§ 18. Rettsbok: protokoll fra rettsmøtet
- Det skal føres rettsbok i ethvert rettsmøte.
- Boka viser blant annet retten, tid og sted, personene som deltar, og bevis som legges frem.
- Skriftlige opplysninger etter § 130 annet ledd skal ikke føres inn.
- Boka skal vise om lovens formkrav er fulgt.
§ 18
- retten, tiden og stedet for rettsmøtet, dommernes, protokollførerens og rettsvitnets navn, partene, sakens nummer og hva den gjelder,
- hvilke parter som er til stede, hvem som møter for dem, navnene på de vitner og sakkyndige som møter, og de dokumenter og andre bevis som blir fremlagt.
Opplysninger som er gitt skriftlig til retten etter § 130 annet ledd, skal ikke føres inn i rettsboken.
Paragrafen krever at det føres rettsbok (en offisiell protokoll) over forhandlingene i alle rettsmøter. Rettsboka er dokumentasjonen på hva som faktisk skjedde i møtet.
Innholdet er nærmere angitt. Boka skal vise hvilken rett som satt, når og hvor møtet ble holdt, og hvem som var dommere, protokollfører og rettsvitne. Den skal også ha med partene, sakens nummer og tema, hvem som møtte for hver part, og hvilke vitner og sakkyndige som stilte. Dokumenter og andre bevis som ble lagt frem, skal registreres.
Én type opplysning skal holdes utenfor. Det som er gitt skriftlig til retten etter § 130 annet ledd, skal ikke inn i rettsboka. Etter § 130 kan rettens leder bestemme at vitnets bosted eller arbeidssted bare opplyses skriftlig, når det er fare for at vitnet eller noen nær kan bli utsatt for en alvorlig forbrytelse eller vesentlig velferdstap.
Rettsboka skal skrives etter hvert som forhandlingene går. Særlig skal det kunne leses ut av den om lovens formkrav er fulgt. Den er dermed også et grunnlag for å kontrollere om saksbehandlingen var riktig.
Paragrafen er grunnregelen, og de følgende paragrafene bygger på den. § 19 lister opp hva som må føres inn fullstendig, blant annet partenes påstander og rettens avgjørelser. § 20 og § 21 regulerer når forklaringer fra parter, vitner og sakkyndige skal skrives inn i boka, henholdsvis utenfor og under hovedforhandling. § 21a har egne regler om dokumenter som kan avsløre identiteten til et anonymt vitne, og disse skal oppbevares særskilt.