§ 28. Etterbetalingsfond i samvirkeforetak

Et etterbetalingsfond er en pott foretaket kan bygge opp av overskuddet i stedet for å betale alt ut med en gang. Det krever at vedtektene åpner for det, og at årsmøtet vedtar avsetningen. Bare overskudd som er fritt til utdeling etter § 27 tredje ledd, kan gå i fondet. Hele overskuddet eller en del av det kan settes av.

Pengene i fondet kan tas ut på to måter. Årsmøtet kan vedta at hele eller deler av fondet betales ut til medlemmene. Fordelingen bygger da på hvor mye hvert medlem har handlet med foretaket i en periode som vedtektene fastsetter, og perioden må være minst ett år. Årsmøtet kan også flytte fondsmidler til medlemskapitalkonti på de samme vilkårene, jf. § 29. En tredje mulighet er å sette fondet ned uten at pengene går til medlemmene eller kontiene.

Fondet er bundet av forsvarlighetskravet. Etter § 31 første ledd kan utbetaling fra fondet bare vedtas så langt det er forsvarlig etter § 25 første ledd. § 26 viser at fondet er én av fire bruksmåter for overskuddet. § 27 gir rammene for hva som kan deles ut i utgangspunktet, og § 29 forklarer at pengene på medlemskapitalkonti også skal dekke tap som ellers ikke er dekket.

Eksempel: Årsmøtet setter av en del av overskuddet i fondet. Senere vil årsmøtet dele det ut. Utdelingen må følge omsetningen i den perioden vedtektene angir, og perioden kan ikke være kortere enn ett år.