Kan sameiet sende kravet til inkasso etter én ubetalt måned?

Loven krever ingen ventetid på flere måneder

Felleskostnader i et sameie betales som akontobeløp, et fast månedlig beløp som årsmøtet eller styret fastsetter, jf. eierseksjonsloven § 29. Når beløpet ikke er betalt på forfallsdagen, har sameiet et forfalt pengekrav. Inkassoloven sier ikke at kravet må ha stått ubetalt i en bestemt tid før det kan følges opp.

Det betyr at sameiet kan sende varsel allerede dagen etter forfall. Om styret gjør det etter én måned, to måneder eller først etter et halvt år, er et valg styret tar. Vedtektene eller en fast rutine i sameiet kan si noe om det, men loven gjør det ikke.

Inkasso for felleskostnader i sameiet: varselet og fristen

Det loven krever, står i inkassoloven § 9. Før noen kan sette i gang inkassotiltak, skal fordringshaveren (sameiet) eller inkassatoren ha sendt deg et skriftlig varsel om at inkasso vil bli satt i verk. Varselet skal gi deg en betalingsfrist, og fristen må ha løpt ut uten at du har betalt.

Fristen skal være minst 14 dager fra varselet ble sendt. Du har betalt i tide hvis betalingsoppdraget er mottatt av banken din innen fristen. Varselet kan sendes av styret, av forretningsføreren eller av et inkassoselskap på sameiets vegne.

Er fristen ute, er ikke saken uten videre klar for retten eller namsmannen. Inkassatoren skal først sende en betalingsoppfordring, der du kan betale eller komme med innsigelser (innvendinger mot kravet) innen minst 14 dager. Først etter det kan inkassatoren gå til rettslig inndriving, for eksempel forliksklage eller begjæring om utlegg. Forskjellen på de tre brevene er forklart i purring, inkassovarsel og betalingsoppfordring.

Hva inkassoen koster deg

Du må erstatte sameiets nødvendige kostnader ved å drive inn kravet utenfor retten, jf. inkassoloven § 17. Det gjelder både når sameiet bruker et inkassoselskap og når det gjør jobben selv. Det er likevel en viktig begrensning: betaler du innen fristen i inkassovarselet, kan sameiet ikke kreve at du dekker inkassators vederlag.

Salæret har tak. Etter § 20 kan Kongen fastsette maksimalsatser som varierer med kravets størrelse, og de konkrete beløpene står i forskrift. Hva et salær er, og hvordan det beregnes, står i hva er inkassosalær.

I tillegg kommer forsinkelsesrente. Etter forsinkelsesrenteloven § 2 løper renten fra forfallsdagen når den er fastsatt på forhånd. Satsen settes av departementet hvert halvår og skal tilsvare styringsrenten pluss minst åtte prosentpoeng.

Når du slipper kostnadene eller kan stoppe saken

Du slipper salæret hvis du betaler innen fristen i inkassovarselet. Inkassators vederlag kan heller ikke kreves hvis reglene i §§ 9 til 11 er brutt, for eksempel ved at varselet eller betalingsoppfordringen er hoppet over.

Har du innsigelser mot kravet, for eksempel at akontobeløpet er regnet etter feil sameiebrøk, bør du si fra skriftlig med en gang. Kostnader kan ikke kreves dersom du hadde innsigelser det var rimelig grunn til å få vurdert før inndrivingen startet. Det gjelder ikke hvis du burde ha sagt fra tidligere.

Kan du ikke betale hele beløpet, er det bedre å kontakte styret eller forretningsføreren før fristen går ut enn etterpå. Sameiet har ingen plikt til å gå med på en avtale, men ofte er en nedbetalingsplan billigere for begge parter enn videre inndriving.

Inkassoen kommer i tillegg til sameiets andre rettigheter

Inkasso er bare én av veiene sameiet har. De andre seksjonseierne har dessuten legalpant (panterett som følger direkte av loven) i seksjonen for krav som følger av sameieforholdet, jf. eierseksjonsloven § 31. Pantet er begrenset til to ganger folketrygdens grunnbeløp for hver bruksenhet. Det faller bort hvis det ikke kommer en begjæring om tvangsdekning til namsmyndigheten senest to år etter at kravet skulle vært betalt. Sameiet har derfor en grunn til ikke å la saken ligge for lenge.

Å sende kravet til inkasso er likevel noe annet enn å gå mot selve seksjonen. Pålegg om salg krever blant annet skriftlig advarsel og vesentlig mislighold, og er ikke aktuelt etter én glemt betaling.

Kort oppsummert

• Loven setter ingen minstetid for hvor lenge felleskostnader må stå ubetalt før sameiet kan sende kravet til inkasso.
• Før inkasso kan settes i gang, må du ha fått et skriftlig inkassovarsel med minst 14 dagers frist.
• Betaler du innen fristen i varselet, kan sameiet ikke kreve inkassosalær av deg.
• Forsinkelsesrente løper fra forfallsdagen, og salærene har tak fastsatt i forskrift.
• Har du innsigelser mot kravet, bør du sende dem skriftlig før eller under inkassoen, og ta kontakt med styret om en avtale.