Deltidsansatt: slik får du større stilling og bruker fortrinnsretten
Som deltidsansatt har du to rettigheter som kan gi deg større stilling: fortrinnsrett til ledig arbeid i virksomheten og rett til en stilling som svarer til det du faktisk har jobbet det siste året. Fortrinnsretten betyr at arbeidsgiver må tilby deg utvidet stilling før de ansetter eller leier inn noen nye, så lenge du er kvalifisert og det ikke gir vesentlige ulemper for virksomheten. Har du jevnlig jobbet mer enn avtalt de siste 12 månedene, kan du kreve en stilling som tilsvarer den faktiske arbeidstiden. Er du og arbeidsgiver uenige, avgjør Tvisteløsningsnemnda saken.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Heltid er hovedregelen, deltid må begrunnes
Arbeidsmiljøloven bygger på at folk skal ansettes på heltid. Det står i § 14-1 b: arbeidstaker skal som hovedregel ansettes på heltid. Før arbeidsgiver bestemmer seg for å ansette noen i deltid, skal behovet dokumenteres skriftlig. Dokumentasjonen skal være tilgjengelig for de tillitsvalgte, og spørsmålet skal drøftes med dem.
Loven sier også at fast ansettelse skal gi «et reelt stillingsomfang» (§ 14-9 første ledd). En kontrakt på noen få prosent, der det meste av arbeidet kommer som ekstravakter, passer dårlig med det.
Disse reglene gir deg ikke alene krav på mer jobb. De forklarer likevel hvorfor loven gir deltidsansatte et forsprang når det finnes mer arbeid å fordele. Rettighetene som gir deg større stilling, står i §§ 14-3 og 14-4 a.
Fortrinnsretten når en stilling blir ledig
Etter § 14-3 første ledd har deltidsansatte fortrinnsrett til utvidet stilling fremfor at arbeidsgiver ansetter nye eller leier inn folk i virksomheten. Blir det lyst ut en stilling, eller vil arbeidsgiver hente inn noen utenfra, skal du få tilbudet først.
Fortrinnsretten har vilkår:
- Du må være kvalifisert for stillingen.
- Det må ikke gi vesentlige ulemper for virksomheten at du får den.
- Stillingen må ha om lag de samme arbeidsoppgavene som du allerede har. Dette kravet står ikke i lovteksten, men er lagt til grunn i forarbeidene og i nemndas praksis.
Kvalifisert betyr ikke best kvalifisert. Arbeidsgiver kan ikke velge en ekstern søker bare fordi hun har mer erfaring, så lenge du fyller kravene til stillingen. Det er arbeidsgiver som må vise at ulempene er vesentlige, og en generell ulempe er ikke nok.
Fortrinnsretten kan også gjelde en del av en stilling. Har du 50 prosent og det blir ledig en 60-prosentstilling, kan du be om 30 prosent av den og ende på 80.
Før arbeidsgiver ansetter noen i en stilling du har krevd fortrinnsrett til, skal saken så langt det er praktisk mulig drøftes med deg (§ 14-3 fjerde ledd). Er det andre som har fortrinnsrett fordi de er sagt opp på grunn av nedbemanning, går de som hovedregel foran deg (§ 14-3 femte ledd).
Fortrinnsretten gjelder i hele virksomheten, ikke bare på din avdeling. Etter forarbeidene omfatter den ikke midlertidig deltidsansatte, bortsett fra retten til ekstravakter som nevnes under.
Stilling etter faktisk arbeidstid de siste 12 månedene
Den andre rettigheten står i § 14-4 a. Har du de siste 12 månedene jevnlig jobbet mer enn den avtalte stillingen, har du rett til en stilling som tilsvarer den faktiske arbeidstiden i perioden. Tolvmånedersperioden regnes bakover fra den dagen du setter fram kravet.
«Jevnlig» betyr at merarbeidet må ha hatt en viss hyppighet og stabilitet. Noen ekstravakter i en travel sommer holder ikke. Et kort opphold på et par uker trenger på den andre siden ikke å ødelegge for deg. Forhåndsavtalte vikariater regnes som utgangspunkt som avtalt arbeidstid og teller ikke som merarbeid i beregningen.
Arbeidsgiver kan bare avslå hvis de kan dokumentere at behovet for merarbeidet ikke lenger er der. Det holder ikke å si det. Når rettigheten er oppfylt, kan du få dom for stillingen, og du kan kreve erstatning om retten blir brutt (§ 14-4 b).
Ekstravakter og andre veier til flere timer
Siden 2023 har deltidsansatte også fortrinnsrett til ekstravakter og lignende fremfor at arbeidsgiver bruker tilkallingsvikarer eller innleie (§ 14-3 andre ledd). Denne retten gjelder også for midlertidig deltidsansatte. Arbeidsgiver kan etter drøftinger med de tillitsvalgte avgrense den til enheter med til sammen minst 30 ansatte. Fortrinnsretten til ekstravakter gir ikke rett til vakter som utløser overtid.
