Kan jeg kreve å få se regnskapet til foreningen?

Innsyn i regnskapet til en forening: hvor kommer retten fra?

Det finnes ingen egen lov om foreninger. Hva du kan kreve å få se, avhenger derfor av tre ting: vedtektene (foreningens egne grunnregler), alminnelige prinsipper i foreningsretten og, for større foreninger, regnskapsloven. Vedtektene er det første stedet å lete. Mange sier at styret skal legge fram regnskap og budsjett for årsmøtet, at regnskapet skal revideres eller kontrolleres av valgte kontrollører, og at medlemmene kan se dokumentene før møtet.

Står det ikke noe om innsyn i vedtektene, gjelder fortsatt det grunnleggende at medlemmene eier foreningen sammen og har rett til å vite hvordan pengene brukes. Styret forvalter midlene på vegne av medlemmene. Derfor kan du som medlem normalt kreve at årsregnskapet legges fram og behandles på årsmøtet. Loven gir derimot ikke et enkeltmedlem automatisk rett til å gå gjennom hvert eneste bilag når som helst.

Hva du kan kreve før og på årsmøtet

Årsmøtet er stedet der regnskapet skal behandles. Vedtektene sier som regel at årsmøtet skal godkjenne årsregnskapet og gi styret ansvarsfrihet (årsmøtet godtar at styret har forvaltet pengene forsvarlig). For at det skal være en reell behandling, må du få regnskapet i hende i så god tid at du kan lese det. Mange foreninger sender det med innkallingen. Gjør de ikke det, kan du be om å få det tilsendt.

På møtet kan du stille spørsmål om enkeltposter, be om forklaring på store avvik fra budsjettet og kreve at styret svarer før regnskapet godkjennes. Er regnskapet så uklart at du ikke kan ta stilling til det, kan du foreslå at godkjenningen utsettes til du har fått flere opplysninger. Vil du se bilag, bør du be om det skriftlig til styret og oppgi hva du lurer på. Styret kan ha gode grunner til å ikke gi ut personopplysninger, men bør som regel finne en løsning, for eksempel at en kontrollør eller et utvalg går gjennom bilagene.

Når regnskapet er offentlig for alle

Foreninger er ikke automatisk regnskapspliktige. Etter regnskapsloven § 1-2 gjelder plikten for økonomiske foreninger og samvirkeforetak med salgsinntekter over to millioner kroner i året, og for andre foreninger som har eiendeler med verdi over 20 millioner kroner eller i gjennomsnitt flere enn 20 årsverk. De fleste små lag og klubber ligger langt under de grensene.

Er foreningen regnskapspliktig, sier regnskapsloven § 8-1 at årsregnskapet, årsberetningen og revisjonsberetningen er offentlige. Enhver har rett til å se dem hos foreningen eller hos Regnskapsregisteret. Foreningen skal sende dem inn til registeret senest en måned etter at regnskapet er fastsatt (§ 8-2). Da trenger du ikke engang være medlem for å få innsyn.

Foreninger som ikke er regnskapspliktige, kan likevel melde regnskapsopplysninger til Regnskapsregisteret, og de som er registrert i frivillighetsregisteret, har opplysninger der som enhver kan få se (frivillighetsregisterloven § 16). Det gir deg et første innblikk i størrelsen på økonomien, men det er ikke det samme som å ha regnskapet foran deg.

Hva du gjør hvis styret nekter å vise deg regnskapet

Start med å lese vedtektene og se om de sier noe om innsyn, revisjon eller kontroll. Send deretter en skriftlig forespørsel til styret, og beskriv hva du vil se og hvorfor. Be om svar innen en rimelig frist. Får du avslag uten begrunnelse, eller svarer styret ikke i det hele tatt, kan du ta saken opp på neste årsmøte eller kreve et ekstraordinært årsmøte hvis vedtektene åpner for det. Årsmøtet kan nekte å godkjenne regnskapet så lenge det ikke er forklart. Sjekk også at årsmøtet selv er riktig innkalt, for en innkalling som ikke følger vedtektene kan svekke vedtakene som fattes.

Mistenker du at penger har forsvunnet, er det en annen sak med andre regler. Det gjelder blant annet underslag i foreningen. Er foreningen regnskapspliktig, kan du først hente ut det offentlige regnskapet og se om tallene stemmer med det styret har sagt.

Kort oppsummert

• Som medlem kan du normalt kreve at årsregnskapet legges fram og behandles på årsmøtet, og vedtektene kan gi deg bredere innsynsrett.
• Innsyn regnskap forening: loven gir ikke et enkeltmedlem automatisk rett til alle bilag, men styret bør finne en løsning når du har et konkret spørsmål.
• Er foreningen regnskapspliktig etter regnskapsloven § 1-2, er årsregnskapet offentlig for alle.
• Be om innsyn skriftlig, og ta opp uklare poster på årsmøtet før regnskapet godkjennes.