§ 51. Retting og sperring av feil i politiets opplysninger
- Mangelfulle opplysninger skal rettes, og om mulig suppleres eller oppdateres.
- Feil som ikke kan rettes, fører til sperring eller sletting.
- Kan sletting skade den registrertes interesser, velges sperring.
- Sperrede opplysninger kan bare brukes til å dokumentere hva som ble behandlet.
§ 51. Retting, sperring og sletting av opplysninger med feil eller mangler
Paragrafen handler om hva politiet må gjøre når opplysninger er feil eller ufullstendige. Den behandlingsansvarlige skal rette mangelfulle opplysninger, enten på eget initiativ eller fordi den registrerte ber om det. Om mulig eller nødvendig skal opplysningene også suppleres eller oppdateres. Er opplysningene mangelfulle og åpenbart uten verdi som dokumentasjon, kan de i stedet slettes.
Andre ledd tar for seg feil som ikke lar seg rette. Slike opplysninger skal sperres eller slettes. Kan sletting tenkes å gå ut over den registrertes rettmessige interesser, må opplysningene sperres i stedet. Sperring gjør at opplysningene blir bevart, men lagt til side, og bare brukbare til de formålene som gjorde at de ikke ble slettet.
Tredje ledd setter en snever grense for bruken av opplysninger som er sperret etter denne paragrafen. De kan bare brukes når det trengs for å dokumentere hva politiet har behandlet av opplysninger. Sperringen gjør altså at feilen ikke brukes videre, men at det fortsatt går an å dokumentere hva som ble behandlet.
§ 52 gjelder bruk av sperrede opplysninger generelt, både etter § 50 og § 51. Der står at bruken må knyttes til de formålene som gjorde at opplysningene ikke ble slettet. Hvis mangelfulle opplysninger er utlevert, kommer § 53 inn: Politiet må så langt mulig hindre at feilen får betydning for personen, og mottakeren må få beskjed og bes rette, slette eller sperre. En begjæring om retting fremsettes skriftlig etter § 54. Sletting av opplysninger som ikke lenger trengs til formålet, er regulert i § 50.
Eksempel: Politiet oppdager at en opplysning om en person er feil, men ikke kan finne ut hva som er riktig. Opplysningen kan ikke rettes og må derfor sperres eller slettes. Frykter man at sletting kan svekke personens interesser, velges sperring.