§ 46. Krav til innkalling til årsmøtet i samvirkeforetak

Paragrafen sier hvordan innkallingen til årsmøtet skal se ut og når den må sendes. Innkallingen skal være skriftlig og gå til alle medlemmer med kjent adresse. Den må oppgi tid og sted. Er medlemmene representert ved utsendinger, holder det å sende den til dem. Vedtektene kan innføre utsendinger i landsdekkende foretak eller foretak med over 100 medlemmer (§ 37).

Hovedregelen er at innkallingen normalt skal være framme senest en uke før møtet. Vedtektene kan sette en lengre frist. En slik lengre frist gjelder likevel ikke for innkalling til det ekstraordinære møtet som medlemmer eller revisor har krevd etter § 42 andre ledd. Der er utgangspunktet at møtet skal holdes innen en måned etter kravet, og vedtektene kan ikke forlenge ventetiden gjennom en lengre innkallingsfrist.

Innkallingen skal si noe om møteformen, og eventuelt hvordan man deltar og stemmer elektronisk. Åpner foretaket for å stemme før selve årsmøtet, slik § 38 tredje ledd tillater, skal innkallingen også forklare hvordan det gjøres. Sakene årsmøtet skal behandle, må oppgis klart. Forslag om å endre vedtektene skal med i innkallingen. Styret lager forslaget til saksliste i tråd med lov og vedtekter.

Innkallingen har betydning for hva årsmøtet kan avgjøre. Saker som ikke er meldt riktig, kan ikke avgjøres uten at alle medlemmene samtykker (§ 50). Medlemmer har rett til å få saker med i innkallingen hvis de melder dem skriftlig i god tid, og er innkallingen allerede sendt, skal ny sendes hvis den rekker fram minst en uke før møtet (§ 47). Hvem som kaller inn, står i § 45, og møteformen avgjør styret etter § 44.