Har jeg rett til å lese styreprotokollene i borettslaget?
Nei, borettslagsloven gir ikke andelseiere en uttrykkelig rett til å lese styreprotokollene. Loven krever at styret fører protokoll, men sier bare at generalforsamlingsprotokollen skal være tilgjengelig for andelseierne. Generalforsamlingen har øverste myndighet i laget og kan vedta at styret skal gi bestemte opplysninger. Se også om vedtektene eller laget har en praksis som gir mer innsyn.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva loven sier om protokollene
Vår forklaring — les paragrafene ordrett via lenkeneBorettslagsloven § 8-7 sier at styret skal føre protokoll over styresakene, og at protokollen skal signeres av de styremedlemmene som deltok. Det er alt loven sier om styreprotokollen. Den sier ingenting om at andelseierne kan kreve å få lese den.
For generalforsamlingen er det annerledes. Etter § 7-9 skal møteleiaren sørge for protokoll over alle saker og vedtak, og protokollen skal holdes tilgjengelig for andelseierne. Den forskjellen er tydelig i lovteksten: det som skjer i generalforsamlingen, er åpent for eierne, mens styrets interne møtereferater er styrets arbeidsdokument.
Hvorfor styreprotokollen ikke er åpen for alle
Styret behandler ofte saker som berører enkeltpersoner. Det kan være betalingsproblemer hos en andelseier, klager mellom naboer eller en sak om mislighold. Tillitsvalgte og forretningsfører har etter § 13-1 plikt til å hindre at uvedkommende får tilgang til det de har fått kjennskap til om personlige forhold. Plikten gjelder ikke når ingen rettmessig interesse tilsier at opplysningene skal holdes hemmelige.
Det betyr at en generell rett til å lese hele protokollen ville kollidert med taushetsplikten. Samtidig er ikke alt i en protokoll personlig. Vedtak om vedlikehold, tilbud fra leverandører og budsjettavvik er ting som angår alle eierne.
Slik kan du likevel få vite hva styret har bestemt
Be styret om opplysninger om en bestemt sak, ikke om hele protokollen. Mange styrer sender gjerne et utdrag eller en oppsummering når spørsmålet er konkret og ikke handler om andre eiere. Det er en praktisk utvei og ikke en rettighet, men svarer styret ikke, har du neste steg.
Generalforsamlingen har øverste myndighet i laget (§ 7-1), og kan derfor vedta at styret fra nå av skal sende ut et sammendrag av vedtakene sine, eller at det skal legge frem opplysninger om en bestemt sak. Slike vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene, om ikke vedtektene har strengere krav. Sjekk også vedtektene dine. De kan inneholde regler om hva eierne skal få informasjon om.
Regnskap, årsmelding og revisjonsmelding skal sendes alle andelseiere senest åtte dager før ordinær generalforsamling (§ 7-4). Der finner du lagets økonomi, og du kan stille spørsmål om postene i møtet.
Beate vil se vedtaket om vinduene
Beate bor i et borettslag med 88 andeler. På en trappevask hører hun at styret har valgt et firma til å bytte vinduer, og at prisen er høyere enn det som ble vist på generalforsamlingen i fjor. Hun ber styreleder om å få lese protokollen fra de tre siste styremøtene. Styreleder svarer at andelseierne ikke har krav på styreprotokoller, men sender et utdrag som viser selve vedtaket og tilbudsprisen. Navnene på de to andelseierne som ble omtalt i en annen sak, er fjernet.
Beate er ikke fornøyd. Hun melder inn et forslag til generalforsamlingen om at styret skal sende ut en kort oppsummering av alle vedtak etter hvert styremøte. Generalforsamlingen vedtar det med 41 mot 23 stemmer, og styret følger det fra neste møte. Ingen har endret loven. Eierne har brukt generalforsamlingens myndighet.
Hva eierne kan holde styret til når protokollen først føres
Styreleder skal sørge for at styret holder møte så ofte som det trengs, og et styremedlem eller forretningsføreren kan kreve at styret kalles sammen (§ 8-5). Styret er vedtaksført når mer enn halvparten av styremedlemmene er til stede, og vedtak krever mer enn halvparten av stemmene (§ 8-6). Disse reglene betyr at et vedtak bør kunne spores til et møte, en avstemning og en signert protokoll.
Du kan ikke kreve å se dokumentet, men du kan spørre om vedtaket ble gjort i et styremøte. Er svaret at styreleder bare «ordnet det», har du et poeng å ta opp på generalforsamlingen. Beslutninger som er tatt uten styrebehandling, er ikke gyldige styrevedtak, og styret kan bli bedt om å behandle dem på nytt.
Når innsyn handler om opplysninger om deg selv
Står det opplysninger om deg i protokollen, for eksempel i en sak om din andel eller din bolig, gjelder personvernreglene. De gir deg som hovedregel rett til å få vite hvilke opplysninger laget har lagret om deg. Retten gjelder opplysninger om deg, ikke resten av protokollen.
Mistenker du at forvaltningen er mangelfull, kan du fremme forslag om gransking på generalforsamlingen (§ 7-14). Får forslaget tilslutning fra minst en tiendedel av de oppmøtte, kan en andelseier innen en måned kreve at tingretten avgjør om granskingen skal gjennomføres. Det er en tung vei, men den finnes når styret nekter å legge noe frem.
Hvorfor det lønner seg å ha en konkret grunn
Et styre som får beskjed om at du «vil se alt», vil ofte avvise. Et styre som får beskjed om at du lurer på hvorfor vindusbyttet ble dyrere enn avtalt, har lettere for å svare. Begrunnelsen gjør at styret kan skille mellom det som angår økonomien og det som angår enkeltpersoner. Skriv derfor hvilket vedtak du spør om, omtrent når det ble fattet, og hva du ønsker å få vite.
Beholder du svarene skriftlig, kan du ta dem med til generalforsamlingen. Der kan flere eiere som har samme spørsmål, støtte forslaget ditt.
Hvis du sitter i styret og får spørsmålet
Styrer som får forespørsler om protokollen, løser det ofte ved å skille mellom vedtak og diskusjon. Vedtakene og de økonomiske sakene kan deles uten problem, mens saker om enkeltpersoner kan holdes utenfor. Protokollen kan også føres slik at personlige forhold står i et eget vedlegg.
Kort oppsummert
- Borettslagsloven gir ingen uttrykkelig rett til å lese styreprotokollene.
- Generalforsamlingsprotokollen skal derimot holdes tilgjengelig for andelseierne.
- Styret har taushetsplikt om personlige forhold, så mange protokollopplysninger kan holdes tilbake.
- Vil du lese styreprotokoll i borettslaget, be om opplysninger om en konkret sak, eller foreslå på generalforsamlingen at styret skal legge frem mer.
- Du kan alltid kreve regnskap og årsmelding før ordinær generalforsamling.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.