Kan arbeidsgiveren søke arbeidstillatelse for meg?
Ja, arbeidsgiveren kan levere søknaden om arbeidstillatelse som faglært for deg, men bare hvis du har gitt en skriftlig fullmakt. Det er fortsatt du som søker og er part i saken, så vedtaket gjelder deg, og du har rett til innsyn og til å klage. Arbeidsgiveren fyller ut søknaden på nett og sender en e-post til politiet eller Servicesenteret for utenlandske arbeidstakere (SUA), som oppretter saken. Det samme gjelder ved fornyelse.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Arbeidsgiver søker arbeidstillatelse: hva UDI tillater
UDI skriver at arbeidsgiveren kan søke på vegne av arbeidstakeren ved søknader om tillatelse som faglært, og at arbeidsgiveren da må ha en skriftlig fullmakt fra arbeidstakeren. Ordningen gjelder også oppdragsgivere, og fullmektiger som representerer arbeidsgiveren.
Det følger også av forvaltningsloven § 12. En part har rett til å la seg bistå av en fullmektig på alle trinn av saken. En fullmektig som ikke er jurist med bevilling, må legge fram skriftlig fullmakt. Henvendelser fra forvaltningen skal gå til fullmektigen så langt fullmakten rekker.
Slik leverer arbeidsgiveren søknaden
UDI beskriver framgangsmåten i tre trinn:
- Arbeidsgiveren fyller ut og sender den elektroniske søknaden.
- Deretter sender arbeidsgiveren en e-post til SUA eller til nærmeste politikontor.
- Politiet oppretter saken og sender en e-post med et DUF-nummer. Først da laster arbeidsgiveren opp dokumentene elektronisk.
Når arbeidsgiveren leverer søknaden, kan alle dokumentene leveres elektronisk. Du må likevel signere arbeidstilbudet sammen med arbeidsgiveren, og du må selv møte hos politiet for å få oppholdskort når tillatelsen er gitt.
Arbeidsgiveren kan også be om tidlig arbeidsstart når søknaden leveres hos politiet. Fullmakten må da vises fram. Det gjelder bare når du har minst tre års fullført høyere utdanning, og ikke når søknaden leveres ved SUA.
Hva fullmakten bør si
Fullmakten må være skriftlig og signert av deg. UDI har et eget fullmaktsskjema som brukes blant annet når arbeidsgiveren ber om tidlig arbeidsstart.
Les hva fullmakten dekker før du skriver under. Etter forvaltningsloven § 12 skal alle meldinger fra politiet og UDI gå til fullmektigen så langt fullmakten rekker. Gir du arbeidsgiveren en vid fullmakt, kan altså også vedtaket og spørsmål fra UDI gå til arbeidsgiveren i stedet for til deg. Det kan være praktisk, men det betyr at du er avhengig av at arbeidsgiveren sender beskjedene videre i tide. Fristene for å svare på et forhåndsvarsel eller klage på et avslag er korte, og en beskjed som blir liggende hos HR, kan koste deg tid.
Vil du ha beskjedene selv, kan du kreve å bli varslet ved siden av fullmektigen. Det har du rett til etter loven.
Du er fortsatt part i saken
At arbeidsgiveren fyller ut skjemaene, gjør ikke arbeidsgiveren til søker. Det er du som søker oppholdstillatelse, og det er din tillatelse saken gjelder. Det har flere følger:
- Du har rett til å se dokumentene i saken din, etter forvaltningsloven § 18.
- Du kan klage hvis du får avslag, etter forvaltningsloven § 28.
- Du kan trekke fullmakten tilbake.
Det du skriver under på, er ditt ansvar. Gir søknaden uriktige opplysninger om utdanning eller jobb, kan tillatelsen senere bli trukket tilbake, selv om det var arbeidsgiveren som skrev teksten. Les derfor gjennom søknaden og arbeidsavtalen før den sendes. Forstår du ikke alt i kontrakten, se Kontrakten min er på engelsk og jeg forstår ikke alt – er den gyldig?.
Fordeler og ulemper
At arbeidsgiveren søker, sparer deg for mye papirarbeid, og arbeidsgiveren kjenner ofte prosessen fra før. For søknader fra Norge kan ordningen også gi tidlig arbeidsstart.
Det er også en grunn til å søke selv. UDI skriver at arbeidstakere som søker fornyelse selv, kan bruke den enklere fornyelsen med eID uten oppmøte hos politiet. Da regnes søknaden som levert når gebyret er betalt, dokumentene er lastet opp og søknaden er sendt.
Du har også mer kontroll når du søker selv. Du ser hva som er sendt inn, og får beskjedene direkte. Søker du selv fra utlandet, må arbeidsgiveren først bekrefte jobbtilbudet i UDIs skjema. Du får da en kode fra arbeidsgiveren som du legger inn i søknaden.
Siddharth og firmaet i Stavanger
Siddharth Rao er 33 år og bor i Pune i India. Han har en bachelor i informatikk og har fått tilbud om fast stilling som programvareutvikler i et selskap i Stavanger. HR-avdelingen tilbyr seg å ta hele søknaden.
Siddharth signerer en skriftlig fullmakt og arbeidstilbudet. HR-sjefen fyller ut søknaden på nett i februar 2026 og sender e-post til politiet i Sør-Vest. Etter to dager kommer en e-post med DUF-nummer, og hun laster opp vitnemål, karakterutskrift, pass og arbeidsavtale.
Siddharth ber om å få kopi av alt som lastes opp. Han oppdager at arbeidsavtalen har feil startdato og ber selskapet sende inn rettet versjon. Etter at tillatelsen er gitt, reiser han til Stavanger og møter hos politiet for å bestille oppholdskort.
Han har også bedt om å bli varslet direkte, ved siden av HR-sjefen. Da vedtaket kommer i april, får både han og HR-sjefen det samme dag.
Tillatelsen gjelder i tre år. Da han skal fornye i 2029, søker han selv med BankID, uten oppmøte, fordi han nå har norsk eID og vil ha full oversikt over saken.
Kort oppsummert
- Arbeidsgiver kan søke arbeidstillatelse for deg hvis du gir skriftlig fullmakt.
- Arbeidsgiveren sender søknaden på nett og e-post til politiet eller SUA, og laster opp dokumentene etter å ha fått DUF-nummer.
- Du er fortsatt part i saken, med rett til innsyn, varsler og klage.
- Du er ansvarlig for at opplysningene i søknaden stemmer.
- Søker du fornyelse selv, kan du bruke den enkle fornyelsen med eID.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.