Regnskapsføreren vil ikke levere fra seg regnskapet – hva gjør jeg?

Hva som er ditt, og hva som er regnskapsførerens

Det første du må finne ut, er hva du egentlig krever. Finanstilsynet skiller mellom to ting. Oppdragsgiverens regnskapsmateriale og regnskapsdata, som bilag og det som er bokført, skal utleveres snarest mulig når oppdraget avsluttes. Det følger av regnskapsførerloven og bransjestandarden for god regnskapsføringsskikk punkt 4.2. Dokumentasjon av arbeid regnskapsføreren har gjort selv, for eksempel avstemminger, er noe annet.

Til ditt materiale hører i praksis:

• fakturaer, kvitteringer, kontoutskrifter og andre bilag
• bokførte opplysninger: hovedbok, kunde- og leverandørreskontro og saldobalanse
• lønnsgrunnlag, a-meldinger og mva-meldinger
• årsregnskap og skattemeldinger som er levert

Dette er materiale selskapet selv har plikt til å oppbevare. Etter bokføringsloven § 13, slik den gjelder i 2026, skal årsregnskap, spesifikasjoner av det som er rapportert, og dokumentasjon av bokførte opplysninger oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt. Kan du ikke legge det fram ved en kontroll, er det selskapet som står ansvarlig, ikke byrået. Mer om fristene står i hvor lenge regnskapet skal oppbevares.

Regnskapsføreren har også en egen plikt til å dokumentere oppdraget og ta vare på den dokumentasjonen i fem år (regnskapsførerloven § 5-3). Den dokumentasjonen er byråets, og du har ikke krav på å få den utlevert.

Når regnskapsfører nekter å levere regnskapet fordi fakturaen er ubetalt

Den vanligste grunnen til at et byrå holder igjen, er en ubetalt faktura. Tilbakeholdsrett, altså retten til å holde igjen noe til den andre har betalt, er ikke regulert i regnskapsførerloven eller i god regnskapsføringsskikk. Om byrået har en slik rett, avhenger derfor av avtalen og av alminnelige kontraktsregler.

Mange avtaler viser til standard leveransevilkår fra Regnskap Norge. Etter dem kan byrået stanse arbeidet og holde tilbake resultatet av oppdraget når kunden er i mislighold. Men vilkårene sier uttrykkelig at byrået ikke kan holde tilbake regnskapsmateriale det har mottatt fra kunden, selv om det ikke er betalt for. Det gjelder også materiale du allerede har betalt for.

I praksis betyr det at et byrå med ubetalt faktura kan nekte å gjøre ferdig og levere for eksempel avstemminger eller et utkast til årsregnskap. Bilagene dine kan det ikke holde igjen. Gjelder striden bare bilag, se også regnskapsfører holder tilbake bilag.

Er du uenig i fakturaen, bør du betale den delen du ikke bestrider. Da har byrået mindre grunnlag for å holde igjen, og striden blir mindre.

Slik krever du regnskapet utlevert

Send kravet skriftlig, gjerne på e-post til den statsautoriserte regnskapsføreren som har ansvaret for oppdraget ditt. Skriv:

• at oppdraget er avsluttet, og fra hvilken dato
• nøyaktig hva du krever utlevert, gjerne med listen over
• at bokførte opplysninger skal leveres som eksport i standardisert form, en såkalt SAF-T-fil, som regnskapsprogrammene kan lage (bokføringsforskriften § 7-8 krever at slike opplysninger kan gjengis i standardisert form)
• en frist, for eksempel sju dager
• at du viser til god regnskapsføringsskikk punkt 4.2 og eventuelt til vilkårene i avtalen

Har du fått en ny regnskapsfører, kan han eller hun be om materialet direkte. Den gamle kan gi opplysninger og dokumentasjon til den nye uten hinder av taushetsplikten når det har betydning for oppdraget (regnskapsførerloven § 4-2 annet ledd bokstav b).

Står lisensen til regnskapsprogrammet i selskapets navn, har du ofte tilgang selv. Da kan du hente eksporten uten å vente på byrået, og bare kreve utlevert bilag og papirer som ligger utenfor programmet.

Hvis byrået fortsatt ikke leverer

Finanstilsynet registrerer henvendelser om regnskapsforetak som signaler i tilsynet, men tilsynet er ingen klageinstans. Det avgjør ikke tvister om tilbakeholdsrett eller honorar, og den som melder fra, får normalt ikke vite hva som skjer videre.

Kravet om utlevering må derfor løses mellom dere, eventuelt i rettsapparatet. Forliksrådet kan behandle både krav om å få utlevert noe og krav om penger, se forliksrådet i fakturasaker mellom bedrifter. Haster det fordi en frist nærmer seg, kan tingretten i noen tilfeller pålegge utlevering raskt gjennom en midlertidig forføyning.

Imens må selskapet holde fristene. Be leverandører om kopier av fakturaer, last ned kontoutskrifter fra banken og hent fram det som er levert i Altinn. Det gir den nye regnskapsføreren noe å starte med.

Kort oppsummert

• Når regnskapsfører nekter å levere regnskapet, har du krav på regnskapsmaterialet og regnskapsdataene dine snarest mulig etter at oppdraget slutter.
• Byråets eget arbeid, som avstemminger, kan holdes tilbake ved ubetalt honorar, men ikke materiale du har levert.
• Krev utleveringen skriftlig, med liste, SAF-T-fil og frist.
• Finanstilsynet løser ikke striden, så kravet må tas i forliksrådet eller tingretten.
• Selskapet har selv ansvaret for å oppbevare regnskapet og holde fristene imens.