Kostnadsoppgaven: slik krever du sakskostnadene dine

Hva kostnadsoppgaven er

Kostnadsoppgaven er listen over alt du krever dekket av motparten hvis du vinner. Retten bruker den til å fastsette sakskostnadene i dommen. Etter tvisteloven § 20-5 tredje ledd skal en part i saker som avgjøres etter muntlig forhandling levere oppgave over sakskostnader når de kreves erstattet. Gjør du ikke det, får du ikke sakskostnader. Sjette ledd sier uttrykkelig at en part som ikke har inngitt pliktig kostnadsoppgave, ikke tilkjennes sakskostnader.

Dette er en av de strengeste reglene i tvisteprosessen. En som vinner på alle punkter kan gå glipp av tusenvis av kroner fordi oppgaven mangler.

Når oppgaven må leveres

Oppgaven skal leveres ved rettsmøtets avslutning, normalt altså etter at hovedforhandlingen er over. Retten kan spørre etter prosedyren om det er levert kostnadsoppgave, men det er du som har ansvaret. Du bør ha oppgaven ferdig før du går inn i rettssalen.

Er størrelsen på noen av postene ikke kjent ennå, for eksempel at en faktura ikke er kommet, skal oppgaven suppleres innen den fristen retten setter. Du kan altså levere en oppgave med det du vet, og si at resten kommer. Det du ikke kan, er å la være å levere noe.

Avgjøres saken uten muntlig forhandling, gjelder en annen regel. Da kan salærutgifter ikke erstattes med mer enn 15 000 kroner uten at kostnadsoppgave er levert (tvisteloven § 20-5 fjerde ledd). Lever derfor oppgave også i skriftlige saker hvis kostnadene dine overstiger det.

Hva oppgaven skal inneholde

Utgiftspostene skal spesifiseres og begrunnes slik at retten har nok grunnlag til å måle dem ut. Det betyr ikke et ark med en sum. For hver post bør du ha:

• hva utgiften gjelder, for eksempel rettsgebyr, takstrapport eller reise
• hvor mye den var
• dokumentasjon, som faktura eller kvittering
• en kort forklaring på hvorfor den var nødvendig for saken

Salær (honorar til prosessfullmektig) er en særlig sak. I saker med muntlig forhandling krever loven at du for salærutgifter alltid oppgir hvor stort beløp og hvor mange timers arbeid som knytter seg til hvert av tre stadier:

1. fram til stevning eller tilsvar er inngitt, eventuelt anke eller anketilsvar
2. fram til hovedforhandling eller muntlig sluttbehandling tar til
3. fram til sakens avslutning for instansen

Har du ført saken selv og krever godtgjøring for eget arbeid, gjelder strengere vilkår, som er forklart for seg i en artikkel om å få betalt for egen tid.

Retten prøver postene selv

Motparten kan godkjenne postene dine, men retten prøver dem likevel (tvisteloven § 20-5 femte ledd). Retten vurderer om kostnadene var nødvendige og om det var rimelig å pådra dem ut fra sakens betydning. En høy post som motparten ikke bestrider, kan derfor likevel bli redusert. Motparten kan på sin side kommentere oppgaven din, og du bør regne med at poster som virker for høye, blir utfordret.

Hvem lager oppgaven?

Har du prosessfullmektig, lager han eller hun vanligvis oppgaven og regner ut salæret. Du bør likevel lese den og sjekke at den ikke mangler utgifter du selv har hatt, som reise, takstrapport og rettsgebyr. Fører du saken selv, lager du oppgaven selv. Det finnes ikke et fast skjema i loven, så en enkel tabell med post, beløp og vedlegg er nok så lenge den er ryddig og begrunnet.

Det er den som krever sakskostnader som må levere oppgave. Begge parter kan altså trenge en, siden begge kan kreve kostnadene dekket. Den som taper trenger ikke levere noe for å forsvare seg, men kan kommentere motpartens oppgave og be retten om fritak etter § 20-2.

Hva du gjør hvis oppgaven glipper

Dommen er ikke det siste ordet. Ble kostnadene feil, kan avgjørelsen overprøves når saken ankes (tvisteloven § 20-9). Men at du aldri leverte oppgave, er ikke noe du bør regne med å kunne rette opp i ettertid. Derfor bør du:

• sette en påminnelse om kostnadsoppgaven i forberedelsene til hovedforhandlingen
• lage et utkast tidlig og oppdatere underveis
• levere oppgaven skriftlig, slik at det ikke er tvil om hva du har krevd
• si fra om poster som mangler, i stedet for å utelate dem

Hva du kan få dekket i forliksrådet, er forklart i en egen artikkel. Hvordan kravet fordeles hvis du bare vinner delvis, finner du i artikkelen om delvis medhold.

Småkrav og forliksråd

I forliksrådet gjelder ikke tredje til sjette ledd i § 20-5, og kostnadene begrenses av tvisteloven § 6-13. I småkravsaker gjelder kostnadsoppgaven, men erstatningen er begrenset av tvisteloven § 10-5.

Kort oppsummert

• I saker med muntlig forhandling må du levere kostnadsoppgave ved rettsmøtets avslutning for å få sakskostnader.
• Leverer du ikke pliktig oppgave, tilkjennes du ikke sakskostnader.
• Oppgaven skal spesifisere og begrunne postene, og salær deles opp i tre stadier med timer og beløp.
• Retten kan gi frist til å supplere poster som ikke er kjent.
• Retten prøver postene selv, også de motparten har godkjent.