Inventarliste i leieforhold: slik lager du den

Hvorfor trenger du en inventarliste i leieforholdet?

Husleieloven krever ikke at partene lager en inventarliste. Likevel avgjør den ofte utfallet ved utflytting. Leieren skal levere tilbake boligen ryddet, rengjort og i samme stand som ved overtakelsen, bortsett fra forringelse som skyldes alminnelig slit og elde og mangler utleieren selv plikter å utbedre (§ 10-2). Setningen forutsetter at noen kan vise hvordan standen var da leieren kom.

Den som krever erstatning, må kunne vise at skaden finnes, at den ikke var der før, og hva den koster. Uten dokumentasjon blir det påstand mot påstand. Det gjelder begge veier, for en leietaker som blir beskyldt for en skade som alltid har vært der, har det samme behovet for bevis. En ferdig utfylt og signert liste er den typen bevis som Husleietvistutvalget og domstolene vurderer. Mer om det i artikkelen om bevis i HTU.

Hva en inventarliste bør inneholde

Listen skal være konkret nok til at en tredjeperson kan forstå den uten å ha vært i boligen. Gå rom for rom og skriv ned:

• hva som finnes av møbler og hvitevarer, med merke eller modell og omtrentlig alder
• hvilken tilstand hver ting er i, for eksempel «ripe på bordplaten ved vasken» i stedet for «brukt»
• skader og slitasje på vegger, gulv, vinduer og dører
• antall nøkler, nøkkelkort og fjernkontroller som leveres ut
• målerstand for strøm og eventuelt vann og varme

Skriv også hva som ikke er med, hvis det er noe leieren kan tro fulgte med. Er boligen utleid umøblert, er det like nyttig å skrive «ingen møbler» og beskrive vegger, gulv og kjøkkeninnredning. Fast inventar og tilbehør hører med til husrommet i § 10-2, så listen bør omfatte det også.

Bilder og video som gjør listen troverdig

Ta bilder av hvert rom og av hver skade du skriver ned. Ta både et oversiktsbilde og et nærbilde, og pass på at dato og klokkeslett følger filen. Video der du går rundt i hvert rom og kommenterer, fungerer godt som supplement.

Send bildene til begge parter samme dag, og skriv i listen hvor mange bilder som finnes. En liste som viser til bilder ingen kan finne igjen, har liten verdi. Lagre bildene i originalformat, ikke bare som skjermbilder fra en samtale.

Hvis du ikke laget listen ved innflytting

Har du ikke laget en liste da leieren kom, kan du fortsatt lage en senere, men den har mindre verdi fordi den ikke viser standen den dagen det gjaldt. Se da etter annet som kan vise tilstanden: bilder fra annonsen, meldinger der leieren omtaler boligen, kvitteringer for innkjøpte ting og tidligere protokoller. Dokumentasjon fra annonsen kan også vise at en ting fulgte med. Prøv å få leieren til å bekrefte i en melding at listen stemmer, selv om hun kommer med den i etterkant.

Signering, innsigelser og oppdateringer

Gå gjennom listen sammen, helst i boligen. La leieren skrive inn det hun mener du har oversett. Begge skriver under og får hver sin kopi. Er leieren ikke til stede, kan hun få listen tilsendt med en frist til å komme med merknader, for eksempel en uke. Skriv i så fall i kontrakten hva som skjer hvis hun ikke svarer.

Leieren plikter å melde fra om skade som må utbedres uten opphold, og om andre skader innen rimelig tid (§ 5-5). Oppdaterer du listen i leietiden, bør endringene dateres og signeres på samme måte. Når leieforholdet avsluttes, bruker dere den samme listen til å gå gjennom boligen. Husk at slit som følger av vanlig bruk ikke er noe leieren skal betale for, selv om det synes på bildene.

Kort oppsummert

• Loven krever ikke inventarliste, men den er det beste beviset for stand ved innflytting og utflytting.
• Gå rom for rom: ting, merke og alder, tilstand, skader, nøkler og målerstand.
• Ta datert bilder og video, og referer til dem i listen.
• Begge parter signerer og beholder en kopi. Leieren får tid til å komme med merknader.
• Vanlig slit og elde skal leieren ikke betale for. Skriv ned inventarliste i leieforholdet slik at forskjellen mellom slit og skade blir tydelig.