Må hvert familiemedlem ha sin egen søknad til UDI?

Én person, én søknad

I UDIs søknadsportal er det den som skal komme til Norge, som er søkeren. Ordene «du» og «din» i skjemaet viser til denne personen. UDI skriver at søkeren i de fleste tilfeller fyller ut en søknad for seg selv. Hvis du fyller ut for en annen, for eksempel et familiemedlem, svarer du på spørsmålene som om du var vedkommende.

Det betyr at en familie på fire som skal flytte sammen med en referanseperson (den som bor i Norge), leverer fire søknader. Det gjelder også barn og spedbarn. Vedtaket sier om akkurat den personen får tillatelse.

Utlendingsforskriften § 10-2 gjør ingen forskjell på voksne og barn her: reglene om hvordan en søknad skal fremmes gjelder også når søkeren er under 18 år.

Grunnen er at vilkårene er ulike. Ektefellen vurderes etter reglene om ektefeller i utlendingsloven § 40, og barn etter § 42. Alder, identitet, dokumentasjon og samtykke fra andre forelder vurderes for hver person. En felles søknad ville gjort det uklart hvem vedtaket gjelder, og hvem som kan klage på det.

Slik leverer dere søknadene samtidig

Selv om søknadene er separate, kan dere registrere dem samme dag og levere dem under samme besøk. Kravene gjelder likevel hver for seg:

• Hver søknad har sitt eget gebyr. Satsene står på udi.no og varierer med type søknad og alder.
• Hver person må bestille sin egen time hos politiet, søknadssenteret eller ambassaden. UDI sier uttrykkelig at flere i familien ikke kan møte på én time.
• Hver person må ha pass eller annet legitimasjonsdokument og dokumentene sjekklisten krever.
• Barn må ofte følges av en forelder, som skriver under for dem.

UDI kan ikke garantere at alle i en familie får svar samtidig. Et avslag for én person trenger heller ikke bety avslag for alle, for vilkårene vurderes for hver søker.

Barn i familien

Barn har sin egen søknad. Er søkeren et barn under 18 år som skal bo hos foreldre i Norge, må barnet dokumentere at det er barnet til forelderen, vanligvis med fødselsattest. Bor bare én av foreldrene i Norge og foreldrene deler foreldreansvaret, må den andre forelderen samtykke til at barnet skal bo i Norge.

En person over 18 år kan søke på vegne av en søker som ikke kan fylle ut og skrive under selv. Den voksne må da møte sammen med søkeren når søknaden leveres. Det står i forskriften § 10-2.

Blir et barn født mens dere venter på svar, må dere sjekke hva slags tillatelse barnet skal søke om. UDI skriver at det kan være flere alternativer for barn født i Norge.

Hvem kan levere for en annen?

UDI skriver at et familiemedlem som bor i Norge vanligvis ikke kan søke på vegne av deg. Det gjøres unntak for personer som oppholder seg i Gaza eller Afghanistan, og UDI kan i noen tilfeller godta at foreldre bosatt i Norge søker på vegne av barn i utlandet. Da må begge biologiske foreldre bo i Norge med oppholdstillatelse og ha foreldreansvar, eller én forelder har foreldreansvaret alene. UDI vurderer da konkret om søknaden regnes som levert fra Norge.

For arbeidstakere er det en annen ordning. Arbeidsgivere og oppdragsgivere kan fremme søknad fra riket på vegne av arbeidstakere og deres nærmeste familiemedlemmer (ektefelle, samboer og barn etter utlendingsloven §§ 40 til 42), forutsatt at det finnes skriftlig fullmakt. Det følger av forskriften § 10-3.

Regelen om at første gangs tillatelse skal være gitt før innreise (utlendingsloven § 56) gjør at de fleste familiemedlemmer likevel må levere søknaden i hjemlandet eller landet de bor i.

Hva skjer hvis én av søknadene har feil?

Er skjemaet fylt ut feil, og søknaden har status «ferdig utfylt» etter at gebyret er betalt, kan opplysningene ikke endres på nett. Ambassaden eller politiet kan rette mindre feil på timen hvis du tar med skriftlig informasjon om hva som skal endres. Har du valgt feil oppmøtested, må du sende en ny søknad og be oppmøtestedet om refusjon av gebyret på den første.

Feilen rammer bare den ene søknaden. De andre i familien trenger ikke starte på nytt.

Kort oppsummert

• Hver person har sin egen søknad til UDI, også barn og spedbarn.
• Søknadene kan leveres samtidig, men hver person har eget gebyr, egen time og eget vedtak.
• Et familiemedlem i Norge kan som hovedregel ikke levere for dem som søker fra utlandet, med noen snevre unntak.
• Arbeidsgiveren kan søke for arbeidstakeren og de nærmeste familiemedlemmene med skriftlig fullmakt.
• Feil i én søknad rammer bare den søknaden.