Jobbtilbud fra norsk arbeidsgiver: slik søker du arbeidstillatelse
Når du har fått et jobbtilbud fra en norsk arbeidsgiver, søker du arbeidstillatelse som faglært ved at arbeidsgiveren først fyller ut og bekrefter jobbtilbudet, og du deretter fyller ut søknaden, betaler gebyr og leverer dokumentene. Søknaden må vise utdanningen din, en konkret stilling med lønn og vilkår som oppfyller kravene, og eventuell godkjenning eller autorisasjon hvis yrket er regulert. Førstegangs tillatelse skal normalt være gitt før du reiser til Norge.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Rekkefølgen: arbeidsgiveren først, deretter du
I søknaden om arbeidstillatelse som faglært er det to parter. Arbeidsgiveren er ansvarlig for opplysningene om selve jobben. Etter utlendingsforskriften § 6-9 skal arbeidsgiveren fremlegge nødvendige opplysninger om arbeidsforholdet på arbeidstilbudsskjemaet, og skjemaet skal undertegnes av arbeidsgiveren og søkeren. Du som søker er ansvarlig for opplysningene om deg selv.
Kravene til jobben og til deg står i artikkelen om arbeidstillatelse som faglært: krav, søknad og fornyelse. Denne guiden handler om hva du gjør, i hvilken rekkefølge, når du først har tilbudet i hånden. Det rettslige grunnlaget er utlendingsloven § 23.
Før du begynner: sjekk at jobbtilbudet er komplett
Les igjennom det du har fått fra arbeidsgiveren, før du starter søknaden. Det bør stå:
- stillingstittel og hva du skal gjøre
- stillingsbrøk. Tilbudet skal som hovedregel gjelde heltid for én arbeidsgiver
- lønn, og hvilken tariffavtale som gjelder, hvis det finnes en
- arbeidssted og oppstartsdato
- hvem arbeidsgiveren er, med organisasjonsnummer
Lønn og vilkår kan ikke være dårligere enn etter tariffavtalen eller det som er normalt for stedet og yrket. Står lønnen lavere i tilbudet enn i tariffen, be om rettet tilbud før du søker. Er yrket regulert, som sykepleier eller lege, må du også ha norsk autorisasjon eller lisens, og den får du fra fagmyndigheten, ikke fra UDI.
Trinn for trinn
- Arbeidsgiveren bekrefter jobbtilbudet. Slik UDI beskriver det, bekrefter arbeidsgiveren tilbudet i UDIs løsning, og du får en kode som du legger inn i søknaden. Be arbeidsgiveren gi deg koden så snart den er klar.
- Du fyller ut søknaden på UDIs nettsider og legger inn koden.
- Du betaler gebyret. Saken tas ikke under behandling før gebyret er betalt (utlendingsforskriften § 10-6).
- Du leverer dokumentene. Sjekklisten du får, er tilpasset landet du søker fra.
- Du møter ved ambassaden eller søknadssenteret og gir fingeravtrykk og bilde, hvis de ber om det.
- Du venter på svar. Du kan normalt ikke begynne å jobbe før tillatelsen er gitt, med mindre politiet har bekreftet tidlig arbeidsstart for deg.
Dokumentene som vanligvis trengs
Det endelige kravet står i sjekklisten, men dette er vanlig:
- pass
- vitnemål eller fagbrev, eventuelt med bekreftelse på at utdanningen er godkjent
- arbeidskontrakt eller jobbtilbud
- dokumentasjon på erfaring, hvis tilbudet bygger på spesialkompetanse
- autorisasjon, lisens eller godkjenning, hvis yrket er regulert
Hvis du mangler et dokument, må du forklare skriftlig hvorfor. Blank plass uten forklaring fører ofte til purring og ekstra ventetid. UDI har også påpekt at saker for enkelte håndverksyrker kan ta lengre tid fordi det er avdekket mye dokumentfalsk, så legg ved originaldokumenter som kan bekreftes.
Hvor du leverer, og når du kan reise
Hovedregelen er at førstegangs tillatelse skal være gitt før du reiser inn i Norge (utlendingsloven § 56). De fleste leverer derfor ved en ambassade eller et søknadssenter i landet de bor i. Har du allerede lovlig opphold i Norge, for eksempel som visumfri turist, kan du i noen tilfeller levere søknaden til politiet her. Sjekk UDIs oversikt for ditt land før du bestemmer deg.
Får du ja og trenger visum for å reise inn, gir UDI beskjed til ambassaden om å utstede et innreisevisum. Reis inn før fristen i vedtaket. Etter innreise må du møte hos politiet for biometri til oppholdskort innen en uke, jf. forskriften § 10-6.
Hvis UDI eller politiet ber om mer
Får du spørsmål om tilleggsdokumentasjon, svar innen fristen i brevet, og svar på akkurat det som er spurt om. Er det noe du ikke kan skaffe, forklar hvorfor og hva du i stedet legger ved. Har arbeidsgiveren endret tilbudet etter at du søkte, gi beskjed med en gang. Endrer lønn, stilling eller arbeidssted seg, kan det ha betydning for om vilkårene fortsatt er oppfylt.
Hvis arbeidsgiveren vil søke for deg
Arbeidsgiveren kan levere søknaden på dine vegne hvis du har gitt en skriftlig fullmakt. Det er du som er part i saken, så vedtaket gjelder deg, og du kan klage selv. Be om kopi av alt som sendes.
Priyanka fra Pune
Priyanka er utdannet ingeniør i Pune, og har fått tilbud fra et firma i Ålesund om stilling som prosjektingeniør, heltid, fra 1. september. Lønnen er 640 000 kroner i året, og firmaet er bundet av tariffavtale. Hun leser tilbudet og ber om at tariffavtalen navngis i teksten.
Arbeidsgiveren bekrefter tilbudet i mars og sender henne koden. Priyanka fyller ut søknaden samme dag, betaler gebyret og samler vitnemål med oversettelse, pass og arbeidskontrakt. Hun leverer dem på søknadssenteret i Mumbai i april. Siden søknaden ikke er avgjort i juni, spør hun arbeidsgiveren om oppstartsdatoen kan flyttes. Svaret kommer i august, og hun reiser etter at visumet er utstedt.
Kort oppsummert
- Søke arbeidstillatelse som faglært starter hos arbeidsgiveren, som bekrefter jobbtilbudet. Du får en kode som du bruker i søknaden.
- Sjekk at tilbudet er komplett: heltid, lønn etter tariff eller norm, en klar stilling.
- Betal gebyret og lever dokumentene fra sjekklisten. Forklar skriftlig det du mangler.
- Hovedregelen er at tillatelsen skal være gitt før du reiser inn i Norge.
- Etter innreise melder du deg til politiet for oppholdskort innen en uke.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.