Har du vært ansatt i mer enn seks måneder og er ferdig med prøvetiden, kan du dessuten be om en ansettelsesform med mer forutsigbare og trygge vilkår. Arbeidsgiver må da gi deg et skriftlig og begrunnet svar innen en måned (§ 14-8 a). Svaret gir deg ikke stillingen, men du får vite hvorfor du ikke får den.
Når arbeidsgiver sier nei
Et avslag bør du lese nøye, fordi grunnen avgjør om det holder. Noen begrunnelser kommer ofte igjen.
«Vi trenger fleksibiliteten.» At det er praktisk å ha mange små stillinger å fylle vakter med, er ikke i seg selv en vesentlig ulempe. Loven er laget nettopp for å hindre at slike hensyn går foran deltidsansattes ønske om mer arbeid.
«Den eksterne søkeren er bedre.» Det er ikke et lovlig grunnlag så lenge du er kvalifisert. Arbeidsgiver kan derimot si nei hvis stillingen har vesentlig andre oppgaver enn dem du har i dag, eller hvis du mangler en formell kvalifikasjon stillingen krever.
«Turnusen går ikke opp.» Det kan være en vesentlig ulempe, men arbeidsgiver må vise konkret hvorfor. Arbeidsgiver har ikke plikt til å rokkere om på arbeidsplanen til andre for at du skal få en bestemt vakt.
«Ekstravaktene var midlertidige.» Til et krav etter § 14-4 a må arbeidsgiver legge fram dokumentasjon på at behovet er borte, for eksempel at en avdeling er lagt ned eller at aktiviteten har gått varig ned.
Får du bare et muntlig nei, be om svaret skriftlig. Fristen for å gå til nemnda løper fra det skriftlige avslaget.
Gunnhild går fra 50 til 80 prosent
Gunnhild er helsefagarbeider i 50 prosent fast stilling på et sykehjem. Fra september i fjor til august i år har hun tatt ekstravakter nesten hver uke. Når hun summerer timelistene, har hun i snitt jobbet tilsvarende 72 prosent. Det var ingen vikariater med i bildet, bare løse vakter.
I august sender hun et skriftlig krav om stilling tilsvarende faktisk arbeidstid. Samtidig lyser kommunen ut en 40-prosentstilling som helsefagarbeider på samme sykehjem. Gunnhild krever fortrinnsrett til åtte prosent av den.
Kommunen svarer at behovet for ekstravaktene skyldtes en periode med høyt sykefravær. Gunnhild viser til at vaktene var spredt over hele året og at avdelingen fortsatt leier inn folk. Kommunen har ikke tall som viser at behovet er borte.
Med 72 prosent etter § 14-4 a og åtte prosent gjennom fortrinnsretten ender hun på 80 prosent. Får hun avslag, kan hun bringe saken inn for Tvisteløsningsnemnda.
Slik bruker du rettighetene dine i deltid for å få større stilling
Gå fram i denne rekkefølgen:
- Les arbeidsavtalen og noter avtalt stillingsprosent.
- Hent ut timelister eller vaktoversikter for de siste 12 månedene. Skill ekstravakter fra vikariater.
- Følg med på utlysninger i hele virksomheten, ikke bare på egen avdeling.
- Send kravet skriftlig. Si hvilken regel du bygger på og hvilken stillingsprosent du ber om.
- Be om et skriftlig svar hvis du får avslag.
Saker om fortrinnsrett etter § 14-3 første ledd og om stilling etter faktisk arbeidstid går til Tvisteløsningsnemnda (§ 17-2). Saken må meldes inn senest fire uker etter at du fikk arbeidsgivers skriftlige avslag (§ 17-2 a). Nemnda er gratis å bruke. Vedtaket kan bringes inn for tingretten innen åtte uker, ellers blir det bindende som en rettskraftig dom.
Har du jobbet mer enn avtalt uten at arbeidsgiver har dokumentert behovet for deltid, er det også grunn til å se på kravet om stilling etter faktisk arbeidstid og hvordan fortrinnsretten virker når en stilling blir lyst ut.
Kort oppsummert
- Rettighetene dine i deltid kan gi større stilling på to måter: fortrinnsrett til ledig arbeid (§ 14-3) og stilling etter faktisk arbeidstid (§ 14-4 a).
- Fortrinnsretten krever at du er kvalifisert, at stillingen har om lag samme oppgaver, og at det ikke gir vesentlige ulemper. Den kan gjelde en del av en stilling.
- Har du jevnlig jobbet mer enn avtalt de siste 12 månedene, må arbeidsgiver dokumentere at behovet er borte for å kunne si nei.
- Send kravet skriftlig. Avslag kan bringes inn for Tvisteløsningsnemnda innen fire uker.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.