§ 36. Rett til å delta på årsmøtet og bruk av fullmektig
- Alle medlemmer har rett til å delta, personlig eller ved fullmektig.
- Fullmakten må være skriftlig og datert, og gjelder bare neste årsmøte hvis ikke annet fremgår.
- Hvert medlem kan ta med en rådgiver som årsmøtet kan gi talerett.
§ 36. Rett til å delta. Fullmektig
Alle medlemmer har rett til å møte på årsmøtet. De kan la en fullmektig (en de har gitt fullmakt til) møte for seg. Vedtektene kan stenge for fullmektiger, og én person kan ikke stille som fullmektig for flere enn ett medlem. Har flere et medlemskap sammen, kan de bruke samme fullmektig. Retten til å delta kan ikke begrenses i vedtektene på andre måter enn gjennom ordningen med utsendinger i § 37.
Fullmektigen må legge frem en skriftlig og datert fullmakt. Kommer fullmakten elektronisk, må foretaket bruke en forsvarlig metode for å bekrefte hvem som har sendt den. Fullmakten gjelder bare for det første årsmøtet som kommer, med mindre det tydelig fremgår at den skal gjelde lenger. Medlemmet kan trekke fullmakten tilbake når som helst.
Hvert medlem kan også ta med en rådgiver. Årsmøtet kan gi rådgiveren talerett, men har ikke plikt til det. Vedtektene kan gjøre unntak fra retten til å ha med rådgiver.
§ 35 slår fast at årsmøtet er foretakets øverste myndighet, og denne paragrafen sier hvem som får møte der. Er medlemmene representert ved utsendinger etter § 37, kan utsendingene ikke møte med fullmektig, men hver av dem kan ha med en rådgiver. § 38 gir hvert medlem én stemme og lar et medlem stemme som fullmektig for et annet. § 39 sperrer for stemmegivning i visse saker der medlemmet selv er part eller har en vesentlig interesse. § 15 om medlemsrettar viser hit. Eksempel: Et medlem kan ikke møte og gir en annen en skriftlig, datert fullmakt. Fullmakten gjelder for det neste årsmøtet, med mindre den sier noe annet.