Har vi krav på informasjon om bedriftens økonomi som ansatte?
Ja, i virksomheter som jevnlig sysselsetter minst 50 arbeidstakere, har de ansattes tillitsvalgte krav på informasjon om bedriftens økonomi. Arbeidsmiljøloven § 8-2 sier at arbeidsgiver skal informere om den aktuelle og forventede utviklingen i virksomhetens aktiviteter og økonomiske situasjon. Retten ligger hos de tillitsvalgte, ikke hos hver enkelt ansatt. I mindre bedrifter finnes det ingen generell lovregel, men årsregnskapet er offentlig, og mange tariffavtaler gir egne rettigheter.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva loven sier om informasjon om bedriftens økonomi til ansatte
Vår forklaring — les paragrafene ordrett via lenkeneUtgangspunktet står i arbeidsmiljøloven § 8-1. I virksomheter som jevnlig sysselsetter minst 50 arbeidstakere, skal arbeidsgiver informere om og drøfte spørsmål av betydning for arbeidsforholdene med de tillitsvalgte.
Paragrafen etter, § 8-2, sier hva plikten omfatter. Første punkt er «informasjon om den aktuelle og forventede utvikling av virksomhetens aktiviteter og økonomiske situasjon». Det betyr at arbeidsgiver skal fortelle både hvordan det går nå, og hvordan ledelsen tror det vil gå framover.
Legg merke til ordet «forventede». Det holder ikke å vise fram fjorårets regnskap. Ledelsens egne prognoser, budsjetter og planer om økt eller redusert aktivitet er også en del av bildet.
Som enkeltansatt kan du selvsagt spørre ledelsen, men loven gir deg ikke et eget krav på svar. Informasjonen går til de tillitsvalgte, som kan dele den videre med kollegene så lenge den ikke er belagt med taushetsplikt.
For økonomien er plikten en informasjonsplikt. Den skal gis på et passende tidspunkt, men loven krever ikke at økonomien drøftes. Drøftingsplikten slår inn når økonomien får følger for bemanningen eller fører til beslutninger om vesentlige endringer i arbeidsorganiseringen.
Hvordan informasjonen skal gis
Loven stiller krav til kvaliteten, ikke bare til at noe blir sagt. Etter § 8-2 tredje ledd skal informasjonen gis slik at de tillitsvalgte kan:
- sette seg inn i saken
- gjøre en passende undersøkelse
- vurdere saken og forberede en eventuell drøfting
En muntlig orientering på et allmøte med lysbilder som forsvinner etter fem minutter, oppfyller sjelden dette. De tillitsvalgte kan be om skriftlig materiale og tid til å gå gjennom det.
Bestemmelsene i § 8-2 kan fravikes ved tariffavtale. Er bedriften bundet av en tariffavtale, bør dere derfor sjekke hva den sier om informasjon og møter med ledelsen.
Når arbeidsgiver kan holde tilbake opplysninger
Arbeidsgiver har to verktøy for å beskytte sensitive tall. Etter § 8-3 kan arbeidsgiver pålegge de tillitsvalgte taushetsplikt når virksomhetens behov tilsier at bestemte opplysninger ikke bør spres. Det kan være aktuelt for opplysninger om oppkjøp, store kontrakter eller tall som ikke er offentliggjort.
I særlige tilfeller kan arbeidsgiver også la være å informere, hvis informasjonen på det tidspunktet åpenbart vil være til betydelig skade for virksomheten. Terskelen er høy. At ledelsen synes tallene er ubehagelige, er ikke nok.
Er de tillitsvalgte uenige i at opplysninger holdes tilbake eller belegges med taushetsplikt, kan de, eller en femdel av de ansatte, bringe saken inn for Tvisteløsningsnemnda.
Krav på informasjon om økonomien i bedrifter under 50 ansatte
Jobber du i en mindre bedrift, gjelder ikke kapittel 8. Du har likevel noen muligheter:
- Årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning er offentlige etter regnskapsloven § 8-1. Alle kan se dem hos den regnskapspliktige eller i Regnskapsregisteret. Det gjelder blant annet aksjeselskaper.
- Mange tariffavtaler har egne regler om informasjon til tillitsvalgte, også i mindre virksomheter.
- Er bedriften en del av et konsern der virksomhetene til sammen jevnlig sysselsetter minst 50 arbeidstakere, skal morselskapet etablere rammer for samarbeid, informasjon og drøfting med de ansatte i konsernet (§ 8-4). Planer om utvidelser, innskrenkninger eller omlegginger som kan få vesentlig betydning for sysselsettingen i flere av selskapene, skal tas opp så tidlig som mulig.
- Planlegger arbeidsgiver å si opp minst ti ansatte innen 30 dager, skal de tillitsvalgte etter § 15-2 få skriftlig melding om blant annet grunnene til oppsigelsene, uansett hvor stor bedriften er.
I aksjeselskaper med flere enn 30 ansatte kan de ansatte kreve å velge et styremedlem blant seg (aksjeloven § 6-4). Den som sitter i styret, deltar i styrets behandling av selskapets økonomi på lik linje med de andre styremedlemmene.
Tobias og ryktene om underskudd
Tobias er tillitsvalgt på et hotell med 64 ansatte. Det går rykter om at hotellet taper penger, og flere kolleger er redde for jobben. Ledelsen har ikke sagt noe på et halvt år.
Tobias sender en e-post til direktøren. Han viser til §§ 8-1 og 8-2 og ber om informasjon om resultatet hittil i år, budsjettet for neste år og om det planlegges endringer i driften. Han ber om tallene skriftlig og om et møte etter at de tillitsvalgte har hatt en uke til å lese dem.
Direktøren sender resultatregnskapet for de første åtte månedene. Det viser et underskudd på 2,1 millioner kroner. Prognosen for høsten legges fram i møtet, men direktøren pålegger taushetsplikt om en mulig avtale med en kjede, fordi forhandlingene ikke er ferdige. Tobias får vite om planene, men kan ikke fortelle kollegene om kjedeavtalen. Taushetsplikten gjelder også etter at vervet hans er over.
Kort oppsummert
- Informasjon om bedriftens økonomi til ansatte er lovfestet i virksomheter med minst 50 ansatte, og gis til de tillitsvalgte.
- Informasjonen skal omfatte både dagens situasjon og den forventede utviklingen.
- Arbeidsgiver kan pålegge taushetsplikt, og i særlige tilfeller holde tilbake informasjon som åpenbart vil skade virksomheten betydelig.
- I mindre bedrifter kan du lese det offentlige årsregnskapet, og tariffavtalen kan gi flere rettigheter.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.