Å «slette et AS i Brønnøysund» er sluttpunktet i en avvikling: når alt er ryddet opp, melder du selskapet endelig oppløst til Foretaksregisteret, og da forsvinner det fra registrene. Men du kan ikke bare trykke på en knapp og være ferdig – selve slettingen er det siste steget etter en prosess som følger aksjeloven kapittel 16. La oss se hvordan du kommer dit.

Sletting er en målstrek, ikke en snarvei

En vanlig misforståelse er at man kan «melde selskapet slettet» med det samme man er lei av det. Slik er det ikke. Brønnøysund sletter ikke et selskap før det er bekreftet at gjelden er gjort opp og kreditorene har fått sjansen til å melde krav. Slettingen er belønningen for å ha gjort avviklingen riktig.

Vi følger Ravi, som har drevet «Krydderhuset AS» som en liten nettbutikk. Han vil legge ned og få selskapet slettet.

Steg 1: Vedta oppløsning og meld den

Ravi holder generalforsamling og vedtar oppløsning med to tredels flertall (han eier alt, så det er kurant). Dette vedtaket meldes til Foretaksregisteret via Samordnet registermelding i Altinn. Når meldingen registreres, kunngjør Brønnøysund oppløsningen og varsler kreditorene med to måneders frist (asl. § 16-4).

Tips: I Altinn finner du Samordnet registermelding, og der er det egne valg for «oppløsning» og senere «sletting». Det er disse to meldingene som rammer inn hele avviklingen.

Steg 2: Vent ut kreditorfristen og rydd opp

I de to månedene gjør Ravi opp all gjeld: han betaler den siste fakturaen til transportøren, avslutter abonnementer og leverer regnskap og skattemelding. Han setter opp en avviklingsbalanse som viser at alt er i orden. Først når gjelden er dekket og fristen er ute, kan han dele ut det som er igjen til seg selv.

Steg 3: Avsluttende generalforsamling

Når oppgjøret er klart, holder Ravi en avsluttende generalforsamling som godkjenner avviklingsoppgjøret (en oversikt over hvordan det hele endte – hva som ble betalt og hva som ble delt ut). Dette dokumentet er grunnlaget for selve slettingen.

Steg 4: Meld endelig oppløsning – selskapet slettes

Nå sender Ravi inn melding om endelig oppløsning til Foretaksregisteret (asl. § 16-10), igjen via Samordnet registermelding i Altinn. Når Brønnøysund registrerer denne, slettes Krydderhuset AS. Org.nummeret blir markert som opphørt, og selskapet eksisterer ikke lenger som en juridisk enhet.

Hva må være på plass før sletting?

Brønnøysund og skattemyndighetene vil at disse tingene er ordnet:

  • All kjent gjeld er betalt (eller sikret for omtvistede krav).
  • Siste regnskap og skattemelding er levert.
  • Selskapet er avregistrert i Merverdiavgiftsregisteret hvis det var MVA-registrert.
  • Eventuelle ansatte er meldt ut og a-meldinger er på stell.
  • Avviklingsoppgjøret er godkjent av generalforsamlingen.

Mangler noe av dette, kan meldingen bli avvist eller forsinket.

Praktisk sjekkliste for selve slettingen

  • [ ] Oppløsning meldt og kunngjort
  • [ ] To måneders kreditorfrist utløpt
  • [ ] All gjeld betalt eller sikret
  • [ ] MVA-registrering avsluttet (hvis aktuelt)
  • [ ] Ansatte meldt ut (hvis aktuelt)
  • [ ] Siste regnskap og skattemelding levert
  • [ ] Avviklingsoppgjør godkjent på avsluttende generalforsamling
  • [ ] Melding om endelig oppløsning sendt i Altinn

En liten begrepsavklaring: oppløsning kontra sletting

To ord som lett blandes sammen, er «oppløsning» og «sletting». Oppløsningen er vedtaket og prosessen – selskapet går fra å være i drift til å være under avvikling. Slettingen er sluttresultatet – selskapet fjernes fra registeret og opphører å eksistere. Mellom de to ligger hele avviklingsperioden med kreditorvarsel, betaling av gjeld og utdeling. Ravi «oppløser» altså Krydderhuset AS i starten, og får det «slettet» helt til slutt. Når du fyller ut i Altinn, vil du møte begge begrepene, og det hjelper å vite at de markerer henholdsvis starten og slutten på den samme reisen.

Hva koster det, og hvem gjør jobben?

Selve registermeldingene i Altinn er gratis å sende inn, men de fleste små selskaper bruker en regnskapsfører eller revisor til å sette opp avviklingsbalansen, avviklingsoppgjøret og de siste regnskapene. Det er en kostnad du bør regne inn. For Ravi, som har et oversiktlig selskap, kan det dreie seg om noen timers bistand. Har du derimot et selskap med eiendom, mange avtaler eller uavklarte skatteforhold, blir det mer arbeid og dermed dyrere. Det er like fullt vel anvendte penger, fordi en feil i avviklingsoppgjøret kan gi deg personlig ansvar i ettertid.

Hva skjer med selve organisasjonsnummeret?

Et spørsmål mange stiller: kan jeg bruke org.nummeret igjen senere? Svaret er nei. Når Krydderhuset AS slettes, blir organisasjonsnummeret markert som opphørt, og det kan ikke gjenoppvekkes. Vil Ravi starte noe nytt senere, må han stifte et helt nytt aksjeselskap med et nytt nummer. Det er verdt å tenke gjennom før du sletter: er du sikker på at du ikke trenger selskapet, for eksempel som et hvilende selskap til en framtidig idé? Et hvilende AS koster lite å beholde, og noen velger derfor å la selskapet ligge i ro en stund framfor å slette det helt – så lenge de fortsatt leverer pliktige meldinger og regnskap.

Hva hvis selskapet er helt tomt – kan jeg bare la det «dø»?

Noen tenker at hvis selskapet ikke har verdier og ingen aktivitet, kan de bare la være å levere noe og håpe at det forsvinner av seg selv. Det er en dårlig idé. Et selskap som ikke leverer årsregnskap og pliktige meldinger, risikerer tvangsoppløsning gjennom tingretten – en mer ubehagelig og mindre kontrollert prosess enn en frivillig avvikling. Du mister styringen, og det kan koste mer. Det er nesten alltid bedre å rydde opp selv gjennom en ordentlig avvikling enn å la selskapet forfalle til tvangsoppløsning.

Et par fallgruver å unngå

Ravi bør passe på to ting. For det første: ikke del ut pengene til deg selv før fristen er ute og gjelden er betalt – det kan gi personlig ansvar hvis en kreditor dukker opp. For det andre: husk at en kreditor faktisk kan melde et krav i inntil tre år etter at selskapet ble endelig slettet (asl. § 16-12). Var det penger igjen som ble delt ut, kan aksjonæren måtte betale tilbake innenfor det han fikk. Derfor lønner det seg å være grundig, ta vare på all dokumentasjon fra avviklingen, og være sikker på at all gjeld virkelig er gjort opp før du krysser målstreken.

Kort oppsummert

Du sletter et AS i Brønnøysund ved å fullføre avviklingen: meld oppløsning i Altinn, vent ut den to måneder lange kreditorfristen, betal all gjeld, lever siste regnskap, godkjenn avviklingsoppgjøret på en avsluttende generalforsamling, og send så melding om endelig oppløsning. Da slettes selskapet. Slettingen er sluttpunktet i en ryddig prosess – ikke en snarvei du kan ta når som helst.