§ 3-4. Registrering av kapitalforhøying i Føretaksregisteret
- Vedtak om å øke innskuddskapitalen må meldes til Foretaksregisteret innen tre måneder.
- Går fristen ut, eller blir registreringen avslått på grunn av feil som ikke kan rettes, faller statens forpliktelse bort.
- Innskuddet må være fullt innbetalt og bekreftet, som ved reglene om stiftelse i § 2-5, før melding kan sendes.
- Forhøyelsen regnes først som gjennomført når den er registrert.
§ 3-4. Registrering av forhøging av innskotskapitalen i Føretaksregisteret
Paragrafen fastsetter en tidsfrist for å melde en kapitalforhøyelse til Foretaksregisteret. Har føretaksmøtet vedtatt å øke statens innskuddskapital, må vedtaket sendes til registeret innen tre måneder etter at vedtaket ble gjort. Går fristen ut uten at meldingen er sendt, kan forhøyelsen ikke registreres i det hele tatt, og da faller også statens forpliktelse til å betale inn det nye beløpet bort. Samme virkning har det dersom registreringen blir avslått fordi det er feil ved saken som ikke kan rettes opp.
I praksis er det ikke bare fristen som avgjør om registreringen går gjennom. Før forhøyelsen kan meldes til Foretaksregisteret, må hele innskuddet være betalt inn - det holder ikke med en delbetaling eller et løfte om senere oppgjør. Reglene i § 2-5, som opprinnelig gjelder når foretaket blir stiftet, gjelder på samme måte her: det må bekreftes, normalt av revisor, at innskuddet er kommet inn, og for innskudd som bare gjøres opp i penger kan bekreftelsen i stedet komme fra et finansforetak, en advokat eller en statsautorisert regnskapsfører. Selve forhøyelsen regnes ikke som gjennomført før den faktisk er registrert - det er altså registreringen, ikke vedtaket i føretaksmøtet, som utløser den rettslige virkningen.
Bestemmelsen bygger en bro mellom vedtaket om kapitalforhøyelse og den formelle registreringen. Den gjelder uansett om forhøyelsen skjer ved nyinnbetaling etter § 3-3 eller ved overføring av foretakets egne midler uten ny betaling etter § 3-5 - begge typer vedtak må meldes og registreres etter samme regler. Systemet ligner det som gjelder ved selve stiftelsen av foretaket etter § 2-5, der tilsvarende treukersfrist, krav om full innbetaling og bekreftelse fra revisor eller andre gjelder. Reglene henger også sammen med formålet i § 3-1 om forsvarlig kapital: en kapitalforhøyelse som aldri blir registrert, gir ingen reell styrking av stillingen til foretaket, og har derfor ingen praktisk virkning før registreringen er i orden.
Si at føretaksmøtet vedtar å øke statens innskudd med et bestemt beløp. Hvis styret venter for lenge med å sende meldingen til Foretaksregisteret og fristen på tre måneder løper ut, faller hele vedtaket bort - staten er da ikke lenger bundet til å betale inn beløpet, og foretaket må eventuelt starte prosessen på nytt dersom kapitalen fortsatt skal økes.