Får jeg betalt for personalmøter utenom arbeidstiden?

Møtet er arbeid, uansett klokkeslett

Et personalmøte du er innkalt til, er tid der du står til disposisjon for arbeidsgiver. Da er det arbeidstid etter arbeidsmiljøloven § 10-1. At møtet holdes før kontoret åpner, etter at butikken har stengt eller på en ettermiddag da du egentlig har fri, endrer ikke det.

Et møte du frivillig kommer til uten at noen har bedt deg, er en annen sak. Er det usikkert, er det innkallingen og hva som ellers er forventet som veier tyngst.

Innenfor og utenfor avtalt arbeidstid

Det første du må vite, er om møtet ligger innenfor eller utenfor den tiden du er satt opp til å jobbe.

Ligger møtet innenfor avtalt arbeidstid, får du lønn som vanlig. Du har ikke krav på noe ekstra, bortsett fra det som følger av avtale eller tariff.

Ligger det utenfor, er det arbeid utover avtalt arbeidstid. Arbeidsgiver kan bare kreve det når det er et særlig og tidsavgrenset behov, ifølge § 10-6 første ledd. Et fast, månedlig møte er forutsigbart og ikke særlig i lovens forstand. Det hører hjemme i arbeidsplanen eller arbeidsavtalen din, slik at timene tas med i den tiden du er ansatt for.

Er du deltidsansatt, kan et møte utenfor stillingen din gi mertid. Se kan en deltidsansatt pålegges mertid.

Når kommer overtidstillegget?

Mange tror alle timer utenom vanlig arbeidstid gir 40 prosent tillegg. Slik er det ikke. Overtid er den tiden som går ut over lovens grense for alminnelig arbeidstid, etter § 10-4 ni timer i døgnet og 40 timer i uka. Først da kommer tillegget på minst 40 prosent.

Timer mellom din avtalte arbeidstid og lovens grense er merarbeid. For dem er det avtalen eller tariffen som bestemmer betalingen. Ofte er det ordinær timelønn, noen ganger et tillegg.

Avtalen skal ifølge § 14-6 opplyse om ordninger for arbeid utover avtalt arbeidstid, herunder betaling for slikt arbeid. Sjekk hva som står der, og i tariffavtalen hvis du er omfattet av en.

Fast lønn dekker avtalt arbeidstid

Månedslønn betaler vanligvis for den arbeidstiden som er avtalt. Står det i avtalen at «personalmøter inngår i lønnen», må du lese setningen nøye. Den kan dekke møter innenfor stillingen din. Om den kan dekke møter utenfor avtalt tid uten ekstra betaling, kommer an på ordlyden og hva som ellers er avtalt. Ta det opp med den tillitsvalgte hvis du er i tvil.

Slik krever du betaling

1. Skriv ned dato, starttid og sluttid for hvert møte og hvem som innkalte.
2. Sammenlign med arbeidsplanen din for å se hvilke timer som ligger utenfor.
3. Be om at timene registreres. Arbeidsgiver skal ha en oversikt over hvor mye du har arbeidet, jf. § 10-7. Se hva arbeidsgiver risikerer når arbeidstid ikke registreres.
4. Send krav om utbetaling eller avspasering, gjerne via tillitsvalgt.

Kravet foreldes normalt etter tre år, fra den dagen du tidligst kunne kreve det (foreldelsesloven §§ 2 og 3). Vent likevel ikke. Det er enklere å dokumentere nylige møter.

Morgenmøter og lunsjmøter

Mange møter ligger i kanten av arbeidsdagen: et stående morgenmøte før åpning, eller et møte over lunsjen. Møter før åpning er arbeid utenfor avtalt tid hvis dagen din starter senere. Et lunsjmøte er bare en pause hvis du faktisk kan gjøre som du vil. Må du delta, er det arbeidstid, og pausen din har da ikke vært en pause.

Hvis møtene er faste, kan du be om at arbeidsplanen justeres slik at starttidspunktet ditt flyttes. Det er enklere for alle enn å gjøre opp for et kvarter hver gang.

Kort oppsummert

• Pålagte personalmøter utenom arbeidstiden er arbeidstid og skal betales.
• Utenfor avtalt tid er det arbeid utover avtalt arbeidstid, som krever et særlig og tidsavgrenset behov. Faste møter bør i stedet legges inn i arbeidsplanen.
• Overtidstillegget på minst 40 prosent kommer først når du passerer lovens grenser. Før det er det mertid eller merarbeid etter avtalen.
• Dokumenter dato og tid, og sjekk arbeidsavtale og tariffavtale for betaling.
• Kravet foreldes normalt etter tre år.