Når personen under vergemål dør: sluttregnskap og overføring til dødsboet

Hva som skjer med oppdraget ved dødsfallet

Vergemålsloven har ikke en egen paragraf om dødsfall. Likevel er utgangspunktet klart: et vergemål gjelder en levende person, og oppdraget avsluttes når personen dør. Fra det tidspunktet kan ikke vergen lenger handle på personens vegne, og eiendelene tilhører dødsboet.

Vergens oppgave er nå å rydde opp i sin egen del. Det betyr å sikre at regnskapet er i orden og at statsforvalteren får de opplysningene som trengs. Taushetsplikten gjelder også etter at oppdraget er avsluttet (§ 46).

Gi statsforvalteren beskjed om dødsfallet hvis det ikke allerede er kjent. Etter dødsfallet er det ikke vergen som bestemmer over pengene, og nye disposisjoner bør unngås utover det som trengs for å sikre eiendelene.

Sluttrapport og sluttregnskap etter dødsfallet

Vergemålsforskriften har en egen frist for oppdrag som avsluttes i løpet av året. Rapporten eller eventuelt regnskapet skal sendes inn så snart som mulig og senest to måneder etter at oppdraget ble avsluttet. Har statsforvalteren ikke mottatt rapport eller regnskap for året før, skal vergen også sende kopi av kontoutskrifter og redegjøre for øvrige endringer siden forrige regnskapsår eller siden oppnevningen.

Den ordinære årsfristen er 30. april, men den gjelder ikke når oppdraget avsluttes midt i året. Da er det to-månedersfristen som gjelder. Statsforvalteren kan fastsette en annen frist enn forskriften.

Kvitteringer og andre bilag sendes som hovedregel ikke inn, men skal oppbevares i tre år etter utløpet av regnskapsåret. Det gjelder også etter at oppdraget er over, siden statsforvalteren kan be om å få se dem. Ta vare på dem selv om dødsboet nå er overtatt av andre.

Er formuen over en fastsatt grense, forvalter statsforvalteren de finansielle eiendelene. Grensen er to ganger folketrygdens grunnbeløp. Ved opphør av vergemålet skal statsforvalteren uten unødig opphold sende midlene til eieren sammen med et sluttregnskap (§ 52 i vergemålsloven). Etter et dødsfall er eieren dødsboet, ikke vergen og ikke en enkelt arving. Pengene skal altså ikke betales til vergen.

Små formuer under grensen forvalter vergen selv. Da er det vergens kontoutskrifter og rapport som viser hva som står igjen, og pengene overføres til dødsboet.

Samle gjerne dokumentene i én mappe før du leverer sluttrapporten: kontoutskrifter fra vergekontoen, oversikt over eiendeler og kjent gjeld, kopi av vedtaket om vergemål og de bilagene du allerede har. Det gjør det enklere både for statsforvalteren og for arvingene, som ofte trenger de samme opplysningene for å få oversikt over boet. Er det uklart om noe kan utbetales, spør statsforvalteren før du gjør noe med pengene.

Fra vergen til dødsboet

Et dødsbo er alt den døde etterlater seg av eiendeler og forpliktelser (arveloven § 98). Det kan skiftes privat eller offentlig. Skal boet skiftes privat, må minst én av de myndige arvingene overfor retten påta seg ansvaret for arvelaterens forpliktelser (§ 116), og det må skje innen 60 dager etter dødsfallet, eller innen en annen frist retten setter (§ 117). Tar ingen arving ansvaret, kan boet ikke skiftes privat.

Har den døde etterlatt seg et testament som peker ut en testamentsfullbyrder, er det han eller hun som kan gjennomføre skiftet, og vedkommende er da fullmektig i et privat skifte. Vergen er ikke noen av delene automatisk. Som verge har du heller ikke noe ansvar for personens gjeld.

Er en av arvingene selv under vergemål, har denne arvingen sin egen verge i skiftet. Det er et eget tema, og det er en annen verge enn den som nå avslutter sitt oppdrag.

Godtgjøring og krav mot boet

Vergen har krav på godtgjøring for arbeidet og dekning av nødvendige utgifter. Godtgjøringen betales som hovedregel av personen selv. Har personen lav inntekt og formue, dekker statsforvalteren den. I andre tilfeller kan statsforvalteren når personens betalingsevne tilsier det, beslutte å dekke eller forskuttere hele eller deler av godtgjøringen. Et slikt forskudd kan i særlige tilfeller fremmes som krav mot dødsboet (vergemålsforskriften § 19). Er det uklart hva som gjelder for din godtgjøring, avklarer du det med statsforvalteren før du sender sluttrapporten.

Kort oppsummert

• Vergeoppdraget avsluttes ved dødsfallet, og vergen kan ikke lenger handle på personens vegne.
• Rapport eller regnskap skal sendes til statsforvalteren senest to måneder etter at oppdraget ble avsluttet, og bilag oppbevares i tre år.
• Midler som statsforvalteren har forvaltet, utbetales med sluttregnskap, og dødsboet er eier etter dødsfallet.
• Arvingene overtar dødsboet. Privat skifte krever at minst én myndig arving tar ansvaret innen 60 dager.
• Vergen har ingen rolle i skiftet, med mindre vergen selv er arving, testamentsfullbyrder eller fullmektig.