§ 44. Gjennomføring av årsmøte: fysisk eller elektronisk møte
- Årsmøtet holdes som møte, og styret velger fysisk eller elektronisk form, hvis ikke vedtektene begrenser det.
- Ved fysisk møte kan medlemmene delta elektronisk, med mindre styret har saklig grunn til å nekte.
- Ved elektronisk møte må styret sikre kontroll med deltakelse og avstemning.
§ 44. Gjennomføring av årsmøte
- Årsmøtet skal haldast i den kommunen der foretaket har forretningskontoret, om ikkje anna er fastsett i vedtektene. Årsmøtet kan haldast ein annan stad dersom det trengst av særlege grunnar.
- Medlemmane har rett til å delta elektronisk, om ikkje styret meiner at det ligg føre sakleg grunn for å nekte. Reglane i fjerde ledd gjeld tilsvarande.
Paragrafen sier hvordan årsmøtet skal gjennomføres. Hovedregelen er at det holdes som et møte, og styret velger formen, altså om møtet skal være fysisk eller elektronisk. Vedtektene kan begrense styrets frihet til å velge. Styret har dessuten ansvar for at gjennomføringen er forsvarlig.
Holdes møtet fysisk, er utgangspunktet at det skjer i den kommunen der foretaket har forretningskontor, med mindre vedtektene sier noe annet. Særlige grunner kan tillate et annet sted. Medlemmene har rett til å delta elektronisk, men styret kan si nei hvis det har saklig grunn. Da gjelder også kravene til elektroniske systemer i fjerde ledd.
Holdes møtet elektronisk, må styret sørge for systemer som sikrer at lovens krav til årsmøter blir oppfylt. Systemene skal gjøre det mulig å kontrollere deltakelse og avstemning på en forsvarlig måte, og avsenderen må kunne bekreftes med en forsvarlig metode. Vedtektene kan stille mer detaljerte krav til elektronisk deltakelse.
Hvis tingretten eller en annen offentlig myndighet innkaller, er det denne som bestemmer møteformen, ikke styret. Departementet kan dessuten gi forskrift med nærmere regler om elektronisk deltakelse.
Eksempel: Styret velger å holde årsmøtet fysisk. Et medlem bor langt unna og ber om å få delta elektronisk. Medlemmet har som utgangspunkt rett til det, og styret kan bare avslå hvis det har saklig grunn til å nekte.
Paragrafen henger tett sammen med naboene. Styreleder og daglig leder skal delta fysisk når møtet er fysisk, og andre styremedlemmer kan da delta elektronisk (§ 40). Foretak med færre enn 20 medlemmer kan bruke forenklet årsmøte uten møte (§ 43). Hvem som kaller inn, står i § 45, og at innkallingen skal være skriftlig med tid og sted, står i § 46. Hvem som åpner møtet, følger av § 48, og har tingretten innkalt, peker retten ut den som åpner.