§ 2-4. Bærekraftsrapportering: hva rapporten skal inneholde
- Bærekraftsrapporten er en egen del av årsberetningen og viser både virksomhetens påvirkning utad og hvordan bærekraft påvirker foretaket.
- Kravene omfatter strategi, mål, styring, retningslinjer, aktsomhetsvurderinger, risiko og måltall.
- Noterte små og mellomstore foretak har en kortere variant, og alle følger fastsatte standarder.
- Følsomme opplysninger om kommende forhold kan i særlige tilfeller utelates, men begrunnelsen må dokumenteres.
§ 2-4. Bærekraftsrapportering
- en kort beskrivelse av foretakets forretningsmodell og strategi, inkludert:
- hvor motstandsdyktig forretningsmodellen og strategien er mot risiko knyttet til bærekraftsforhold,
- mulighetene for foretaket knyttet til bærekraftsforhold,
- foretakets planer for å sikre at forretningsmodellen og strategien er forenlig med overgangen til en bærekraftig økonomi og med begrensning av global oppvarming til 1,5 °C i tråd med Parisavtalen, målet om å oppnå klimanøytralitet innen 2050 og foretakets eventuelle eksponering for kull-, olje- og gassrelaterte aktiviteter. Beskrivelsen skal omfatte gjennomføringstiltak og tilknyttede planer for investeringer og finansiering,
- hvordan forretningsmodellen og strategien tar hensyn til foretakets interessenter og til innvirkningen foretaket har på bærekraftsforhold, og
- hvordan strategien har blitt gjennomført når det gjelder bærekraftsforhold.
- en beskrivelse av de tidsbestemte målene knyttet til bærekraftsforhold som foretaket har satt, herunder, der det er relevant, mål om reduksjon i klimagassutslipp minst for 2030 og 2050, av fremgangen foretaket har hatt med å oppnå målene og en erklæring om hvorvidt foretakets miljørelaterte mål er vitenskapelig fundert,
- en beskrivelse av rollen til foretakets styrende organer når det gjelder bærekraftsforhold, og deres kompetanse til å utføre denne rollen eller tilgangen de har på slik kompetanse,
- en beskrivelse av foretakets retningslinjer knyttet til bærekraftsforhold,
- informasjon om eventuelle insentivordninger knyttet til bærekraftsforhold som tilbys medlemmer av foretakets styrende organer,
- en beskrivelse av
- den regnskapspliktiges aktsomhetsvurderinger som gjelder bærekraftsforhold, inkludert aktsomhetsvurderinger i samsvar med lovkrav,
- de viktigste faktiske eller potensielle negative virkningene knyttet til foretakets virksomhet og verdikjede, inkludert foretakets produkter og tjenester, forretningsforhold og forsyningskjeden, gjennomførte tiltak for å identifisere og overvåke disse virkningene, samt andre virkninger foretaket er forpliktet til å identifisere etter andre EØS-regler om å gjøre aktsomhetsvurderinger, og
- tiltak som er iverksatt for å forhindre, begrense og utbedre faktiske eller potensielle skadevirkninger, og resultatet av slike tiltak.
- en beskrivelse av de viktigste risikoene for foretaket knyttet til bærekraftsforhold, inkludert en beskrivelse av bærekraftsforholdene som foretaket er mest avhengig av, og hvordan foretaket håndterer disse risikoene, og
- indikatorer som er relevante for opplysningene ovenfor.
Den regnskapspliktige skal beskrive prosessen som er utført for å identifisere informasjonen som er inkludert i årsberetningen i henhold til første ledd. Der det passer skal opplysningene som nevnt i nr. 1 til 8 inkludere informasjon som beskriver forholdene på kort, mellomlang og lang sikt.
- informasjon om foretakets egen virksomhet og verdikjede, inkludert foretakets produkter og tjenester, dets forretningsforbindelser og leverandørkjede, og
- referanser til annen informasjon i årsberetningen og beløp som er rapportert i årsregnskapet med utdypende forklaringer.
- en kort beskrivelse av foretakets forretningsmodell og strategi,
- en beskrivelse av foretakets retningslinjer når det gjelder bærekraftsforhold,
- de viktigste faktiske eller potensielle negative virkningene knyttet til foretakets virksomhet og verdikjede, inkludert foretakets produkter og tjenester, forretningsforhold og leverandørkjeden, gjennomførte tiltak for å identifisere og overvåke, forhindre, begrense og avhjelpe disse virkningene,
- de viktigste risikoene for foretaket knyttet til bærekraftsforhold og hvordan foretaket håndterer disse risikoene, og
- sentrale indikatorer som er nødvendige for rapporteringen i nr. 1 til 4.
- mindre og ikke-komplekse foretak, jf. finansforetaksloven § 1-5 ellevte ledd,
- egenforsikringsforetak og
- egenforsikringsforetak for gjenforsikring.
Paragrafen sier hva bærekraftsrapporten skal inneholde. Rapporten skal være en egen og lett synlig del av årsberetningen. Den skal belyse to sider: hvordan virksomheten virker inn på samfunn og miljø, og hvordan bærekraftsforhold på sin side påvirker foretakets utvikling, stilling og resultat. Analysen av utvikling, resultat og risiko ellers hører hjemme i årsberetningen etter § 2-2, mens § 2-3 avgjør hvem som må ta med en bærekraftsdel.
I praksis er kravene en lang liste. Foretaket må beskrive forretningsmodell og strategi, blant annet hvor robust de er mot bærekraftsrisiko og hvordan planene henger sammen med klimamålene om 1,5 grader og klimanøytralitet i 2050. Det må sette tidsbestemte mål, for eksempel om utslipp for 2030 og 2050, og si om miljømålene bygger på vitenskap. Rapporten skal også vise hvilken rolle og kompetanse de styrende organene har, hvilke retningslinjer som gjelder, og om ledelsen har belønningsordninger knyttet til bærekraft. I tillegg kommer aktsomhetsvurderinger (kartlegging av risiko for skade i egen drift og verdikjeden), de viktigste risikoene og måltall som underbygger opplysningene. Foretaket skal også beskrive prosessen det brukte for å finne fram til informasjonen, og der det passer si noe om kort, mellomlang og lang sikt.
Styret kan i særlige unntakstilfeller holde tilbake opplysninger om planlagt utvikling eller pågående forhandlinger, hvis offentliggjøring etter en godt begrunnet vurdering ville skade forretningen alvorlig. Dette forutsetter at bildet av foretaket fortsatt er rimelig og balansert, og begrunnelsen må nedtegnes, for eksempel i styreprotokollen. Små og mellomstore foretak som er noterte kan nøye seg med en kortere rapport. Det samme gjelder enkelte store foretak, blant annet «mindre og ikke-komplekse foretak», som departementet kan avgrense nærmere i forskrift, jf. finansforetaksloven § 1-5. Rapporten skal følge standarder som departementet kan fastsette gjennom forskrifter etter § 2-6, med egne standarder for de små og mellomstore. Ledelsen og de tillitsvalgte skal sammen vurdere hva som er relevant informasjon og hvordan den innhentes og kontrolleres, og de tillitsvalgtes synspunkter går videre til styret. Følger foretaket paragrafen, regnes også kravene i § 2-2 om sentrale resultatindikatorer, arbeidsmiljø og miljøpåvirkning som oppfylt.
Paragrafen har flere naboer som må leses sammen med den. Plikten til å rapportere står i § 2-3, konsernversjonen står i § 2-5, og § 2-8 tar for seg foretak fra land utenfor EØS. Rapporten må også ha med opplysningene som taksonomiforordningen artikkel 8 krever.