§ 37. Utsendinger til årsmøtet
- Store eller landsdekkende foretak kan bruke utsendinger i stedet for at alle medlemmer møter.
- Vedtektene må regulere valg, varamedlemmer og valgperiode på høyst fire år.
- Utsendinger kan ikke møte med fullmektig, men kan ha med rådgiver.
§ 37. Utsendingar
I store eller landsdekkende foretak kan vedtektene bestemme at medlemmene møter på årsmøtet gjennom utsendinger. Grensen går ved mer enn 100 medlemmer. Vedtektene må da si hvordan utsendingene velges, om de skal ha varamedlemmer og hvor lenge de sitter. Perioden kan ikke være lengre enn fire år, og bare medlemmer kan være utsendinger.
Medlemmer som er representert ved utsendinger, beholder vanlige medlemsrettigheter og medlemsplikter, med mindre loven sier noe annet. Regler i loven som gjelder medlemmene, gjelder tilsvarende for utsendingene så langt de passer. Fiskere og organisasjoner av fiskere er likestilt med medlemmer som er representert ved utsendinger. Etter fiskesalslagslova § 4 er det bare disse som kan være medlemmer i et fiskesalslag.
Utsendinger kan ikke møte med fullmektig. Hver utsending kan derimot ha med en rådgiver som årsmøtet kan gi talerett. Vedtektene kan fravike denne regelen.
Paragrafen henger tett sammen med § 36, som ellers gir alle medlemmer rett til å møte, men sier at denne retten bare kan begrenses slik § 37 tillater. § 35 gjør årsmøtet til øverste myndighet, og § 38 gir hvert medlem én stemme. Flere senere paragrafer viser hit, blant dem § 41 om ordinært årsmøte og § 46 om krav til innkallingen. Eksempel: Et større samvirkeforetak har mer enn 100 medlemmer. Vedtektene lar medlemmene velge utsendinger, og det er utsendingene som møter på årsmøtet.