Kan arbeidsgiver blande seg inn i at jeg er kjæreste med en kollega?

Kan arbeidsgiver forby at du er kjæreste med en kollega

Nei. Arbeidsmiljøloven har ingen regel som gir arbeidsgiver rett til å forby kjæresteforhold mellom ansatte. Hvem du er sammen med i fritiden, hører til privatlivet ditt. Svaret hviler på at arbeidsgivers rett til å styre gjelder arbeidet og ikke livet ditt utenfor jobben.

Arbeidsgiver kan heller ikke uten videre si deg opp fordi du har fått kjæreste på jobben. En oppsigelse må etter arbeidsmiljøloven § 15-7 være saklig begrunnet i virksomhetens, arbeidsgivers eller arbeidstakers forhold. At to ansatte er kjærester, er normalt ikke nok i seg selv. Hvis forholdet fører til konkrete problemer i jobben, som svikt i arbeidet eller brudd på plikter, er det de problemene som kan vurderes, ikke selve forholdet.

Hva arbeidsgiver faktisk kan gjøre

Arbeidsgiver har styringsrett, altså retten til å lede og fordele arbeidet innenfor rammene av loven og arbeidsavtalen. Det er forklart i hva er styringsretten til arbeidsgiver. Innenfor den kan arbeidsgiver endre hvordan arbeidet organiseres.

Det er særlig aktuelt når en av dere har en rolle der forholdet kan skape tvil om upartiskhet. Eksempler er når den ene er leder for den andre, når den ene godkjenner den andres timelister, lønn eller reiseregninger, eller når den ene skal kontrollere den andres arbeid. Da kan arbeidsgiver for eksempel flytte rapporteringslinjen, la en annen ta oppgaven eller sette dere på ulike team.

Slike grep må holde seg innenfor stillingens kjerne og arbeidsavtalen. Er endringen så stor at den i praksis gir deg en dårligere stilling, for eksempel lavere lønn, mindre ansvar eller en annen arbeidstid, kan ikke arbeidsgiver bestemme det alene. Da trengs samtykke, eller en saklig endringsoppsigelse. Se hva er en endringsoppsigelse.

Arbeidsgiver kan også stille krav til hvordan dere oppfører dere i arbeidstiden. Det er vanlig å forvente at private diskusjoner og nærhet holdes utenfor møter, kundekontakt og lunsjrommet i den grad det forstyrrer arbeidet. Slike krav gjelder alle ansatte, og de må være saklige og like for alle. De gir ikke arbeidsgiver rett til å kartlegge hva dere gjør etter arbeidstid.

Kan arbeidsgiver kreve at forholdet opplyses

Her gir ikke loven et klart svar. Mange virksomheter har etiske retningslinjer eller et personalreglement som ber ansatte melde fra om nære forhold til kolleger eller leverandører, særlig der økonomisk kontroll eller innkjøp er involvert. Slike regler kan være lovlige når de er saklige og står i forhold til behovet. Det som står i din arbeidsavtale og i et eventuelt reglement, blir derfor det som teller.

Har virksomheten ingen slik regel, er det vanskelig for arbeidsgiver å kreve opplysninger om privatlivet ditt. Det kan likevel være klokt å si fra frivillig når forholdet gjør at oppgavene dine bør fordeles annerledes.

Offentlig ansatte og habilitet

Er du ansatt i offentlig forvaltning, kommer habilitetsreglene i forvaltningsloven § 6 inn i bildet. En tjenestemann er ugild når han eller hun er forlovet med, eller er eller har vært gift med, en part i saken. Ugild er man også når det foreligger andre særegne forhold som svekker tilliten til upartiskheten, blant annet når avgjørelsen kan gi særlig fordel eller ulempe for en som man har nær personlig tilknytning til. Et kjæresteforhold kan falle inn under dette, avhengig av saken. Det betyr ikke at du må slutte, men at du ikke skal være med på å avgjøre saker som gjelder kjæresten din.

Et eksempel fra et regnskapsbyrå

Frida er avdelingsleder i et regnskapsbyrå i Trondheim og har kjæreste med Mathias, som jobber i hennes team. Hun godkjenner lønn og timelister for alle i teamet. Etter at forholdet blir kjent, flytter byrået godkjenningen av Mathias' lønn og timer til en annen leder, og Mathias fortsetter i samme stilling og på samme lønn. Det ligger innenfor styringsretten.

Hadde byrået i stedet forlangt at Mathias skulle begynne i en annen by for 40 000 kroner mindre i året, ville det vært en vesentlig endring av stillingen. Det kan ikke gjøres uten at han samtykker, eller byrået må ha saklig grunn for en endringsoppsigelse. Og hadde byrået sagt opp Frida uten at forholdet hadde skapt problemer i arbeidet, ville oppsigelsen neppe vært saklig.

Hvis arbeidsgiver legger press på deg

Be om en samtale og få vite hva som er bekymringen. Be om å få det skriftlig hvis arbeidsgiver mener du bryter en regel i reglementet. Lag deg også en oversikt over hva som står i arbeidsavtalen din om arbeidsoppgaver, jf. § 14-6. Det er grunnlaget for å vurdere om en endring går for langt.

Kort oppsummert

• Arbeidsgiver kan ikke forby deg å være kjæreste med en kollega.
• Kjæreste med kollega er normalt ikke nok til at arbeidsgiver kan si deg opp.
• Arbeidsgiver kan omorganisere innenfor styringsretten, særlig når den ene er leder for den andre.
• Store endringer i stillingen krever samtykke eller saklig endringsoppsigelse.
• I offentlig forvaltning kan habilitetsreglene gjøre at du ikke kan behandle saker som gjelder kjæresten din.