Er et jobbtilbud bindende når det er gitt med forbehold om referanser?
Nei, ikke helt. Et jobbtilbud med forbehold om referanser blir først endelig når forbeholdet er avklart, altså når arbeidsgiveren har sjekket referansene og er fornøyd. Fram til da kan arbeidsgiveren trekke tilbudet hvis referansene faktisk gir grunn til det. Forbeholdet gir likevel ikke arbeidsgiveren rett til å ombestemme seg av andre grunner, og når det er avklart, er avtalen like bindende som et vanlig ja.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva et forbehold i et jobbtilbud betyr
En arbeidsavtale blir til som andre avtaler, ved at den ene parten gir et tilbud og den andre godtar det. Det følger av de alminnelige reglene i avtaleloven og ulovfestet avtalerett. Et vanlig tilbud som du sier ja til, gir derfor en bindende arbeidsavtale med en gang, også uten signatur.
Et forbehold endrer dette. Skriver arbeidsgiveren «tilbudet gis med forbehold om tilfredsstillende referanser», er avtalen betinget. Den er inngått, men den blir først endelig når betingelsen er oppfylt. Man kan si at avtalen står på vent til referansene er sjekket.
De vanligste forbeholdene i jobbtilbud gjelder:
- referanser
- politiattest
- godkjent autorisasjon, for eksempel for helsepersonell
- arbeidstillatelse
- godkjenning i et styre eller en ledergruppe
Når forbehold om referanser i jobbtilbud gjør at tilbudet kan trekkes
Gir referansene arbeidsgiveren saklig grunn til å være misfornøyd, kan tilbudet trekkes. Det kan være at en tidligere leder forteller om gjentatte konflikter, at du har oppgitt en stilling du ikke har hatt, eller at referansen bekrefter at du ble avskjediget. Arbeidsgiveren har et visst rom for skjønn når hun vurderer om referansene er «tilfredsstillende».
Arbeidsgiveren bør gi beskjed så snart vurderingen er gjort. Et forbehold kan ikke holdes åpent i ubegrenset tid. Jo lenger arbeidsgiveren venter, jo sterkere blir forventningen din om at jobben er din.
Det arbeidsgiver ikke kan bruke forbeholdet til
Forbeholdet gjelder det det sier, og ikke noe mer. Et forbehold om referanser gir arbeidsgiveren rett til å trekke tilbudet fordi referansene er dårlige. Det gir ikke rett til å trekke det fordi budsjettet ble endret, fordi en annen søker plutselig ble ledig, eller fordi sjefen fikk kalde føtter.
Viser det seg at referansene var gode, og arbeidsgiveren likevel trekker tilbudet, er forbeholdet ikke en gyldig grunn. Da står du i samme situasjon som en som har fått et tilbud uten forbehold. Å trekke en inngått arbeidsavtale er i realiteten en oppsigelse, og det krever saklig grunn etter arbeidsmiljøloven § 15-7.
Arbeidsgiveren kan heller ikke bruke referansesjekken til å hente inn opplysninger som er ulovlige å spørre om, for eksempel om graviditet eller helse. Et avslag begrunnet i slike opplysninger kan være diskriminering.
Når forbeholdet regnes som avklart
Den tydeligste avklaringen er at arbeidsgiveren sier fra at referansene er i orden, eller sender deg en endelig kontrakt uten forbehold. Fra da av er du ansatt på vanlig måte.
Det kan også skje mer stilltiende. Lar arbeidsgiveren deg begynne i jobben uten å ha sagt noe om referansene, vil det være vanskelig å bruke forbeholdet etterpå. Det samme kan gjelde hvis det går lang tid uten at arbeidsgiveren tar det opp. Når du har begynt, skal du også ha skriftlig arbeidsavtale innen fristene i arbeidsmiljøloven § 14-5, og den kan ikke ha et forbehold som henger igjen.
Er forbeholdet uklart formulert, kan det bli tolket mot arbeidsgiveren, som var den som skrev det.
Oskar og referansen som tok tid
Oskar (36) får tilbud om stilling som innkjøper med lønn 640 000 kroner i året. Tilbudet sendes på e-post 3. april og er gitt med forbehold om referanser. Oskar svarer ja samme dag og oppgir to referanser.
Den ene referansen svarer på telefon dagen etter og er positiv. Den andre er på ferie. Arbeidsgiveren sier at alt ser bra ut, men at de venter på den siste.
To uker senere skriver arbeidsgiveren at tilbudet trekkes, fordi de har valgt en intern kandidat. Den andre referansen er fortsatt ikke kontaktet.
Her bygger arbeidsgiveren ikke på referansene i det hele tatt. Grunnen er en helt annen. Forbeholdet kan da ikke brukes som begrunnelse. Oskar kan påberope seg at avtalen er inngått, og at det å trekke den er en oppsigelse som må være saklig begrunnet. Hadde den andre referansen derimot fortalt at Oskar ble sagt opp etter alvorlige samarbeidsproblemer, ville saken stått annerledes.
Hva du bør gjøre mens forbeholdet står åpent
Du bør være forsiktig med å si opp den gamle jobben før forbeholdet er avklart. Blir tilbudet trukket på grunn av referansene, har du ikke noe krav mot den nye arbeidsgiveren.
Spør arbeidsgiveren hvem de har tenkt å kontakte, og når de regner med å være ferdige. Oppgi referanser som faktisk kjenner arbeidet ditt, og gi dem beskjed om at de kan bli ringt. Vet du at en tidligere leder vil være negativ, kan du si det på forhånd og forklare bakgrunnen. Det er bedre enn at arbeidsgiveren hører det fra andre. Be om skriftlig bekreftelse når forbeholdet er avklart. Er forbeholdet en politiattest, kan du sjekke om arbeidsgiveren har lov til å kreve den. Politiattest kan bare kreves når det finnes hjemmel i lov eller forskrift.
Kort oppsummert
- Et jobbtilbud med forbehold om referanser blir endelig først når referansene er sjekket og godkjent.
- Arbeidsgiveren kan trekke tilbudet hvis referansene gir saklig grunn til det.
- Forbeholdet kan ikke brukes til å trekke tilbudet av helt andre grunner.
- Når forbeholdet er avklart, er avtalen bindende, og å trekke den krever saklig grunn som ved oppsigelse.
- Si ikke opp den gamle jobben før du har fått bekreftet at forbeholdet er avklart.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.