Har jeg rett til å bli informert om endringer som påvirker jobben min?
Ja. Under omstillingsprosesser som medfører endring av betydning for din arbeidssituasjon, skal arbeidsgiver sørge for den informasjonen, medvirkningen og kompetanseutviklingen som trengs for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø. Du skal også få informasjon og opplæring nok til å kunne utføre arbeidet etter endringer som berører deg. I virksomheter med minst 50 ansatte kommer en egen plikt til å informere og drøfte med de tillitsvalgte i tillegg.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva arbeidsmiljøloven § 4-2 gir deg
Det er arbeidsmiljøloven § 4-2 som gir deg rett til informasjon om endringer. Paragrafen står på lovsiden for arbeidsmiljøloven. Den har flere deler som utfyller hverandre.
Etter første ledd skal arbeidstakerne og de tillitsvalgte holdes løpende informert om systemene som brukes ved planlegging og gjennomføring av arbeidet. De skal få nødvendig opplæring for å sette seg inn i systemene, og de skal medvirke ved utformingen av dem.
Etter andre ledd skal arbeidsgiver gi tilstrekkelig informasjon og opplæring slik at du er i stand til å utføre arbeidet når det skjer endringer som berører din arbeidssituasjon.
Etter tredje ledd skal arbeidsgiver under omstillingsprosesser som medfører endring av betydning for arbeidstakernes arbeidssituasjon, sørge for den informasjon, medvirkning og kompetanseutvikling som er nødvendig for å ivareta lovens krav til et fullt forsvarlig arbeidsmiljø.
Informasjon til ansatte under omstilling
Loven definerer ikke omstilling. Eksemplene er typiske: ny organisasjonsstruktur, nytt IT-system, flytting til nye lokaler, sammenslåing av avdelinger eller nedskjæringer. Kravet utløses når endringen har betydning for arbeidssituasjonen din. En liten justering av vaktplanen er et annet tilfelle enn at hele avdelingen legges ned.
Kravet er knyttet til arbeidsmiljøet. Informasjon, medvirkning og kompetanseutvikling skal være slik at du ikke blir stående med uklare krav og forventninger, som regnes som en psykososial belastning etter § 4-3.
Hva informasjon, medvirkning og kompetanseutvikling betyr
Informasjon betyr at du får vite hva som skal skje, når og hvorfor, og hva det betyr for deg. Det er ikke nok at nyheten kommer på intranettet dagen før.
Medvirkning betyr at du og kollegene får si noe før beslutningen er tatt, eller før detaljene er bestemt. Arbeidsgiver kan fortsatt bestemme, men skal gi deg reell mulighet til å påvirke hvordan endringen gjennomføres.
Kompetanseutvikling betyr at du får opplæring i nye systemer, nye oppgaver eller nye arbeidsmåter, slik at du kan gjøre jobben.
Tillitsvalgte og virksomheter med minst 50 ansatte
I virksomhet som jevnlig sysselsetter minst 50 arbeidstakere skal arbeidsgiver informere om og drøfte spørsmål av betydning for arbeidstakernes arbeidsforhold med de tillitsvalgte (kapittel 8, § 8-1). Det omfatter blant annet bemanningssituasjonen og beslutninger som kan føre til vesentlig endring i arbeidsorganisering eller ansettelsesforhold. Informasjon og drøfting om dette skal skje så tidlig som mulig, og drøftingen om vesentlige endringer skal ta sikte på å oppnå en avtale. Reglene kan fravikes ved tariffavtale.
Er du ikke tillitsvalgt, får du dette gjennom dem. Spør tillitsvalgt hva som er drøftet.
Når reglene er enda strengere
Noen typer endringer har egne regler. Ved virksomhetsoverdragelse skal tidligere og ny arbeidsgiver så tidlig som mulig informere de berørte arbeidstakerne (§ 16-6) og drøfte med de tillitsvalgte. Før en oppsigelse skal spørsmålet så langt det er praktisk mulig drøftes med deg og din tillitsvalgte (§ 15-1). Ved masseoppsigelser, altså oppsigelser av minst 10 arbeidstakere innenfor 30 dager, er det egne krav til informasjon og drøfting (§ 15-2).
Hva du kan gjøre hvis du ikke får informasjon
Be om informasjonen skriftlig. Spør hva endringen betyr for din stilling, arbeidsoppgaver, arbeidstid og lønn, og når du får opplæring. Har du verneombud eller tillitsvalgt, ta det opp med dem. Verneombudet skal se til at arbeidet er tilrettelagt slik at arbeidstakerne kan utføre det på forsvarlig måte (§ 6-2). Du kan også melde fra til Arbeidstilsynet.
Heidi i kommunens pleie- og omsorgstjeneste
Heidi er helsefagarbeider i en kommunal hjemmetjeneste. En fredag får hun vite at ruteplanene fra og med mandag legges inn i et nytt digitalt system, og at tre ansatte flyttes til en annen sone. Ingen har vist henne systemet, og hun vet ikke om hun er en av dem som flyttes.
Heidi ber leder skriftlig om informasjon om hva som skjer med hennes rute, når hun får opplæring i systemet, og hvordan arbeidstiden påvirkes. Tillitsvalgt Bjørn kan bekrefte at saken har vært drøftet med ledelsen, men at opplæringen ikke er satt opp. Han tar det opp som en mangel i omstillingen. Lederen utsetter overgangen til uka etter og setter opp to timers opplæring for alle.
Kort oppsummert
- Under omstillinger som får betydning for arbeidssituasjonen din, skal arbeidsgiver sørge for informasjon, medvirkning og kompetanseutvikling (§ 4-2 tredje ledd).
- Du skal få informasjon og opplæring nok til å utføre arbeidet etter endringer som berører deg.
- Virksomheter med minst 50 ansatte må i tillegg informere og drøfte med de tillitsvalgte.
- Du får ikke vetorett, men rett til å bli hørt og til å få opplæring.
- Ved oppsigelser, masseoppsigelser og virksomhetsoverdragelse gjelder strengere regler.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.