Slik ber du om skriftlig begrunnelse for oppsigelsen

Hva loven gir deg rett til

Arbeidsmiljøloven § 15-4 tredje ledd sier: «Dersom arbeidstaker krever det, skal arbeidsgiver oppgi de omstendigheter som påberopes som grunn for oppsigelsen. Arbeidstaker kan kreve å få opplysningene skriftlig.»

To ting følger av ordlyden. Du må be om det, for arbeidsgiver er ikke forpliktet til å gi begrunnelsen uoppfordret. Og det er omstendighetene, altså de faktiske forholdene, arbeidsgiver skal oppgi. Hva som skjedde, når og hvem som var involvert. En juridisk vurdering trenger han ikke levere.

Retten gjelder også ved avskjed, fordi § 15-14 andre ledd henviser til § 15-4.

Steg 1: Les oppsigelsen først

Sjekk at oppsigelsen er skriftlig og at den er levert til deg personlig eller sendt rekommandert (§ 15-4 første og andre ledd). Den skal inneholde opplysninger om:

• retten din til å kreve forhandling og reise søksmål
• retten til å fortsette i stillingen
• fristene som gjelder
• hvem som er arbeidsgiver og rett saksøkt

Mangler oppsigelsen dette, gjelder ingen søksmålsfrist (§ 17-4 fjerde ledd). Noter det, men det fjerner ikke behovet for å be om begrunnelsen.

Steg 2: Skriv en kort forespørsel

Skriv så enkelt og nøytralt som mulig. Du trenger ikke argumentere i brevet. Et eksempel:

Til [arbeidsgiver]. Jeg viser til oppsigelsen av [dato]. Jeg ber om at dere skriftlig oppgir de omstendighetene som påberopes som grunn for oppsigelsen, jf. arbeidsmiljøloven § 15-4 tredje ledd. Jeg ber om svar innen [dato, for eksempel en uke]. Mvh [navn].

Ikke skriv at du er enig eller uenig i oppsigelsen. Ikke innrøm noe. Hold deg til forespørselen.

Steg 3: Send på en måte du kan dokumentere

Send brevet på e-post eller i vanlig brev, og behold kopi. E-post med mottaksbekreftelse gir deg bevis for når arbeidsgiver fikk det. Er det en tillitsvalgt eller fagforening med, kan de sende det for deg.

Har arbeidsgiver bare gitt en muntlig forklaring, kan du sende et kort sammendrag og be om bekreftelse: «Jeg oppfatter at grunnen til oppsigelsen er X og Y. Si fra hvis jeg har misforstått.» Da får du enten en rettelse eller en bekreftelse på papir.

Er svaret vagt, for eksempel «samarbeidsproblemer», kan du stille oppfølgingsspørsmål om hvilke hendelser det gjelder, når de skjedde og hvem som var til stede.

Be om svar innen en rimelig frist. Loven har ingen fastsatt frist for svaret, så en uke er en praktisk forespørsel, ikke et lovkrav.

Fristen som løper ved siden av

Å be om begrunnelse stopper ikke noen frist. For å hevde at oppsigelsen er ulovlig, må du skriftlig kreve forhandlinger innen to uker fra oppsigelsen fant sted (§ 17-3 andre ledd). Etter forhandlingene har du åtte uker på å reise søksmål (§ 17-4 første og andre ledd).

Regn derfor tidslinjen ut samme dag. Får du ikke svar på begrunnelsen før fristen går ut, bør du likevel kreve forhandlinger. Du kan ta opp mangelen på svar i forhandlingsmøtet, og møtet skal holdes senest to uker etter at kravet er mottatt (§ 17-3 tredje ledd).

Hva du gjør med svaret

Svaret viser hva arbeidsgiver faktisk bygger på. Sjekk om det stemmer med din opplevelse, om det er gamle forhold, og om du tidligere har fått advarsler om det samme.

Endrer arbeidsgiver forklaringen underveis, noter det. Du kan også lese mer om gyldigheten av en oppsigelse uten begrunnelse i er en oppsigelse uten begrunnelse gyldig.

Kort oppsummert

• Du har rett til å få oppgitt omstendighetene som er grunnen til oppsigelsen, og kan kreve dem skriftlig (§ 15-4 tredje ledd).
• Du må be om det. Gjør det skriftlig, kort og raskt, og behold dokumentasjon på at du sendte det.
• Å be om begrunnelse stopper ikke fristen på to uker for å kreve forhandlinger (§ 17-3).
• Mangler oppsigelsen de nødvendige opplysningene om rettigheter og frister, gjelder ingen søksmålsfrist (§ 17-4 fjerde ledd).