Barnevakt eller hushjelp: avtalen dere bør skrive

Når familien må skrive avtale med barnevakten eller hushjelpen

Ansetter en familie noen til å passe barn eller vaske i hjemmet, er familien arbeidsgiver. Arbeidsforholdet følger da en egen forskrift om arbeid i arbeidsgivers hjem og husholdning, gitt med hjemmel i arbeidsmiljøloven § 1-5.

Forskriften gjelder ikke de minste oppdragene. Er den avtalte og faktiske arbeidstiden tre timer eller mindre i uka, regnet som snitt over fire uker, faller jobben utenfor. En tenåring som passer barna en kveld i ny og ne, er derfor ikke omfattet.

Når forskriften gjelder, krever § 2 skriftlig arbeidsavtale. Den skal være på plass senest samtidig med at arbeidet starter. Kommer arbeidstakeren fra et land utenfor EØS, skal avtalen foreligge før hun reiser til Norge. Au pair-ordningen har egne regler knyttet til oppholdstillatelsen og omtales ikke her.

Avtale barnevakt hushjelp: punktene forskriften krever

Forskriften har en lang liste. Her er punktene oversatt til det de betyr i et privat hjem:

1. Hvem som er partene. Skriv navnet på den eller de voksne som er arbeidsgiver, ikke bare «familien».
2. Når arbeidsforholdet starter, og hvor lenge det skal vare hvis det er midlertidig.
3. Hvor arbeidet skal gjøres. Bor arbeidstakeren hos dere, skal avtalen si hvilke deler av huset hun kan bruke, også utenfor arbeidstiden.
4. En beskrivelse av arbeidet. «Passe Lea og Noah, levere og hente i barnehagen, enkel middag» er bedre enn «hjelpe til i huset».
5. Lengden og plasseringen av arbeidstiden, per dag og per uke. Varierer tidene, skal avtalen si hvordan de fastsettes.
6. Ordninger for vaktendringer og for arbeid utover avtalt tid, også hva slikt arbeid betales med.
7. Rett til ferie og feriepenger, og hvordan ferien legges.
8. Lønn, overtidsbetaling, godtgjøring for eventuell omsorgsvakt, hvordan og når lønnen betales, og tillegg som kost, losji, telefon eller hjemreise. Hvert element skal stå for seg.
9. Oppsigelsesfrister for begge parter, og hvordan arbeidsforholdet avsluttes.

Listen har også punkter om kompetanseutvikling, ytelser til sosial trygghet og tariffavtale. For de fleste familier er det lite å skrive under disse punktene.

Lønn, overtid og omsorgsvakt i avtalen

Lønnen skal betales minst én gang i måneden, etter forskriften § 5. Skriv beløpet og utbetalingsdatoen. Trekk i lønnen kan bare gjøres innenfor reglene i arbeidsmiljøloven § 14-15 tredje og fjerde ledd. Familien kan ikke trekke for en knust vase fordi det føles rimelig.

Arbeid ut over den alminnelige arbeidstiden på 9 timer i døgnet og 40 timer i uka er overtid. Da skal det betales minst 40 prosent tillegg, og overtid krever et særlig og tidsavgrenset behov. Vil dere at overtid skal tas ut som fri, må det avtales skriftlig. Timer ut over det avtalte som ligger under lovens grense, er merarbeid. For dem gir forskriften ikke noe tillegg, men avtalen bør si hva de betales med.

Omsorgsvakt er tid der barnevakten ikke jobber aktivt, men må være til stede eller tilgjengelig, for eksempel når barna sover og foreldrene er ute. Forskriften § 10 har egne regler for passivt arbeid og beredskapsvakt. Avtalen skal si hva slike vakter godtgjøres med.

Ferie, oppsigelse og fast eller midlertidig

Ferieloven gjelder for alle arbeidstakere, også i et privat hjem. Etter ferieloven § 5 har arbeidstakeren rett til 25 virkedager ferie i året. Feriepenger er 10,2 prosent av lønnen fra året før. Første året kan hun ha rett til ferie uten å ha opptjent feriepenger, så avtalen bør si om ferien da er ulønnet.

Oppsigelsesfristen er minst 14 dager for begge parter etter forskriften § 20, regnet fra dagen oppsigelsen kommer fram. Dere kan avtale lengre frist. Oppsigelse fra familien skal være skriftlig og saklig begrunnet.

Hovedregelen er fast ansettelse. Midlertidig ansettelse er bare lov når arbeidet er midlertidig, ved vikariat eller ved praksisarbeid. Trenger dere hjelp i seks måneder mens den ene forelderen har en krevende jobbperiode, kan det være midlertidig arbeid. Da må avtalen si det. Forskriften § 2 sier at uten slik opplysning legges fast ansettelse til grunn, med mindre familien gjør noe annet overveiende sannsynlig. Det samme gjelder stillingens omfang: står det ingenting, er det arbeidstakerens påstand om omfanget som legges til grunn.

Endringer underveis

Avtalen er ikke skrevet i stein. Forskriften sier at endringer i arbeidsforholdet skal stå i avtalen senest når endringen trer i kraft. Får barnepiken flere timer, eller begynner hun også å vaske, skriv et tillegg med dato og begges signatur.

Gjør det også når barna begynner på skolen og timene flyttes. Forskriften krever i tillegg en oversikt over hvor mye hun har jobbet, etter § 16. En enkel timeliste dere begge har tilgang til, oppfyller det.

Kort oppsummert

• En avtale for barnevakt eller hushjelp skal være skriftlig når arbeidstiden i snitt er over tre timer i uka.
• Avtalen skal foreligge senest første arbeidsdag og beskrive arbeidet, arbeidstiden, lønnen, ferien og oppsigelsesfristene.
• Overtid gir minst 40 prosent tillegg, og omsorgsvakt skal ha en avtalt godtgjøring.
• Uten opplysning om midlertidighet eller stillingsomfang kan arbeidstakerens syn bli lagt til grunn.