Hvor lang er klagefristen på avslag fra UDI?
Klagefristen på avslag fra UDI er tre uker fra vedtaket kom frem til deg eller fullmektigen din. Fristen står vanligvis i vedtaksbrevet. Du må ha sendt klagen innen fristen, ikke nødvendigvis at UDI har mottatt den. Har du oversittet fristen, kan UDI likevel behandle klagen hvis du ikke kan lastes for forsinkelsen, eller hvis det er særlige grunner til det.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva loven sier om klagefristen
Vår forklaring — les paragrafene ordrett via lenkeneHovedregelen står i forvaltningsloven § 29: Fristen for å klage er tre uker fra det tidspunktet underretning om vedtaket er kommet frem til vedkommende part. UDI skriver det samme på sine sider, og legger til at det gjelder fra du, eller fullmektigen din fikk vedtaksbrevet.
Fristen begynner altså ikke når UDI skrev vedtaket, men når det kom frem. Datoen UDI har registrert, står som regel i brevet, og det er den du bør forholde deg til. Er du i tvil om når du fikk det, er det trygt å regne fra den tidligste datoen.
Utlendingsloven har noen unntak med kortere frist. Ved åpenbart grunnløse asylsøknader er klagefristen én uke etter § 94 a. Det står i vedtaket hvis den fristen gjelder deg.
Slik regnes fristen
Tre uker betyr tre uker til samme ukedag. Kom vedtaket frem tirsdag 3. mars, utløper fristen tirsdag 24. mars. Fristen regnes etter reglene i domstolloven §§ 148 og 149, jf. forvaltningsloven § 30. Etter de reglene forlenges en frist som utløper på en lørdag, søndag eller helligdag, til første virkedag etter. Det tryggeste er likevel å sende klagen dagen før fristen går ut.
Det er nok at klagen er levert til posten eller lastet opp innen utløpet av fristen. Kommer klagen ikke frem, må du gjenta den innen en uke etter at du fikk vite det eller burde forstått det, sier § 30. Opplasting på UDIs side gir bekreftelse på e-post eller SMS, som du bør beholde.
Hva du må ha med innen fristen
Du trenger ikke ha en ferdig begrunnelse. Det er nok at du i tide har skrevet at du klager, hvilket vedtak det gjelder og hva du vil ha endret, jf. forvaltningsloven § 32. Mangler du dokumentasjon, må du likevel klage i tide og forklare hvorfor du mangler den. UDI skriver at du da kan få opptil to uker ekstra til å sende den.
Selve klagen skal være skriftlig og undertegnet, og skrevet på norsk eller engelsk.
Hvis du har oversittet fristen
En klage som kommer for sent, blir ikke automatisk avvist. Forvaltningsloven § 31 sier at klagen likevel kan tas under behandling i to tilfeller:
- parten eller fullmektigen ikke kan lastes for at fristen ble oversittet, eller for å ha drøyd med klagen etterpå
- det av særlige grunner er rimelig at klagen blir prøvd
Det første kan for eksempel være at du var innlagt på sykehus, eller at brevet ikke kom frem. Det andre er en bred åpning, men du må kunne forklare hvorfor det er rimelig. Skriv derfor i klagen hva som skjedde, og send den så fort som mulig. Jo lenger du venter etter at hindringen er borte, desto vanskeligere blir det.
Vil UDI ikke ta klagen under behandling, kan du i stedet søke på nytt hvis du nå oppfyller vilkårene.
Nikolai fra Russland
Nikolai fikk avslag på søknad om arbeidstillatelse som faglært. Vedtaket kom frem fredag 13. februar. Tre uker senere er fredag 6. mars, og det er også fristen. Han har ikke lønnsbeviset fra arbeidsgiveren ennå.
Nikolai skriver torsdag 5. mars en kort klage på engelsk: han klager på avslaget, ber om at det oppheves, og skriver at han ettersender dokumentasjon fordi arbeidsgiveren er på reise. Han laster opp klagen og får SMS-bekreftelse. Han sender lønnsbeviset en uke senere, etter å ha bedt om ekstra tid. Fristen er overholdt fordi klagen kom inn i tide.
Slik sikrer du at du kan bevise at du klaget i tide
Bevisbyrden for at klagen kom i tide, ligger på deg. Hvis det er uenighet om datoen, hjelper det å ha dokumentasjon. Ved opplasting hos UDI får du bekreftelse på e-post eller SMS, og den bør du ta vare på. Sender du i posten, bør du bruke en tjeneste med kvittering eller sporing. Skriv også datoen du fikk vedtaket, i klagen. Det gjør det lettere for saksbehandleren å se at du ligger innenfor.
Hvis du ikke har fått vedtaket eller er usikker på om det har kommet frem, kan du spørre UDI om når det ble sendt og hvordan. Vent ikke med å klage mens du avklarer det.
Kort oppsummert
- Klagefristen er tre uker fra vedtaket kom frem, etter forvaltningsloven § 29.
- Fristen går ut samme ukedag tre uker senere. Utløper den på helg eller helligdag, flyttes den til første virkedag.
- Det er nok at klagen er sendt innen fristen. Ta vare på bekreftelse fra opplasting eller postkvittering.
- Ved åpenbart grunnløse asylsøknader er fristen én uke.
- Har du oversittet fristen, kan klagen tas under behandling etter forvaltningsloven § 31 hvis du ikke kan lastes, eller hvis det er særlige grunner.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.