalen er en privatrettslig avtale, slik Bufdir beskriver den. Det betyr at det er dere to som er partene, og at ingen myndighet holder orden på den for dere. Loven krever heller ikke at en avtale om hvor barnet skal bo, eller om samvær, leveres til noen for å gjelde. Barnelova § 36 sier bare at foreldrene kan gjøre avtale om at barnet skal bo fast hos begge eller hos én av dem.

Avtalen er ikke gyldig før begge har signert. Det gjelder uansett om dere signerer på papir eller digitalt. Etter at begge har signert, er det dere som har ansvaret for at avtalen finnes og kan fremvises.

Hva den digitale tjenesten gjør, og ikke gjør

Bufdir har en digital tjeneste der dere kan lage avtalen sammen og dele den. Tjenesten er et verktøy for å skrive og signere. Den er ikke et arkiv. Ifølge Bufdirs personvernerklæring lagres avtalen i en begrenset periode: i påvente av signatur, og i 40 dager etter at begge har signert. Derfor må begge laste ned en kopi kort tid etter signeringen. Fristen og hva som skjer hvis dere glemmer den, er forklart i en egen veiledning om nedlasting.

Tenk på det som at tjenesten lager dokumentet, og at dere deretter eier det.

Når Skatteetaten får en kopi

Det finnes ett tilfelle der avtalen skal sendes til det offentlige. Har dere avtalt delt fast bosted, anbefaler Bufdir at dere registrerer det i folkeregisteret ved å sende den signerte avtalen til Skatteetaten. Skatteetaten tar imot den signerte avtalen gjennom kontaktskjema på nettsiden eller per post. Sender den ene forelderen inn avtalen på nett, trenger bare den andre forelderen å bekrefte identiteten sin.

Registreringen gjør at forholdet kommer fram i folkeregisteret. Den gjør ikke Skatteetaten til avtalens arkiv, så dere bør også etter innsendingen beholde egne eksemplarer. Hvordan registreringen foregår steg for steg, står i veiledningen om å registrere delt fast bosted.

Avtaler som ikke handler om delt fast bosted, for eksempel en samværsordning der barnet bor fast hos bare én av dere, sendes ikke inn noe sted.

Hvorfor kopien kan bli viktig

En avtale som bare ligger i hodet på to foreldre, er vanskelig å bevise hvis dere senere blir uenige. Har dere en signert avtale, har dere noe å vise til overfor skole, barnehage, Nav, familievernet eller retten.

Vil dere at avtalen skal kunne tvangsfullføres, finnes en egen ordning. Når begge foreldrene ber om det, kan statsforvalteren fastsette at en skriftlig avtale om foreldreansvar, bosted og samvær kan tvangsfullføres, jf. barnelova § 55. Vilkåret er at avtalen først og fremst er det beste for barnet, og at dere kan legge fram gyldig meklingsattest. Det er en annen prosess enn å registrere delt bosted, og den kommer i tillegg til foreldresamarbeidsavtalen.

Er dere uenige om hva som står i avtalen, kan dere finne ut mer om hva retten kan gjøre i kan retten bestemme delt fast bosted.

Slik tar dere vare på avtalen

• Last ned avtalen som PDF så snart begge har signert.
• Lagre den et sted begge har tilgang til, og gjerne et eksemplar hver.
• Skriv ut en papirkopi hvis dere vil ha en i skapet.
• Send en signert kopi til Skatteetaten bare hvis dere skal registrere delt fast bosted.
• Lag en ny avtale og legg bort den gamle hvis dere endrer noe.

Hva skjer hvis dere ikke finner avtalen igjen

Mister dere begge kopiene, er avtalen likevel ikke ugyldig. En avtale mellom to foreldre består selv om dokumentet er borte. Men dere kan ikke lenger vise hva som sto i den, og det er lett å huske ulikt når det har gått tid. Den ene husker at barnet skulle ha tre uker i sommerferien hos seg, den andre husker to.

Den enkleste løsningen er å sette seg ned og skrive en ny avtale, helst i den digitale tjenesten, slik at dere får en ny signert versjon. Er avtalen registrert hos Skatteetaten, kan dere også sende en oppdatert versjon dit hvis den nye avtalen endrer noe som har betydning for registreringen, for eksempel hvilken adresse som gjelder.

Skole, barnehage og Nav

Barnehagen, skolen eller Nav kan be om å få se avtalen eller trenger å vite hvem som har hvilke rettigheter. De kan ikke hente den fra noe sentralt register, fordi det ikke finnes noe slikt for foreldresamarbeidsavtalen. Da må en av dere legge den fram. Avtaler dere å ha den lett tilgjengelig i en felles mappe, slipper dere å jage hverandre når noen etterspør den.

Kort oppsummert

• Ingen offentlig etat oppbevarer foreldresamarbeidsavtalen for dere.
• Avtalen er privat og gyldig først når begge har signert.
• Den digitale tjenesten lagrer avtalen bare en begrenset tid, så last den ned.
• Bare ved registrering av delt fast bosted sender dere en signert kopi til Skatteetaten.
• Behold hver deres kopi, også etter at avtalen er registrert.