§ 31. Slik behandler styret saker i stiftelsen

Paragrafen er styrets arbeidsreglement: hvem som setter opp sakene, hvordan de behandles, hvem som leder, og hva som skal skrives ned. Styrelederen har hovedansvaret for at saker som hører under styret blir tatt opp. Styremedlemmer og daglig leder kan selv kreve at en bestemt sak kommer opp. Innkalling skal skje på en måte som passer og med tilstrekkelig frist.

Utgangspunktet er at styret tar opp sakene i et møte, enten der man møtes fysisk eller på nett. Styrelederen kan velge å sende saken rundt skriftlig eller finne en annen måte, men behandlingen må være betryggende. Alle styremedlemmer skal så langt det går få delta i en felles behandling. Hvert styremedlem og daglig leder kan kreve at saken tas i møte. Er det først et møte, bestemmer lederen om det skal være fysisk eller elektronisk, men et flertall av medlemmene kan likevel bestemme hvilken av de to formene som brukes.

Møtet ledes av styrelederen. Er både leder og varaleder borte, velger styret en møteleder. Daglig leder har både rett og plikt til å være med i behandlingen og uttale seg, med mindre styret bestemmer noe annet i en enkelt sak.

Det skal føres protokoll. Den skal minst vise hvem som deltok, hvor og når det skjedde, hvordan saken ble behandlet og hva styret vedtok. Et medlem eller daglig leder som er uenig, kan kreve at oppfatningen blir skrevet inn. Alle som deltok, skal signere. Eksempel: en daglig leder mener styrets vedtak er uheldig. Daglig leder kan da be om at dette står i protokollen.

§ 32 avgjør når styret er beslutningsdyktig, og § 33 hvordan stemmene telles. § 31 regulerer dermed veien fram til avstemningen, mens de to naboene regulerer selve avgjørelsen. § 34 og § 35 gjelder daglig leder, som etter denne paragrafen har adgang til å kreve saker behandlet. § 30 slår fast at styret er stiftelsens øverste organ, og § 31 viser hvordan organet arbeider.