§ 41. Ordinært årsmøte: frist, saker og dokumenter
- Ordinært årsmøte holdes innen seks måneder etter regnskapsårets slutt, eller én gang per kalenderår uten regnskapsplikt.
- Årsmøtet godkjenner regnskap og årsmelding, inkludert bruken av overskuddet.
- Dokumentene sendes senest én uke før møtet, eller gjøres tilgjengelige på annen forsvarlig måte.
§ 41. Ordinært årsmøte
Loven krever at foretaket holder et ordinært årsmøte hvert år. Fristen er seks måneder etter regnskapsårets slutt. Foretak uten regnskapsplikt holder møtet én gang per kalenderår.
På møtet skal årsmøtet ta stilling til saker som loven eller vedtektene legger til det. Har foretaket regnskapsplikt etter regnskapsloven, skal årsmøtet godkjenne årsregnskapet og årsmeldingen. Det omfatter beslutningen om hva som skal skje med overskuddet.
Medlemmene skal få dokumentene i god tid. Regnskap, årsmelding og en eventuell revisjonsmelding skal sendes til hvert medlem hvis adresse er kjent, senest én uke før møtet. Vedtektene kan sette en lengre frist. De kan også bestemme at dokumentene bare sendes til dem som ber om det, eller at de gjøres tilgjengelige på en annen forsvarlig måte. Da må innkallingen opplyse hvordan medlemmene får tak i dem. Er medlemmene representert ved utsendinger etter § 37, er det nok å sende dokumentene til utsendingene, hvis ikke vedtektene sier noe annet.
Nabobestemmelsene fyller ut bildet. § 42 gjelder ekstraordinære møter, som styret kan kalle inn til. § 43 lar foretak med færre enn 20 medlemmer avgjøre en sak uten møte, hvis styret mener det er forsvarlig. § 44 sier at årsmøtet skal holdes som møte, og at styret bestemmer formen. § 45 gir styret, eller organet vedtektene peker ut, ansvaret for innkallingen. § 40 gir styreleder og daglig leder plikt til å delta. Eksempel: Et foretak med regnskapsplikt avslutter regnskapsåret. Senest seks måneder senere må ordinært årsmøte holdes, og dokumentene skal sendes minst en uke før.