Bevis for diskriminering ved ansettelse: dette bør du samle
Samle stillingsannonsen, all e-post og SMS, notater fra intervjuet og opplysninger om hvem som fikk jobben. Disse kan gi grunn til å tro at diskriminering har skjedd, og da må arbeidsgiver sannsynliggjøre at det ikke har skjedd. Du trenger ikke bevise diskrimineringen fullt ut. Skriv notater tidlig, mens du husker, og ta vare på alt som viser hva arbeidsgiver sa eller skrev.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva du må vise, og hva arbeidsgiver må vise
Etter § 37 skal diskriminering anses å ha skjedd hvis det foreligger omstendigheter som gir grunn til å tro at diskriminering har skjedd, og den ansvarlige ikke sannsynliggjør at den likevel ikke har skjedd. Bevisbyrden er altså delt.
Din oppgave er å legge fram omstendigheter som gir grunn til å tro at du ble forskjellsbehandlet på grunn av et vernet forhold. Oppgaven er ikke å bevise at arbeidsgiver mente det. Når du har lagt fram nok, er det arbeidsgiver som må sannsynliggjøre en annen forklaring.
For alder gjelder en tilsvarende regel i arbeidsmiljøloven § 13-8. Mer om hvor lite du må vise står i artikkelen om bevisbyrden.
Dokumentene du bør ta vare på
Begynn med det som finnes skriftlig, for det forsvinner lettest.
Stillingsannonsen kommer først. Annonser blir tatt ned, så ta skjermbilde eller lagre en PDF med dato. Formuleringer som «ung og dynamisk», «norsk som morsmål» eller «vi søker en mann» kan i seg selv være tegn på et vernet grunnlag. Se også etter krav som ikke fremgår av stillingen.
E-poster, SMS og meldinger fra rekrutterer eller arbeidsgiver er neste ledd: innkalling, avslag, spørsmål om forhold som ikke angår jobben. Lagre dem på et trygt sted utenfor selve e-postprogrammet. Hvis noen har snakket med deg på telefon, noter dato, klokkeslett og hva som ble sagt.
Søknaden din, CV-en og vitnemål viser hva du faktisk kunne tilby. Kopier også eventuelle tester du leverte, og tilbakemeldinger du fikk.
Notater fra intervjuet
Skriv ned så fort som mulig etter intervjuet, helst samme dag. Notatene bør inneholde dato, klokkeslett, hvem som var til stede, hvilke spørsmål som ble stilt og hvordan de ble formulert.
Spørsmål om graviditet, adopsjon eller planer om å få barn, om religion eller livssyn, etnisitet, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering er forbudt å stille i en ansettelsesprosess etter § 30. Unntak finnes for opplysninger som er nødvendige for yrket og for virksomheter som skal fremme bestemte livssyn. Er du blitt spurt om noe slikt, bør det stå i notatene ordrett.
Hold notatene dine nøkterne. Skriv hva som ble sagt, ikke hva du tror det betød. Tidsnære notater veier tyngre enn en erindring flere måneder senere. Er det andre som var til stede, for eksempel en medsøker, en venn som ventet i resepsjonen eller en tillitsvalgt, kan de bekrefte det du forteller.
Sammenlign kvalifikasjonene
Etter § 31 kan du som arbeidssøker som mener seg forbigått kreve skriftlig informasjon om den som ble ansatt. Arbeidsgiver skal opplyse om utdanning, praksis og andre klart konstaterbare kvalifikasjoner. Bruk retten raskt og be om svaret skriftlig.
Sett opplysningene opp mot kravene i annonsen i en enkel tabell: utdanning, erfaring, språk, sertifikater. Ser du at den ansatte har klart svakere kvalifikasjoner enn deg på punkter arbeidsgiver selv la vekt på, er det en omstendighet som taler for at noe annet enn kvalifikasjoner avgjorde.
Det er ikke et krav at du var best. Har begge like kvalifikasjoner, kan en vag begrunnelse likevel være nok til å flytte bevisbyrden. Det som teller, er om omstendighetene samlet gir grunn til å tro at diskriminering har skjedd.
Leila og kundebehandleren
Leila søker en stilling som kundebehandler i en bank. Hun er 29 år, har fagbrev og tre års erfaring. Intervjuet foregår over video torsdag 14. mars. Etterpå skriver hun et notat der hun fører opp at lederen spurte «hvor kommer du egentlig fra?» og «er det greit for deg å håndhilse på kundene?».
Avslaget kommer 21. mars med begrunnelsen at «en annen kandidat var bedre kvalifisert». Leila ber om opplysninger om den ansatte og får tilbake: videregående skole og ett års erfaring. Hun lagrer annonsen, innkallingen og avslaget som PDF, og sender notatet til seg selv på e-post slik at datoen er registrert.
Dette gir til sammen grunn til å tro at etnisitet og religion kan ha påvirket valget. Den ansatte har svakere kvalifikasjoner, og spørsmålene var knyttet til hennes bakgrunn. Banken må nå sannsynliggjøre at avslaget skyldtes noe annet.
Gode og dårlige beviser
Skriftlige beviser og tidsnære notater er best. Lydopptak fra et intervju er et eget tema, og du bør tenke deg om før du tar opp samtaler du selv deltar i uten å si fra. Kommentarer fra andre i bedriften kan være nyttige, men uten navn og dato veier de lite.
Statistikk om hvor mange av en gruppe som har blitt ansatt, kan støtte saken, men sier lite alene. Det som veier mest, er konkrete forhold i din sak. Hva nemnda legger vekt på, er gjennomgått i artikkelen om dokumentasjonen nemnda ser på.
Nemnda kan avvise forhold som ligger mer enn tre år tilbake, så ikke vent for lenge. Å klage er gratis.
Kort oppsummert
- Du må legge fram omstendigheter som gir grunn til å tro at diskriminering har skjedd. Da må arbeidsgiver sannsynliggjøre at det ikke har skjedd, etter § 37.
- Ta vare på annonsen, e-poster, innkalling, avslag og søknaden din, og lagre dem utenfor jobbmailen.
- Skriv notater fra intervjuet samme dag, med dato, deltakere og hva som ble spurt om.
- Be om opplysninger om den som ble ansatt etter § 31 og sammenlign kvalifikasjonene.
- Bevis for diskriminering ved ansettelse bør samles før du klager til Diskrimineringsnemnda.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.