§ 31. Politiet kan gi opplysninger til private i deres interesse

Paragrafen gjelder når politiet gir taushetsbelagte opplysninger til private, som en virksomhet eller en enkeltperson. Grunnvilkåret er at mottakeren trenger opplysningene for å utføre oppgaver den har etter lov, eller for å hindre uforsvarlig drift av en virksomhet. Regelen er bygget som en parallell til § 30, som gjelder offentlige organer. Forskjellen er at mottakeren her er en privat part, ikke et offentlig organ.

Paragrafen låner to regler fra § 27. Utleveringen må vurderes som forholdsmessig i den konkrete saken, blant annet ut fra om mottakeren er bundet av taushetsplikt, hva mottakeren trolig vil bruke opplysningene til, og hvor pålitelige de er. Utleveringen skal videre dokumenteres, og hovedregelen er at opplysningene gis skriftlig; ikke-verifiserte opplysninger må merkes som det. Dokumentasjonen skal vise hvilke opplysninger som ble gitt, til hvem og av hvilken grunn.

Tredje ledd gir Kongen adgang til å gi utfyllende regler i forskrift, blant annet om hvem det er plikt å utlevere til, om hvilke typer opplysninger som kan gis og om når utlevering regnes som nødvendig. Forskriften kan også regulere informasjonsplikten i § 48 og innsynsretten i § 49. Etter § 48 skal den behandlingsansvarlige som hovedregel gi den registrerte beskjed om utlevering til private i deres interesse; unntak gjelder blant annet der utlevering ikke har vesentlig betydning for den registrerte. Etter § 49 tredje ledd kan den registrerte få vite om opplysninger er utlevert, til hvem og hvilke.

Kapittelet har flere unntak med ulike formål. Etter § 27 kan politiet gi opplysninger for å avverge lovbrudd, og overfor private også for å forebygge lovbrudd, men da bare hvis andre løsninger må antas å være utilstrekkelige. Ordlyden i § 31 har ikke dette ekstra kravet: her er det nok at utleveringen er nødvendig for mottakerens oppgaver etter lov eller for å hindre uforsvarlig drift. Paragrafen står ellers ved siden av § 28 om ordenstjeneste og service- og bistandsfunksjon, og § 32 om statistikk og kontroll.