§ 43. Forenklet årsmøte uten møte i små samvirkeforetak

Denne paragrafen lar små foretak avgjøre en sak uten å samle medlemmene. Bare foretak med færre enn 20 medlemmer kan bruke ordningen. Det er styret som tar initiativet, og det må mene at saken kan avgjøres på en forsvarlig måte ved skriftlig behandling. Ordningen er et unntak fra hovedregelen om at årsmøtet holdes som møte (§ 44).

Framgangsmåten er detaljert. Styret sender saksdokumentene til alle medlemmer med kjent adresse og til daglig leder. Dokumentene skal inneholde forslag til vedtak og en begrunnelse. Revisor får dem hvis saken gjør det nødvendig. Medlemmene får oppgitt en frist for å stemme. Fristen kan ikke være kortere enn tiden man trenger for å innkalle til et vanlig årsmøte, med mindre alle medlemmene er enige om en kortere. Styret må også fortelle medlemmene at hvert enkelt av dem kan kreve at saken tas opp i et vanlig møte.

Selve avstemningen følger i hovedsak de vanlige årsmøtereglene så langt de passer. Resultatet føres i årsmøteprotokollen. Protokollen dateres, signeres av styrelederen og sendes til alle medlemmene. De avgitte stemmene, med eventuelle innlegg til saken, legges ved protokollen.

Fjerde ledd er en sikkerhetsventil. Krever et styremedlem eller et medlem det innen fristen for å stemme, må saken legges fram på et årsmøte som holdes som vanlig møte. Én person kan altså stanse den forenklede veien for denne saken.

Eksempel: Styret mener en sak kan avgjøres skriftlig og sender forslag og begrunnelse til alle medlemmene. Ber ett medlem om et møte innen fristen, må saken behandles på et årsmøte som holdes som møte.

Fordi lovens årsmøteregler gjelder tilsvarende så langt de passer, er nabobestemmelsene relevante. Det gjelder blant annet § 39 om inhabilitet ved stemmegivning og § 47 om medlemmenes rett til å få saker opp. Ordinært møte er regulert i § 41, ekstraordinært i § 42, og innkalling i §§ 45 og 46.