Hovedregelen for akkurat dette
Nabovarsel er din oppgave som søker, ikke kommunens. Hensikten er at naboene skal få mulighet til å vurdere tiltaket opp mot egne interesser før kommunen behandler saken. Toukersfristen er en minimumsfrist — du kan gi lengre frist, men ikke kortere. Fristen begynner ikke å løpe før naboen faktisk har fått tilgang til det de trenger for å vurdere saken.
Lovgrunnlaget
Plan- og bygningsloven § 21-3 sier at det i varselet skal gis melding om at mulige merknader må være kommet til søker innen en frist på minst 2 uker etter at varselet er sendt og grunnlagsmaterialet for søknaden er gjort tilgjengelig. Merknadene sendes til søkeren, ikke til kommunen, og skal følge med når søknaden sendes inn.
Konkret eksempel
Ingrid skal bygge et tilbygg på 20 m² og sender nabovarsel til nabo Tom 3. mars, med situasjonsplan og fasadetegninger vedlagt. Fristen på minst to uker løper fra 3. mars, altså til og med 17. mars. Tom sender en merknad 14. mars om at tilbygget skygger for kjøkkenvinduet hans. Ingrid kan tidligst sende søknaden til kommunen 18. mars, og legger Toms merknad ved.
Unntak og nyanser
Varsel kan utelates når tiltaket ikke, eller bare i liten grad, berører naboenes interesser — men kommunen kan kreve varsling likevel hvis den er uenig. Går det mer enn ett år fra du varslet til du sender søknaden, må alle naboer varsles på nytt. Det kreves ikke nabovarsel for rent innvendige arbeider i et eksisterende byggverk.
I praksis
Send varselet på en måte som gir kvittering, slik at du kan dokumentere når fristen startet. Legg ved målsatt situasjonsplan og snitt- og fasadetegninger. Vent til fristen er ute før du sender søknaden, og legg ved alle merknader.