A-meldingen forklart: frister og hva den skal inneholde

Fristen: den 5. i måneden etter

Etter a-opplysningsloven § 4 skal opplysningene gis minst en gang per kalendermåned. Selve fristen står i forskriften til loven. Opplysningene skal leveres senest den 5. i måneden etter utløpet av den kalendermåneden opplysningene gjelder. Faller fristen på en lørdag, søndag eller helligdag, utsettes den til første påfølgende virkedag.

Lønn utbetalt i november skal altså rapporteres innen 5. desember. Er 5. desember en lørdag, som i 2026, blir fristen mandag 7. desember.

Hva a-meldingen skal inneholde

Opplysningene skal som hovedregel gis spesifisert for hver enkelt inntektsmottaker, med fødselsnummer eller annet nummer for identifikasjon (§ 3). A-meldingen samler flere opplysningsplikter i én innsending.

• Lønn og andre ytelser. Etter skatteforvaltningsloven § 7-2 skal du gi opplysninger om alt som er ytet til den enkelte mottaker. Det omfatter lønn og annen godtgjøring for arbeid, men også pensjon, sykepenger og lignende ytelser, styrehonorar, og reise-, diett- og representasjonsgodtgjøring. Listen i loven er lang og omfatter også gratiale og tantieme, og vederlag ved opphør av arbeidsforhold, for eksempel en sluttpakke.
• Forskuddstrekk. Du skal levere opplysninger om forskuddstrekk og datoen ytelsen ble utbetalt (skattebetalingsloven § 5-11).
• Grunnlag for arbeidsgiveravgift. Arbeidsgiver som skal beregne arbeidsgiveravgift, leverer skattemelding for arbeidsgiveravgift med opplysninger om beregnet avgift og beregningsgrunnlaget, etter reglene i a-opplysningsloven (skatteforvaltningsloven § 8-6).
• Arbeidsforholdet. Meldinger om at en arbeidstaker er tatt inn eller har sluttet, skal etter folketrygdloven § 25-1 gå til arbeidstakerregisteret. Forskriften gir et unntak slik at dette leveres etter den alminnelige fristen den 5., men unntaket kan fjernes ved alvorlige eller gjentatte brudd.

Husk at den som leverer, må oppgi organisasjonsnummer eller fødselsnummer for den opplysningspliktige, og at ansatte rapporteres på riktig underenhet.

Hvem leverer og hvordan

Det er den som har plikt til å gi opplysninger etter loven, som skal levere, altså arbeidsgiveren. Regnskapsføreren kan levere for deg, men plikten og risikoen for å komme for sent ligger fortsatt hos arbeidsgiveren. Opplysningene leveres elektronisk til den mottakssentralen Skattedirektoratet har bestemt (§ 5), og i den form Skattedirektoratet har fastsatt. I praksis bruker de fleste lønnssystemet sitt eller Altinn.

Nyansatte og avsluttede arbeidsforhold

Har du tatt inn en ny medarbeider, skal opplysningene om arbeidsforholdet med i a-meldingen for den måneden arbeidsforholdet startet, og det samme gjelder når noen slutter. Registeret over arbeidsforhold bygger på disse meldingene, og både Nav og Skatteetaten bruker dem. Mangler en ansatt i meldingen, kan det få følger for for eksempel sykepenger eller dagpenger, fordi trygden leser arbeidsforholdet derfra.

Vær nøye med fødselsnummer og med at lønn er ført på riktig måned. Det er utbetalingen som avgjør måneden, ikke når arbeidet ble utført.

Når lønn utbetales på ulike tidspunkter

Utbetaler du lønn flere ganger i måneden, for eksempel et forskudd midt i måneden og resten ved månedsslutt, kan du samle alt i én a-melding for måneden. Fristen på den 5. i måneden etter gjelder hele meldingen. Forskuddstrekket for hver enkelt utbetaling forfaller likevel for seg, første virkedag etter den enkelte utbetaling, så du kan ha flere betalingsfrister i samme måned selv om du bare leverer én melding.

Betaler du ut feriepenger i juni, ligger de i juni-meldingen. Det samme gjelder etterbetalinger og bonuser: de rapporteres for den måneden de ble utbetalt.

Betalingen har egne frister

A-meldingen er en rapportering. Betalingen følger av skattebetalingsloven. Forskuddstrekket forfaller til betaling senest første virkedag etter at lønnen ble utbetalt. Arbeidsgiveravgiften for to kalendermåneder av gangen forfaller 15. januar, 15. mars, 15. mai, 15. juli, 15. september og 15. november (§ 10-10).

Du kan altså levere a-meldingen innen den 5. og fortsatt ha betalt forskuddstrekket flere uker tidligere.

Rette feil

Oppdager du feil i en innsendt a-melding, bør du rette dem så snart som mulig. Feil og manglende opplysninger kan få konsekvenser for den ansattes skatteoppgjør og trygdeytelser, og for avgiftsberegningen. Veiledningen fra Skatteetaten forklarer hvordan en korrigering leveres.

Kort oppsummert

• A-meldingen leveres hver måned, senest den 5. i måneden etter utbetalingen. Faller fristen på helg eller helligdag, flyttes den til første virkedag.
• Meldingen skal inneholde lønn og andre ytelser for hver mottaker, forskuddstrekk, grunnlag for arbeidsgiveravgift og opplysninger om arbeidsforhold.
• Arbeidsgiveren har plikten, også når regnskapsføreren leverer.
• Betalingen av forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift har egne frister, selv om a-meldingen er levert.
• Leveres meldingen for sent, kan det komme tvangsmulkt eller overtredelsesgebyr.