Slik krever du fast stilling etter et ulovlig vikariat
Vil du kreve fast stilling etter et ulovlig vikariat, starter du med et skriftlig krav til arbeidsgiveren der du forklarer hvorfor vikariatet ikke holder. Får du ikke gjennomslag, kan du kreve forhandlingsmøte. Fører heller ikke det fram, kan du reise sak for tingretten. Så lenge du fortsatt jobber i stillingen, gjelder det ingen frist. Når du har gått, må du kreve forhandlinger innen to uker og reise sak innen åtte uker etter at forhandlingene er avsluttet.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Steg 1: Finn ut om vikariatet faktisk er ulovlig
Et vikariat er lovlig når du jobber i stedet for én eller flere bestemte ansatte som er midlertidig borte, jf. arbeidsmiljøloven § 14-9 andre ledd bokstav b. Før du sender et krav, bør du gå gjennom disse spørsmålene:
- Står det i kontrakten hvem eller hvilket fravær du dekker?
- Var den du erstattet, borte hele tiden du var ansatt?
- Har den du erstattet, sluttet eller fått en annen fast stilling, slik at hun ikke skal tilbake?
- Har du gått fra vikariat til vikariat i mer enn tre år uten opphold?
Svarer du ja på de to siste, eller nei på de to første, kan du ha en sak. Har du vært sammenhengende midlertidig ansatt i mer enn tre år i vikariater eller midlertidig arbeid, skal du regnes som fast ansatt etter § 14-9 sjuende ledd. Fravær trekkes ikke fra.
Steg 2: Samle dokumentasjonen
Arbeidsgiveren har plikt til å skrive grunnlaget for den midlertidige ansettelsen i kontrakten, jf. § 14-6 første ledd bokstav e. Det er derfor arbeidsgiveren som må kunne forklare hvem du vikarierte for. Du bør likevel ha dette klart:
- alle kontraktene, med datoer og grunnlag
- vaktplaner eller oppgavelister som viser hva du gjorde
- e-poster eller meldinger om hvorfor du ble ansatt og hvem du erstattet
- opplysninger om at den du erstattet, har sluttet eller ikke skal tilbake
Lag en enkel tidslinje over alle periodene. Det gjør det lettere å se om det har vært opphold mellom kontraktene, og hvor lang den sammenhengende tiden er.
Steg 3: Send kravet om fast stilling etter ulovlig vikariat
Skriv til arbeidsgiveren at du mener vikariatet ikke har et lovlig grunnlag, og at du krever å bli regnet som fast ansatt. Forklar kort hvorfor. Eksempel: «Jeg ble ansatt som vikar for NN, som sluttet 1. september. Fra denne datoen har det ikke vært noen jeg vikarierer for. Jeg mener derfor at jeg er fast ansatt, jf. arbeidsmiljøloven § 14-9.»
Be om svar innen en bestemt dato, for eksempel to uker. Hold tonen saklig. Mange arbeidsgivere retter opp feilen når de blir gjort oppmerksomme på den, særlig hvis de ser at det ikke finnes noen å vikariere for.
Steg 4: Krev forhandlingsmøte
Avviser arbeidsgiveren kravet, kan du kreve forhandlinger etter § 17-3. Kravet må være skriftlig. Er du fortsatt ansatt, er det ingen frist. Har du allerede gått, må kravet komme innen to uker etter at du fratrådte.
Arbeidsgiveren skal sørge for at møtet holdes snarest mulig og senest to uker etter at kravet kom fram. Forhandlingene skal være avsluttet senest to uker etter første møte, med mindre dere blir enige om å fortsette. Du har rett til å ha med en rådgiver, for eksempel en tillitsvalgt. Det skrives en protokoll som begge parter skriver under. Les mer om hva som skjer i et forhandlingsmøte.
Steg 5: Reis sak hvis forhandlingene ikke fører fram
Tvister om ulovlig midlertidig ansettelse går for tingretten. Er du fortsatt i jobben, gjelder ingen søksmålsfrist. Har du sluttet, er fristen åtte uker regnet fra forhandlingene ble avsluttet. Holdes det ikke forhandlinger, regnes den fra fratredelsen. Krever du bare erstatning, er fristen seks måneder.
Gir retten deg medhold, skal den avsi dom for at du har et fast arbeidsforhold, jf. § 14-11. Bare i særlige tilfeller, når det vil være åpenbart urimelig at arbeidsforholdet fortsetter, kan retten la det ta slutt. Du kan i tillegg kreve erstatning.
En midlertidig ansatt har ikke automatisk rett til å fortsette i jobben mens saken pågår. Retten kan likevel bestemme det hvis du ber om det og har reist sak innen fristene.
Dawit og vikariatet uten vikarsituasjon
Dawit ble ansatt som vikar i et regnskapsbyrå fra 1. februar til 31. januar året etter, for en kollega i foreldrepermisjon. I mai fikk kollegaen ny jobb og sa opp. Byrået lyste ikke ut stillingen og lot Dawit fortsette som før.
I oktober sender Dawit et skriftlig krav om fast stilling. Han viser til at kollegaen sluttet i mai, og at han siden da har dekket et varig behov. Byrået svarer at kontrakten gjelder til 31. januar. Dawit krever forhandlinger, og møtet holdes ti dager senere. Byrået står på sitt, og protokollen undertegnes 4. november.
Siden Dawit fortsatt er ansatt, løper det ingen søksmålsfrist ennå. Men går han av 31. januar uten at saken er avklart, starter fristene. Han velger derfor å reise sak før kontrakten løper ut og ber samtidig retten om å få fortsette i stillingen til saken er avgjort.
Kort oppsummert
- Krav om fast stilling etter et ulovlig vikariat sendes skriftlig til arbeidsgiveren med en kort begrunnelse.
- Et vikariat er ulovlig hvis du ikke erstatter en bestemt ansatt som skal tilbake.
- Neste steg er å kreve forhandlingsmøte etter § 17-3, og deretter søksmål for tingretten.
- Mens du er ansatt, gjelder ingen frist. Etter at du har gått, gjelder to uker for forhandlinger og åtte uker for søksmål.
- Retten kan avsi dom for fast ansettelse og tilkjenne erstatning.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.