§ 8-1. Offentlighet: hvem kan se regnskapet

Regnskapsloven·LOV-1998-07-17-56

Kort oppsummert

Årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning er åpne for alle, hos foretaket eller Regnskapsregisteret.
Foretak med bærekraftsrapportering må ha årsberetningen på egen nettside.
Filialregnskap er som hovedregel skjermet, men unntaket faller bort i tre situasjoner.
Innsyn hos foretaket kan ikke gebyrbelegges høyere enn foretakets kostnader.

Lovteksten ordrett

§ 8-1. Offentlighet

(1) Årsregnskapet, årsberetningen, revisjonsberetningen og attestasjonsuttalelsen om bærekraftsrapporteringen er offentlige. Enhver har rett til å gjøre seg kjent med innholdet av denne rapporteringen hos den regnskapspliktige eller hos Regnskapsregisteret. Regnskapspliktig som etter § 2-3 skal utarbeide bærekraftsrapportering, skal gjøre årsberetningen tilgjengelig på sin nettside. Første og annet punktum gjelder tilsvarende for bærekraftsrapporten, attestasjonsuttalelsen og erklæringene som nevnt i § 8-2 fjerde ledd.

(2) Årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning utarbeidet på grunnlag av regnskapsplikt etter § 1-2 første ledd nr. 13 (filialregnskap) er ikke offentlige. Dette gjelder også for regnskapspliktig etter § 1-2 første ledd nr. 13 som i tillegg er regnskapspliktig på annet grunnlag. Regnskapsregisteret kan ikke gjøre innholdet i dokumentene kjent for andre enn kontrollmyndigheter og myndigheter som utarbeider offisiell statistikk. Første til tredje punktum gjelder ikke dersom den regnskapspliktige ikke har fastsatt et årsregnskap som er utarbeidet, revidert og offentliggjort i samsvar med lovgivningen i hjemstaten. Første til tredje punktum gjelder heller ikke dersom dette årsregnskapet ikke er utarbeidet i samsvar med reglene i regnskapsdirektivet (direktiv 2013/34/EU med senere endringer) eller på tilsvarende måte. Det samme gjelder dersom den regnskapspliktige ikke har oppfylt innsendingsplikten etter § 8-2 annet ledd.

(3) Departementet kan gi nærmere regler om hvordan innholdet av dokumentene skal gjøres tilgjengelige, og kan fastsette bestemmelser om betaling av gebyr. Dersom det begjæres innsyn hos den regnskapspliktige selv, skal gebyret ikke overstige den regnskapspliktiges kostnader ved innsynet. Slik begjæring kan avvises dersom dokumentene er tilgjengelige i Regnskapsregisteret.

Kilde: Lovdata — Regnskapsloven § 8-1

Hva betyr dette?

Paragrafen gjør regnskapsdokumentene offentlige. Hvem som helst kan be om å få se årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning. Det samme gjelder uttalelsen om bærekraftsrapporteringen (en bekreftelse fra en uavhengig kontrollør). Innsyn kan kreves fra foretaket selv eller fra Regnskapsregisteret. Bærekraftsrapporten og erklæringene som hører til den etter § 8-2 fjerde ledd, omfattes av samme åpenhet.

Foretak som har plikt til bærekraftsrapportering etter § 2-3, har en tilleggsplikt: årsberetningen skal ligge på foretakets egen nettside. Ifølge § 2-3 gjelder rapporteringsplikten store foretak. Den gjelder også små og mellomstore foretak som er noterte, men ikke mikroforetak.

Det er ett viktig unntak. Regnskapsdokumentene til filialer av utenlandske foretak, det vil si regnskapsplikt etter § 1-2 første ledd nr. 13, er ikke offentlige. Regnskapsregisteret kan bare gi dem videre til kontrollmyndigheter og til myndigheter som lager offisiell statistikk. Unntaket faller bort i tre situasjoner. Den første er at foretaket ikke har fastsatt et regnskap som er laget, revidert og offentliggjort etter reglene i hjemstaten. Den andre er at dette regnskapet ikke følger regnskapsdirektivet eller noe tilsvarende. Den tredje er at foretaket ikke har sendt inn dokumentene etter § 8-2 andre ledd. Da gjelder hovedregelen om åpenhet.

Departementet kan gi regler om hvordan dokumentene gjøres tilgjengelige, og om gebyr for innsyn. Ber noen om innsyn direkte hos foretaket, kan foretaket ikke ta mer enn det innsynet koster det. Foretaket kan også avvise en slik forespørsel når dokumentene finnes i Regnskapsregisteret.

Paragrafen henger tett sammen med § 8-2, som pålegger foretakene å sende dokumentene til Regnskapsregisteret innen én måned etter at regnskapet er fastsatt. Etter § 8-2 sjette ledd kan departementet også la reglene i § 8-1 gjelde for opplysninger i oversendelsesbrevet. Kapittelet fortsetter med § 8-3 om forsinkelsesgebyr, § 8-4 om innkreving og § 8-5 om straff.

Relaterte paragrafer

Alle §§ i regnskapsloven →