Hva driver prisen opp hos regnskapsføreren?

Volumet: bilag, lønn og meldinger

Hvert bilag skal registreres, føres på riktig konto og kontrolleres mot banken. Derfor bygger mange byråer prisen på antall bilag. I én publisert prisliste koster hvert bilag 20 kroner, og fastprispakkene går fra 1 200 kroner i måneden for inntil 150 bilag i året til 5 000 kroner i måneden for inntil 1 000 bilag i året. Alle beløp her er uten merverdiavgift.

Lønn og meldinger til det offentlige kommer i tillegg. Samme liste har 150 kroner per lønnsslipp, 50 kroner per a-melding og 750 kroner per mva-melding. En bedrift med tre lønnsmottakere og tomånedlige mva-terminer betaler da for 36 lønnsslipper, 12 a-meldinger og seks mva-meldinger i året, før noe annet er gjort. Lønn som varierer med timer, overtid og reiseregninger, tar mer tid enn fast månedslønn.

Bilag som mangler eller kommer sent

Dette er den delen av prisen du styrer mest selv. Et bilag som mangler, må etterlyses. Samme prisliste tar 20 kroner per etterlyste bilag, i tillegg til tiden det tar å finne ut hva transaksjonen gjelder. Andre tidstyver er:

• papirkvitteringer som må skannes eller tastes inn
• private kjøp på firmakortet som må skilles ut
• betalinger uten tekst i nettbanken
• bilag som kommer dagen før fristen for mva-meldingen, slik at arbeidet må gjøres i hast

Bokføringsloven § 7 krever at bokføringen er à jour innen fristene for mva-melding og annen pliktig rapportering, og ikke sjeldnere enn hver fjerde måned. Kommer bilagene sent, må regnskapsføreren gjøre flere måneders arbeid på kort tid.

Regnskapsføreren har også egne plikter. Etter regnskapsførerloven § 5-4 skal regnskapsføreren vurdere rutinene dine og ta opp brudd på bokføringsreglene med deg, de vesentlige skriftlig. Får regnskapsføreren ikke mulighet til å gjøre jobben forsvarlig, plikter byrået å si fra seg oppdraget (§ 5-5). Dårlige rutiner gir altså både høyere regning og risiko for å miste regnskapsføreren.

Selskapsform, bransje og rådgivning

Et AS koster mer enn et enkeltpersonforetak med samme omsetning. Selskapet skal levere årsregnskap til Regnskapsregisteret og aksjonærregisteroppgave, og styret skal ha det som trengs for å fastsette regnskapet. Varelager, prosjektregnskap, valuta, kontantsalg og flere mva-satser gir også flere timer.

Rådgivning prises ofte høyere enn ordinær føring. I én publisert prisliste koster vanlig regnskapsførsel 900 kroner timen og rådgivning 1 800 kroner. Spør derfor om et spørsmål om skatt eller utbytte regnes som rådgivning, før du stiller det.

Årsoppgjøret er en egen post. I to publiserte prislister koster det 5 000 og 7 300 kroner i fastpris for et AS, og den ene tar 2 000 kroner ekstra når kunden har ført regnskapet selv. Fastprisen forutsetter at bokføringen for året er ferdig og banken avstemt. Mangler det, går arbeidet over til timer, og det skjer ofte i mai, når regnskapsføreren har det travlest før fristen for skattemeldingen.

Hvordan timene telles

Hvordan byrået teller tiden, betyr mye for små spørsmål. I to publiserte prislister fakturerer det ene byrået per påbegynte kvarter med 900 kroner timen, og det andre per minutt med 948 kroner timen, altså 15,80 kroner minuttet.

Et spørsmål på telefon som tar tre minutter, koster da 225 kroner i det første byrået og 47,40 kroner i det andre. Ti slike spørsmål i måneden blir 2 250 kroner mot 474 kroner. Samle heller spørsmålene i én e-post i uka.

Slik holder du prisen hos regnskapsføreren nede

• Send bilag løpende, gjerne med bilde fra telefonen samme dag som kjøpet.
• Koble banken til regnskapsprogrammet, så transaksjonene kommer inn automatisk.
• Hold privat og bedrift adskilt, med egen konto og eget kort. Les om private utgifter på firmakontoen.
• Skriv hva betalingen gjelder, i nettbanken.
• Ta vare på alle bilag. Mangler ett, se hva du gjør når kvitteringen er borte.
• Avtal skriftlig hva fastprisen dekker, så du vet hva som utløser ekstra timer.

Kort oppsummert

• Prisen hos regnskapsføreren følger tiden: bilag, lønnsslipper og meldinger.
• Manglende og sene bilag, private kjøp og hastearbeid er de dyreste timene.
• AS, varelager, valuta og rådgivning gir høyere pris enn enkel drift.
• Tidsføring per påbegynte kvarter gjør små spørsmål dyre, så samle dem.
• Løpende bilag, bankkobling og adskilt privatøkonomi gir ofte størst besparelse.